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Der Import-Dialog ist nur für Voranmeldungsperioden verfügbar und entfällt für Jahreserklärungsperioden sowie bei Teilgesellschaften. Voraussetzung ist, dass bei Erstellung der ausgewählten Gesellschaft keine manuelle Erstellung der umsatzsteuerlichen Meldungen ausgewählt wurde. Um die gewünschte Ansicht im Übersichtsdialog zu erhalten, muss zunächst die Auswahl der Periode und der Gesellschaft getroffen werden.

 
Für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung wird der Standard-SAP-Report RFUMSV00 benötigt. Die SAP-Reports RFUMSV10 und RFBILA00 sind für die Abstimmungen notwendig. Die Reports können aus SAP generiert werden und müssen unter einem Laufwerkspfad für den Import zur Verfügung stehen. Eine genaue Anleitung zur Erstellung der SAP-Reports wird bei Projektbeginn ausgehändigt31.

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32  Näheres dazu, siehe Abschnitt [Stammdaten: Steuerkennzeichen: Anlegen der Steuerkennzeichen / Importieren der Steuerkennzeichen].

Status Informationen

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Die [Status Information] dient zur Übersicht der importierten Reports RFUMSV00, RFUMSV10 und RFBILA. Hinter dem jeweiligen Report wird angezeigt, ob ein Import durchgeführt worden ist, zu welchem Zeitpunkt und durch welchen Benutzer.

Die importierten Reports können zudem ausschnittsweise in der unteren Übersichtstabelle angezeigt werden. Über [Report Auswahl] kann der Report ausgewählt werden, der in der Übersichtstabelle erscheinen soll. Ersichtlich ist immer nur der aktuellste Import.

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Der Import der Reports kann manuell, über ein Netzlaufwerk (inkl. Fallback) oder über den Webservice erfolgen. Welche Importart im VAT@GTC genutzt wird, wird zu Projektbeginn festgelegt. 

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Manueller Import

Beim manuellen Import wird zunächst über eine Dropdown-Liste die Reportart ausgewählt. Anschließend wird die Datei klassisch über [Durchsuchen] auf dem lokalen Rechner gesucht und hochgeladen.

Netzlaufwerkimport

Der Import der Reports erfolgt automatisiert über das Netzlaufwerk. Dabei prüft das VAT@GTC bei jedem Abruf der Importseite, ob Reports in dem dafür erstellten Ordner zur Verfügung stehen. Beim Netzlaufwerkimport ist zu beachten, dass sich der Dateiname der Reports aus einer im Projekt fest definierten Namenskonvention zusammensetzt und durch Unterstriche getrennt sein muss.

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Erkennt das VAT@GTC die verfügbaren Reports, so erscheinen diese in der Übersicht. Über [Import verfügbarer Reports] können die vorhanden Reports in das VAT@GTC importiert werden.

Fallback Import

Sollte der Netzlaufwerkimport vorübergehend nicht genutzt werden (können), so steht die Option des [Fallback Imports] jederzeit zur Image ModifiedVerfügung. Hierüber wird zunächst die Art des Reports gewählt und anschließend auf dem lokalen Rechner durchsucht und importiert. 

  



Ist der Import erfolgreich durchgeführt worden, so erscheint die Anzahl der Datensätze sowie ein Teilabschnitt des Reports in einer Übersichtstabelle.

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• Datum 
• Buchungskreis 
• Steuerkennzeichen (StKz sowie Steuersatz) 
• Abzugsfähige Steuerkennzeichen

  Stimmen alle Sachverhalte überein, so erscheint in der Übersichtstabelle pro Zeile ein grünes Häkchen []. 
 
 
  Ist der Import erfolgreich durchgeführt worden, wurden die Vorzeichen wie folgt angepasst:

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