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Der Buchungskreis ist das führende Identifikationsmerkmal einer Gesellschaft in der SAP-Buchhaltung. Die Nummer des Buchungskreises stimmt sehr häufig nicht mit der Gesellschaftsnummer überein, sodass sie gesondert im VAT@GTC hinterlegt werden muss.
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Im Dialog [BuKr Mapping] erscheint nach Auswahl der Gesellschaft und Periode eine Übersicht der Buchungskreise.
Um einen weiteren Buchungskreis anzulegen, kann die [Kopierfunktion 
Image Added] verwendet werden. Auf diese Weise werden die Buchungskreisnummer sowie der Kommentar in die oberen freien Textfelder übernommen und über [
Image Added] gespeichert. Der neue Dateneintrag erscheint nun in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand.
Änderungen können über die [Bearbeitungsfunktion 
Image Added] vorgenommen werden, woraufhin in der [Übersicht Buchungskreis] die Kommentarspalte als änderbares Textfeld angezeigt wird. Anschließend sind die Anpassungen zu [ 
Image Added ].
Das [Löschen  Image Added] löst ohne eine weitere Kontrollabfrage eine Archivierung des Buchungskreises aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Buchungskreise angezeigt werden.  Image Added |
Die zuvor gelöschten Buchungskreise können über die [Wiederherstellung 
Image Added] reaktiviert werden und erscheinen nun in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Buchungskreisen.
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Der Buchungskreis ist das führende Identifikationsmerkmal einer Gesellschaft in der SAP-Buchhaltung. Die Nummer des Buchungskreises stimmt sehr häufig nicht mit der Gesellschaftsnummer überein, sodass sie gesondert im VAT@GTC hinterlegt werden muss. Typischerweise verfügt eine Gesellschaft im SAP-System über genau einen Buchungskreis. Verfügt eine Gesellschaft in besonderen Fällen über mehrere Buchungskreise auf einer SAP-Maschine, so können die Buchungskreise in diesem Dialog angelegt und entsprechend auf die betreffende Gesellschaft gemappt werden. Werden die Buchungskreise auf verschiedenen SAP-Maschinen geführt, so ist eine Abbildung über Teilgesellschaften vorzunehmen[1].
[1] Siehe hierzu Kapitel [VAT: Voranmelung: Teilgesellschaften].
Anlegen eines BuchungskreisesDas Anlegen eines neuen Buchungskreises erfolgt in diesem Dialog nicht in einer separaten Detailansicht, sondern direkt in der [BuKr-Übersicht]. Über der Funktionsleiste sind die Periode und die Gesellschaft zu wählen, zu der ein Buchungskreis hinterlegt werden soll.  Image Added BuchungskreisImage Added | Die Nummer des Buchungskreises ist so einzutragen, wie sie im SAP verwendet wird. Es sind insgesamt bis zu vier Buchstaben, Ziffern oder Sonderzeichen zulässig. Sollten zwei oder mehr Buchungskreise bestehen, so ist pro Buchungskreis ein eigener Eintrag vorzunehmen. Eine Buchungskreisnummer kann innerhalb einer Periode nicht mehrfach verwendet werden. | Kommentar | Dieses optionale Textfeld ist für ergänzende Angaben zur Buchungskreisnummer gedacht. |
Über [ Image Added ] wird der Dateneintrag vorgenommen ohne den Dialog zu verlassen. Der neue Dateneintrag erscheint in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand. Auf diese Weise können mehrere Buchungskreise angelegt werden.
Kopieren, Bearbeiten und Löschen eines BuchungskreisesIm Dialog [BuKr Mapping] erscheint nach Auswahl der Gesellschaft und Periode eine Übersicht der Buchungskreise. Image Added Um einen weiteren Buchungskreis anzulegen, kann die [Kopierfunktion Image Added] verwendet werden. Auf diese Weise werden die Buchungskreisnummer sowie der Kommentar in die oberen freien Textfelder übernommen und über [Image Added] gespeichert. Der neue Dateneintrag erscheint nun in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand. Änderungen können über die [Bearbeitungsfunktion Image Added] vorgenommen werden, woraufhin in der [Übersicht Buchungskreis] die Kommentarspalte als änderbares Textfeld angezeigt wird. Anschließend sind die Anpassungen zu [ Image Added ]. Das [Löschen Image Added] löst ohne eine weitere Kontrollabfrage eine Archivierung des Buchungskreises aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Buchungskreise angezeigt werden. Image Added |
Die zuvor gelöschten Buchungskreise können über die [Wiederherstellung Image Added] reaktiviert werden und erscheinen nun in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Buchungskreisen.
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Der Buchungskreis ist das führende Identifikationsmerkmal einer Gesellschaft in der SAP-Buchhaltung. Die Nummer des Buchungskreises stimmt sehr häufig nicht mit der Gesellschaftsnummer überein, sodass sie gesondert im VAT@GTC hinterlegt werden muss. Typischerweise verfügt eine Gesellschaft im SAP-System über genau einen Buchungskreis. Verfügt eine Gesellschaft in besonderen Fällen über mehrere Buchungskreise auf einer SAP-Maschine, so können die Buchungskreise in diesem Dialog angelegt und entsprechend auf die betreffende Gesellschaft gemappt werden. Werden die Buchungskreise auf verschiedenen SAP-Maschinen geführt, so ist eine Abbildung über Teilgesellschaften vorzunehmen[1].
[1] Siehe hierzu Kapitel [VAT: Voranmelung: Teilgesellschaften].
Anlegen eines BuchungskreisesDas Anlegen eines neuen Buchungskreises erfolgt in diesem Dialog nicht in einer separaten Detailansicht, sondern direkt in der [BuKr-Übersicht]. Über der Funktionsleiste sind die Periode und die Gesellschaft zu wählen, zu der ein Buchungskreis hinterlegt werden soll. Image Added BuchungskreisImage Added | Die Nummer des Buchungskreises ist so einzutragen, wie sie im SAP verwendet wird. Es sind insgesamt bis zu vier Buchstaben, Ziffern oder Sonderzeichen zulässig. Sollten zwei oder mehr Buchungskreise bestehen, so ist pro Buchungskreis ein eigener Eintrag vorzunehmen. Eine Buchungskreisnummer kann innerhalb einer Periode nicht mehrfach verwendet werden. | Kommentar | Dieses optionale Textfeld ist für ergänzende Angaben zur Buchungskreisnummer gedacht. |
Über [ Image Added ] wird der Dateneintrag vorgenommen ohne den Dialog zu verlassen. Der neue Dateneintrag erscheint in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand. Auf diese Weise können mehrere Buchungskreise angelegt werden.
Kopieren, Bearbeiten und Löschen eines BuchungskreisesIm Dialog [BuKr Mapping] erscheint nach Auswahl der Gesellschaft und Periode eine Übersicht der Buchungskreise. Image Added Um einen weiteren Buchungskreis anzulegen, kann die [Kopierfunktion Image Modified] verwendet werden. Auf diese Weise werden die Buchungskreisnummer sowie der Kommentar in die oberen freien Textfelder übernommen und über [Image Modified] gespeichert. Der neue Dateneintrag erscheint nun in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand. Änderungen können über die [Bearbeitungsfunktion Image Modified] vorgenommen werden, woraufhin in der [Übersicht Buchungskreis] die Kommentarspalte als änderbares Textfeld angezeigt wird. Anschließend sind die Anpassungen zu [ Image Modified ]. Das [Löschen Image Modified] löst ohne eine weitere Kontrollabfrage eine Archivierung des Buchungskreises aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Buchungskreise angezeigt werden. Image Modified |
Die zuvor gelöschten Buchungskreise können über die [Wiederherstellung Image Modified] reaktiviert werden und erscheinen nun in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Buchungskreisen. |
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