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Der Buchungskreis ist das führende Identifikationsmerkmal einer Gesellschaft in der SAP-Buchhaltung. Die Nummer des Buchungskreises stimmt sehr häufig nicht mit der Gesellschaftsnummer überein, sodass sie gesondert im VAT@GTC hinterlegt werden muss.
Typischerweise verfügt eine Gesellschaft im SAP-System über genau einen Buchungskreis. Verfügt eine Gesellschaft in besonderen Fällen über mehrere Buchungskreise auf einer SAP-Maschine, so können die Buchungskreise in diesem Dialog angelegt und entsprechend auf die betreffende Gesellschaft gemappt werden. Werden die Buchungskreise auf verschiedenen SAP-Maschinen geführt, so ist eine Abbildung über Teilgesellschaften vorzunehmen[1].
[1] Siehe hierzu Kapitel [VAT: Voranmelung: Teilgesellschaften].
Anlegen eines Buchungskreises
Das Anlegen eines neuen Buchungskreises erfolgt in diesem Dialog nicht in einer separaten Detailansicht, sondern direkt in der [BuKr-Übersicht]. Über der Funktionsleiste sind die Periode und die Gesellschaft zu wählen, zu der ein Buchungskreis hinterlegt werden soll.
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Buchungskreis Image Added | Die Nummer des Buchungskreises ist so einzutragen, wie sie im SAP verwendet wird. Es sind insgesamt bis zu vier Buchstaben, Ziffern oder Sonderzeichen zulässig. Sollten zwei oder mehr Buchungskreise bestehen, so ist pro Buchungskreis ein eigener Eintrag vorzunehmen. Eine Buchungskreisnummer kann innerhalb einer Periode nicht mehrfach verwendet werden. |
Kommentar | Dieses optionale Textfeld ist für ergänzende Angaben zur Buchungskreisnummer gedacht. |
Über [ 
Image Added ] wird der Dateneintrag vorgenommen ohne den Dialog zu verlassen. Der neue Dateneintrag erscheint in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand. Auf diese Weise können mehrere Buchungskreise angelegt werden.
Kopieren, Bearbeiten und Löschen eines Buchungskreises
Im Dialog [BuKr Mapping] erscheint nach Auswahl der Gesellschaft und Periode eine Übersicht der Buchungskreise.
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Um einen weiteren Buchungskreis anzulegen, kann die [Kopierfunktion 
Image Added] verwendet werden. Auf diese Weise werden die Buchungskreisnummer sowie der Kommentar in die oberen freien Textfelder übernommen und über [
Image Added] gespeichert. Der neue Dateneintrag erscheint nun in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand.
Änderungen können über die [Bearbeitungsfunktion 
Image Added] vorgenommen werden, woraufhin in der [Übersicht Buchungskreis] die Kommentarspalte als änderbares Textfeld angezeigt wird. Anschließend sind die Anpassungen zu [ 
Image Added ].
Das [Löschen  Image Added] löst ohne eine weitere Kontrollabfrage eine Archivierung des Buchungskreises aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Buchungskreise angezeigt werden.  Image Added |
Die zuvor gelöschten Buchungskreise können über die [Wiederherstellung 
Image Added] reaktiviert werden und erscheinen nun in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Buchungskreisen.
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Der Buchungskreis ist das führende Identifikationsmerkmal einer Gesellschaft in der SAP-Buchhaltung. Die Nummer des Buchungskreises stimmt sehr häufig nicht mit der Gesellschaftsnummer überein, sodass sie gesondert im VAT@GTC hinterlegt werden muss. Typischerweise verfügt eine Gesellschaft im SAP-System über genau einen Buchungskreis. Verfügt eine Gesellschaft in besonderen Fällen über mehrere Buchungskreise auf einer SAP-Maschine, so können die Buchungskreise in diesem Dialog angelegt und entsprechend auf die betreffende Gesellschaft gemappt werden. Werden die Buchungskreise auf verschiedenen SAP-Maschinen geführt, so ist eine Abbildung über Teilgesellschaften vorzunehmen[1].
[1] Siehe hierzu Kapitel [VAT: Voranmelung: Teilgesellschaften].
Anlegen eines BuchungskreisesDas Anlegen eines neuen Buchungskreises erfolgt in diesem Dialog nicht in einer separaten Detailansicht, sondern direkt in der [BuKr-Übersicht]. Über der Funktionsleiste sind die Periode und die Gesellschaft zu wählen, zu der ein Buchungskreis hinterlegt werden soll.  Buchungskreis | Die Nummer des Buchungskreises ist so einzutragen, wie sie im SAP verwendet wird. Es sind insgesamt bis zu vier Buchstaben, Ziffern oder Sonderzeichen zulässig. Sollten zwei oder mehr Buchungskreise bestehen, so ist pro Buchungskreis ein eigener Eintrag vorzunehmen. Eine Buchungskreisnummer kann innerhalb einer Periode nicht mehrfach verwendet werden. | Kommentar | Dieses optionale Textfeld ist für ergänzende Angaben zur Buchungskreisnummer gedacht. |
Über [ ] wird der Dateneintrag vorgenommen ohne den Dialog zu verlassen. Der neue Dateneintrag erscheint in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand. Auf diese Weise können mehrere Buchungskreise angelegt werden.
Kopieren, Bearbeiten und Löschen eines BuchungskreisesIm Dialog [BuKr Mapping] erscheint nach Auswahl der Gesellschaft und Periode eine Übersicht der Buchungskreise.
Um einen weiteren Buchungskreis anzulegen, kann die [Kopierfunktion ] verwendet werden. Auf diese Weise werden die Buchungskreisnummer sowie der Kommentar in die oberen freien Textfelder übernommen und über [] gespeichert. Der neue Dateneintrag erscheint nun in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand. Änderungen können über die [Bearbeitungsfunktion ] vorgenommen werden, woraufhin in der [Übersicht Buchungskreis] die Kommentarspalte als änderbares Textfeld angezeigt wird. Anschließend sind die Anpassungen zu [ ]. Das [Löschen ] löst ohne eine weitere Kontrollabfrage eine Archivierung des Buchungskreises aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Buchungskreise angezeigt werden. |
Die zuvor gelöschten Buchungskreise können über die [Wiederherstellung ] reaktiviert werden und erscheinen nun in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Buchungskreisen.
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| Mapping of company codes
Company code is an identifier of a company in the SAP accountancy. The number of the company codes often does not match the company numbers, so that they have to be saved separately in the VAT@GTC. Typically, a company has one company code in the SAP system. If in any specific case the company has several company codes on one SAP engine, they can be created in this dialogue. If the company codes are managed on different SAP engines, proceed as with company subdivisions [see chapter Company subdivision]. [1] Siehe hierzu Kapitel [VAT: Voranmelung: Teilgesellschaften].
Create Company codes
A new company code can be created directly in this overview page [Company code]. Use the toolbar to select the period and company and then create a new company code.  | Enter the same company code as in the SAP system. It can consist of up to four letters, numbers, and special characters. If there are two or more company codes, create a separate entry for every company code. The same company code cannot be used several times within one period. | Comment | This is an optional text field which can be used to enter the additional information about the company Code. |
Click on the [Create ] button to save the data without exiting the dialogue. The new entry appears in the lower part of the overview table. Several company codes can be created here.
Copy, edit and delete company codesAfter you select the company and period in the [Mapping of company codes] dialogue, the overview of company codes appears.
To create a new company code, you
can use the [copy ] function. The selected line is copied to the [Create new company code] input. Company code and comment can be changed after that. The entry is saved by clicking on the [Create ] button. The new entry appears in the overview table. The selected company code can be changed using the [Edit ] function. After that the comment column in the [Overview company codes] can be edited. Save the changes by clicking on [Save ]. To delete a company code, click on the [Delete ] button. The deleted company code is moved to the archived and can be viewed using the Display function.
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Previously deleted company codes can be restored using the [Restore ] button. The restored company codes are shown under the Active again. |
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