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| In der Spalte mit dem Ausrufezeichen [ ! ] werden gesperrte Benutzer angezeigt. Diese werden mit einem gelben Warndreieck [ ] gekennzeichnet und erscheinen in der tabellarischen Ansicht ganz oben. |
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Anlegen eines Benutzers
| Tip | ||
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Eine Sperrung des Benutzers erfolgt nach drei fehlgeschlagenen |
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Anmeldeversuche. |
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Beim [
] eines Benutzers erscheint eine neue Eingabemaske, in der folgende Felder auszufüllen sind:
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User-ID |
Die User-ID wird als fortlaufende Nummer automatisch vom VAT@GTC vergeben. |
Login |
Diese Bezeichnung wird vom Benutzer für das Login verwendet. Neben Verwendung des Namens kann ebenfalls eine Bezeichnung für eine Benutzergruppe (z. B. „Reviewer“) angegeben werden, um mehrere Personen als Benutzer nachfolgend mit den gleichen Rollen und Berechtigungsobjekten auszustatten. |
Domäne |
„---“ Dieser Eintrag ist fest hinterlegt. |
Vorname | Optionales Feld. |
Nachname |
Der Nachname ist unbedingt einzutragen. |
Beschreibung |
Als Beschreibung könnte bspw. die Position oder der Job-Titel des Benutzers hinterlegt werden. |
Telefonnummer, |
Diese Felder sind optional. Das Ausfüllen wird jedoch empfohlen, um eine mögliche Kontaktaufnahme (u. a. bei Notfällen bzw. konkurrierenden Zugriffen) zu gewährleisten. Bei international agierenden Unternehmen sollte auf die Angabe der jeweiligen Ländervorwahl geachtet werden. |
Ablaufdatum |
Über die Kalenderfunktion kann ein Benutzer zeitlich befristet angelegt werden. Falls dies nicht erwünscht ist, kann das Feld freigelassen werden. |
Passwort | Der Administrator des VAT@GTC vergibt für den jeweiligen Benutzer ein Initialpasswort und lässt ihm dieses anschließend zukommen. |
Passwort bestätigen |
Bei Abweichungen zwischen dem vergebenen Passwort und der Bestätigung erscheint eine Fehlermeldung. |
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Die Funktion "Kopie auf Basis von" erleichtert es, mehreren Benutzern dieselben Rechte zuzuteilen, indem die Berechtigungen kopiert werden.
Land | Hier ist das Meldeland auszuwählen, für welches die jeweilige Rolle gelten soll. Ist eine Gesellschaft in mehreren Ländern (z. B. DE und SE) registriert, könnte z.B. ein Mitarbeiter die deutsche Meldung bearbeiten während ein anderer Mitarbeiter für die schwedische Meldung zuständig ist. Beiden Mitarbeitern können getrennte Berechtigungen zugewiesen werden, sodass jeder Mitarbeiter nur das sehen und bearbeiten kann, was für ihn relevant ist. „---“ bedeutet, dass die Rolle für alle verfügbaren Länder gelten soll. |
Rolle | Per Auswahlliste kann hier aus allen im Gesamtverlauf angelegten aktiven Rollen eine entsprechende Rolle ausgewählt werden. Sollen dem Benutzer mehrere Rollen zugeteilt werden, muss die Auswahl bei manueller Eingabe jeweils einzeln erfolgen. Über die Option „Alle auswählen“ können dem jeweiligen Benutzer auch sämtliche vorhandenen Rollen zugewiesen werden. |
Gesellschaft | In diesem Dropdown muss eine Auswahl der Gesellschaft(en) erfolgen, für die der ausgewählte Benutzer berechtigt sein soll. Zur Auswahl stehen alle im Gesamtverlauf angelegten aktiven Gesellschaften. Auch hier ist eine Mehrfachauswahl sowie über „Alle auswählen“ eine Auswahl sämtlicher Gesellschaften möglich. Werden dem Benutzer mehrere Gesellschaften zugewiesen, erscheinen diese als einzelne Berechtigung im Übersichtsbereich. |
Cascading | Über die Option [Cascading] können können Berechtigungen an untergeordnete Gesellschaften vererbt werden. |
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Nachdem ein Benutzer erfolgreich angelegt worden ist, kann er ein |
Eine Hinterlegung des Elster-Zertifikats ist auch unter [Stammdaten: Home: Mein Profil] möglich.
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| Tip | ||
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Ab dem Besteuerungszeitraum 2011 ist jeder Unternehmer nach §18 (3) UStG verpflichtet, die Umsatzsteuerjahreserklärung elektronisch zu übermitteln. Wenn eine Übermittlung aus der VAT@GTC heraus getätigt werden soll, muss dies über eine authentifizierte Übermittlung (ELSTER-Zertifikat 14) erfolgen. Nur in Härtefällen sieht die deutsche Finanzverwaltung von einer elektronisch authentifizierten Versendung ab. [14] ELSTER-Zertifikate werden von der Finanzverwaltung ausgestellt und können online über das ElsterOnline-Portal beantragt werden. Ein schriftlicher Antrag ist somit nicht erforfderlich. Das Zertifikat wird als Softwarezertifikat, USB-Stick oder Signatur-Karte vergeben. |
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Die [Bearbeitungsfunktion 
] ermöglicht Änderungen bei bestehenden Benutzern. Auch das Zurücksetzen des Passworts erfolgt hierüber.
Zusätzlich können über die Funktion [ 
] beim jeweiligen Benutzer neue Berechtigungen hinzugefügt oder vorhandene gelöscht werden. Anschließend müssen die Änderungen unter [ 
] bestätigt werden. Darüber hinaus sind Änderungen bei der Periodenauswahl möglich, sodass nachträglich Berechtigungsbeschränkungen auf Perioden vorgenommen oder aufgehoben werden können.
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Wird im Hauptdialog [Löschen |
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Die zuvor gelöschten Benutzer können über [Wiederherstellung 
] reaktiviert werden und erscheinen daraufhin in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Benutzern. Bei der Wiederherstellung ist darauf zu achten, für den Benutzer ein Startpasswort zu vergeben.
[1] Der Zeitraum beträgt standardmäßig 400 Tage, ist allerdings konfigurierbar.
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Passwort vergessen - E-Mail Zusendung
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