...
Land | Hier ist das Meldeland auszuwählen, für welches die jeweilige Rolle gelten soll. Ist eine Gesellschaft in mehreren Ländern (z. B. DE und SE) registriert, könnte z.B. ein Mitarbeiter die deutsche Meldung bearbeiten während ein anderer ein anderer Mitarbeiter für die schwedische Meldung zuständig ist. Beiden Mitarbeitern können getrennte Berechtigungen zugewiesen werden, sodass jeder Mitarbeiter nur das sehen und bearbeiten kann, was für ihn relevant ist. „---“ bedeutet, dass die Rolle für alle verfügbaren Länder gelten soll. |
Rolle | Per Auswahlliste kann hier aus allen im Gesamtverlauf angelegten aktiven Rollen eine entsprechende Rolle ausgewählt werden. Sollen dem Benutzer mehrere Rollen zugeteilt werden, muss die Auswahl bei manueller Eingabe jeweils einzeln erfolgen. Über die Option „Alle auswählen“ können dem jeweiligen Benutzer auch sämtliche vorhandenen Rollen zugewiesen werden. |
Gesellschaft | In diesem Dropdown muss eine Auswahl der Gesellschaft(en) erfolgen, für die der ausgewählte Benutzer berechtigt sein soll. Zur Auswahl stehen alle im Gesamtverlauf angelegten aktiven Gesellschaften. Auch hier ist eine Mehrfachauswahl sowie über „Alle auswählen“ eine Auswahl sämtlicher Gesellschaften möglich. Werden dem Benutzer mehrere Gesellschaften zugewiesen, erscheinen diese als einzelne Berechtigung einzelne Berechtigung im Übersichtsbereich. |
Cascading | Über die Option [Cascading] können Berechtigungen an untergeordnete Gesellschaften vererbt werden. |
...
Eine Hinterlegung des Elster-Zertifikats ist auch unter [Stammdaten: Home: Mein Profil] möglich.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Ab Seit dem Besteuerungszeitraum 2011 ist jeder Unternehmer nach §18 (3) UStG verpflichtet, die Umsatzsteuerjahreserklärung elektronisch zu übermitteln. Wenn eine Übermittlung aus der VAT@GTC heraus dem VAT@GTC heraus getätigt werden soll, muss dies über eine authentifizierte Übermittlung (ELSTER-Zertifikat ) erfolgen. Nur in Härtefällen sieht die deutsche Finanzverwaltung von einer elektronisch authentifizierten Versendung ab. ELSTER-Zertifikate werden von der Finanzverwaltung ausgestellt und können online über das ElsterOnline-Portal beantragt werden. Ein schriftlicher Antrag ist somit nicht erforderlich. Das Zertifikat wird als Softwarezertifikat, USB-Stick oder Signatur-Karte vergeben. |
...
Zusätzlich können über die Funktion [ 
] beim jeweiligen Benutzer neue Berechtigungen hinzugefügt oder vorhandene gelöscht werden. Anschließend müssen die Änderungen unter [ 
] bestätigt werden. Darüber hinaus sind Änderungen bei der Periodenauswahl möglich, sodass nachträglich Berechtigungsbeschränkungen auf Perioden vorgenommen oder aufgehoben werden können.
Die [Anzeigefunktion 
] dient zur Detailansicht des Benutzers mit den jeweiligen Berechtigungen. Änderungen sind hierüber jedoch nicht möglich.
Wird im Hauptdialog [Löschen
] ausgewählt, erscheint eine neue Seite, welche erneut die Detailansicht die Detailansicht des Benutzers auflistet. Hier kann nochmal entschieden werden, ob der Benutzer tatsächlich gelöscht werden soll. Das Löschen in der Detailansicht löst eine Archivierung des Benutzers aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Benutzer wieder angezeigt werden.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
| Eine Archivierung des Benutzers erfolgt ebenfalls, wenn ein Benutzer sich über einen längeren Zeitraum nicht im VAT@GTC eingeloggt im VAT@GTC eingeloggt oder nach Passwort-Zurücksetzung sich kein neues Initial-Passwort vergeben hat. |
...
Die zuvor gelöschten Benutzer können über [Wiederherstellung 
] reaktiviert werden und erscheinen daraufhin in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Benutzern. Bei der Wiederherstellung ist darauf zu achten, für den Benutzer ein Startpasswort zu vergeben.
...