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Unter der Überschrift [Übersicht der Prüfungen] sind die Ergebnisse bereits durchgeführter Prüfungen übersichtlich dargestellt. In der unteren Tabelle sind die einzelnen Funktionen und Symbole im einzeln aufgelistet.
Detailansicht |
| Über die Detailansicht können alle getesteten ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern eingesehen werden. Außerdem kann unter dieser Einsicht nachverfolgt werden, woher der Fehler rührt, z. B. ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig ist oder ob der Gesellschaftsname oder die Adressangabe falsch ist. |
Löschen |
| Archiviert die ausgewählte Prüfung. |
Ergebnis |
| signalisiert, dass alle geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern gültig sind. signalisiert, dass mindestens eine geprüfte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig ist bzw. die Adresse oder der Gesellschaftsname fehlerhaft ist. |
Anzahl Fehler |
| Gibt Auskunft über die Anzahl der Fehler, die bei der Prüfung aufgetreten sind. |
Art der Prüfung |
| Gibt Auskunft darüber, ob eine einfache oder eine qualifizierte Prüfung stattgefunden hat. |
Webservice |
| Gibt Auskunft über die für diese Prüfung verwendete Schnittstelle. VIES: „VAT Information Exchange System“ der Europäischen Kommission. BZSt: Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern. |
Zugehörige Gruppe |
| Individuelle ID des zugehörigen Imports. |
Herkunft |
| Gibt Auskunft darüber, ob die geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus einer Zusammenfassenden Meldung oder aus einem Import über die csv-Schnittstelle stammen. |
USt |
-Id |
| Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Antragstellers. |
Anz. USt |
-Id |
| Zeigt die Anzahl der geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus der Gesamtzahl des Datensatzes an. |
Laufzeit |
| Gibt Auskunft darüber, wie lange die Prüfung gedauert hat. |
Datum |
| Das Datum und Uhrzeit der Prüfung werden hier vermerkt. |
Einfache Prüfung vor Abgabe der ZM
Zur Durchführung der Prüfung gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen steht die einfache Prüfung mittels Aufruf über den [ZM] Dialog zur Verfügung[1]. In dieser einfachen Variante wird lediglich die Gültigkeit angefragter Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zum Zeitpunkt der Ausführung geprüft. Zum anderen kann eine qualifizierte Prüfung nach dem Import eines csv-Dokuments erfolgen.
Im ZM-Formular wird durch Betätigung des Buttons [
] zur Seite [ USt-ID Übersicht Übersicht] gewechselt.
Im Prüfungsdialog werden alle Umsatzsteuer-Identifikationsnummern inklusive dazugehöriger Stammdaten eines ausgewählten Imports dargestellt und deren Prüfung durchgeführt. Es können die beiden Schnittstellen VIES oder BZSt ausgewählt werden. BZSt steht für die Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern. Über diese Schnittstelle können alle Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der EU-Mitgliedstaaten geprüft werden, jedoch keine deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Abfragen können nur mit einer eigenen und gültigen deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durchgeführt werden. Ist keine gültige deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für die in der Periode aktive Gesellschaft eingetragen, kann keine Prüfung über das BZSt erfolgen. Bei einer ungültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kommt die folgende Fehlermeldung:
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...
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Ein ungültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss nicht zwingend ein Fehler sein. Es kann auch vorkommen, dass diese im Reporting Monat noch aktuell war, aber zur Zeit der Abfrage nicht mehr. Dies kann direkt beim BZSt geprüft werden. |
Wurde die Prüfung erfolgreich durchgeführt, wird automatisch das Fenster im unteren Bild angezeigt. Über [Ergebnis] werden die Befunde der Prüfung aufgelistet.  |
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Des Weiteren kann von der [ Übersicht der Prüfungen ] Seite, durch öffnen der Lupe, über [
] die [USt-ID Übersicht Übersicht] oder über [
] das Formular [ ZM ZM] aufgerufen werden.
Import
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