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Nachdem die Felder ausgefüllt und über [ 
] gesichert worden sind, erscheint in der Funktionsleiste der Unterdialog [ 
]. Über die Berechtigung erfolgt nun die Zuordnung des Landes, der Rollen sowie der Gesellschaften.
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Wenn die Länder, Rollen und Gesellschaften zugeordnet wurden, ist es wichtig, über [ 
] die Berechtigung für den jeweiligen Benutzer einzufügen. Nachfolgend erscheint der angelegte Benutzer mit seinen Berechtigungen unter der Eingabezeile. Nach Abschluss des Vorganges ist eine Bestätigung über [] erforderlich.
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Wenn das Häkchen bei [Perioden unabhängig unabhängig] gesetzt ist, erhält der Benutzer eine Berechtigung für sämtliche Perioden. Ist dieses Häkchen nicht gesetzt, kann aus allen angelegten Perioden eine manuelle Auswahl erfolgen, für welche Perioden der Benutzer berechtigt sein soll.
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Zusätzlich können über die Funktion [ ] beim jeweiligen Benutzer neue Berechtigungen hinzugefügt oder vorhandene gelöscht werden. Anschließend müssen die Änderungen unter [ ] bestätigt werden. Darüber hinaus sind Änderungen bei der Periodenauswahl möglich, sodass nachträglich Berechtigungsbeschränkungen auf Perioden vorgenommen oder aufgehoben werden können.
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