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Stammdaten werden bei Projektbeginn in das VAT@GTC geladen. Dazu zählen Gesellschaften, Steuerkennzeichen und Buchungskreise. Diese Daten sind immer einer Periode zugeordnet. Somit kann unter anderem die Entwicklung des Organkreises periodengetreu abgebildet werden.
Die Zugehörigkeit von Gesellschaften zur Organschaft kann periodengenau (monats- aber auch taggenau) definiert werden. Sollte bekannt sein, dass eine Gesellschaft zu einem bestimmten Zeitpunkt aus der Organschaft ausscheidet, kann dies unter [Periodenübergreifend (nur zur Information)] hinterlegt werden.
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Rollen und Benutzer-Konzept
Im VAT@GTC können für jeden Benutzer sehr detaillierte Rollen-Konzepte definiert werden. Hinter diesen Rollen-Konzepten stecken Berechtigungsobjektwerte (einzelne Dialoge und Funktionen sind im VAT@GTC mit einem solchen Objektwert versehen). Somit kann genau gesteuert werden, was der Benutzer in jedem Dialog sehen und darüber hinaus anpassen darf. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass der jeweilige Benutzer nur die Bereiche und die Gesellschaften sehen kann, für die er berechtigt worden ist und dass er keinen Einblick in für ihn nicht freigegebene Inhalte erhält. |
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Beim Anlegen der Organschaftsstruktur im VAT@GTC werden die Gesellschaften zunächst typisiert und untereinander vernetzt (siehe Abbildung). Dies hat zur Folge, dass die Werte der einzelnen Voranmeldungen entsprechend der Vernetzung automatisch summiert werden.
Wie sich die aufsummierten Werte beim Organträger oder Zwischenorganträger in der Box der Voranmeldung zusammensetzen, kann im Einzelnen eingesehen werden.
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Genauso wie im Inland können Voranmeldungen mit Hilfe des VAT@GTC auch für andere Länder (EU + Schweiz) aufbereitet, kumuliert, verplausibilisiert und automatisiert erstellt werden. Eine Versendung bzw. die Übernahme sämtliche vorbereitenden Schritte zur Versendung an die ausländischen Behörden sind derzeit bereits in Schweden, Rumänien, Belgien und Großbritannien möglich.
