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User-ID | Die User-ID wird als fortlaufende Nummer automatisch vom VAT@GTC vergeben. |
Login | Diese Bezeichnung wird vom Benutzer für das Login verwendet. Neben Verwendung des Namens kann ebenfalls eine Bezeichnung für eine Benutzergruppe (z. B. „Reviewer“) angegeben werden, um mehrere Personen als Benutzer nachfolgend mit den gleichen Rollen und Berechtigungsobjekten auszustatten. |
Domäne | „---“ Dieser Eintrag ist fest hinterlegt. |
Vorname | Optionales Feld. |
Nachname | Der Nachname ist unbedingt einzutragen. |
Beschreibung | Als Beschreibung könnte bspw. die Position oder der Job-Titel des Benutzers hinterlegt werden. |
Telefonnummer, | Diese Felder sind optional. Das Ausfüllen wird jedoch empfohlen, um eine mögliche Kontaktaufnahme (u. a. bei Notfällen bzw. konkurrierenden Zugriffen) zu gewährleisten. Bei international agierenden Unternehmen sollte auf die Angabe der jeweiligen Ländervorwahl geachtet werden. |
| Berufsbezeichnung | Optionales Feld zur besseren Nachvollziehbarkeit der Rollen. |
Ablaufdatum | Über die Kalenderfunktion kann ein Benutzer zeitlich befristet angelegt werden. Falls dies nicht erwünscht ist, kann das Feld freigelassen werden. |
Passwort | Der Administrator des VAT@GTC vergibt für den jeweiligen Benutzer ein Initialpasswort und lässt ihm dieses anschließend zukommen. |
Passwort bestätigen | Bei Abweichungen zwischen dem vergebenen Passwort und der Bestätigung erscheint eine Fehlermeldung. |
Abschließend muss der Benutzer über [Speichern] gesichert werden.
Berechtigung einem Benutzer zuordnen
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- Im Unterdialog [Berechtigungen] werden Rollen, Länder und Gesellschaften zugewiesen.
- Im Unterdialog [Periodenauswahl] werden Perioden zugeordnet. Standardmäßig werden Berechtigungen über alle Perioden vergeben.
Berechtigungen
Nachdem die Felder ausgefüllt und über [Speichern] gesichert worden sindein Benutzer gespeichert ist, erscheint in der Funktionsleiste der Unterdialog [Berechtigungen]. Über die Berechtigung erfolgt nun die Zuordnung des Landes, der Rollen sowie der Gesellschaften.
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Wenn die Länder, Rollen und Gesellschaften zugeordnet wurden, ist es wichtig, über [Anlegen] die Berechtigung für den jeweiligen Benutzer hinzuzufügen. Nachfolgend erscheint der angelegte Benutzer mit seinen Berechtigungen unter der Eingabezeile. Anschließend können weitere Berechtigungen an den Benutzer vergeben werden.
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