Mein Profil
Der Dialog Mein Profil ist im Kopf oben rechts jederzeit über das Benutzer-Icon aufrufbar. Hier können benutzerspezifische Daten und Einstellungen angepasst werden.
Kontaktdaten
In diesem Bereich können die im GTC hinterlegten Kontaktdaten erfasst oder geändert werden. Hier vorgenommene Änderungen werden automatisch in den Dialog Benutzer übernommen (und umgekehrt).
Passwort ändern
Es besteht zudem die Möglichkeit einer Passwortänderung. Hierzu muss zuerst das alte Passwort und dann zur Vermeidung von Tippfehlern das neue Passwort zweimal eingegeben werden. Stellen Sie sicher, dass sich niemand unberechtigten Zugriff zum GTC verschaffen kann. Verwenden Sie hierzu ein möglichst komplexes Passwort:
- ein langes Passwort (je mehr Zeichen, desto sicherer)
- keine Wörter, die auch in Wörterbüchern vorkommen
- mindestens einen Klein- und einen Großbuchstaben
- mindestens eine Zahl
- mindestens ein Sonderzeichen
- kein Passwort, dass Sie für das GTC bereits zuvor verwendet haben
Systemseitig können Regeln eingestellt werden, die die Einhaltung einiger oder aller oben aufgeführter Anforderungen erzwingen.
Tipp für die Auswahl eines Passwortes: Denken Sie sich einen Satz aus und verwenden Sie die Anfangsbuchstaben der Wörter (ggf. unter Berücksichtigung von Groß- und Kleinbuchstaben). Ergänzen Sie dann ggf. noch Zahlen und Sonderzeichen.
Wenn Sie ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an einen Administrator für das GTC. Der Administrator kann Ihnen ein initiales neues Passwort vergeben (muss nach dem ersten Login geändert werden).
Elster-Zertifikat
Dieser Bereich betrifft nur deutsche Anwender, die im GTC das ELSTER-Abgabemodul nutzen (elektronischer Versand der Steuererklärung). Das für den Versand notwendige Elster-Zertifikat kann in diesem Bereich hinterlegt werden. Zudem wird hier auch die mit dem Zertifikat korrespondierende PIN eingegeben, dabei ist zu beachten, dass das Hochladen des Zertifikats zusammen mit dem PIN geschehen muss. Anschließend ist ein Speichern des Dialogs notwendig.
Bei einem hinterlegten Zertifikat ist es möglich die Details zu dem Zertifikat durch einen Klick auf (
) abzurufen. Diese enthalten das Ausstellungsdatum des Zertifikats, das Ablaufdatum und das Identifikationsmerkmal.
Sprache
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Bei der Sprachauswahl stehen unter anderem die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung. Die einmal ausgewählte Sprachversion wird pro Anwender individuell gespeichert. Dadurch muss die Auswahl nur einmalig vorgenommen werden. Vom Anwender gepflegte Datensätze [z.B. Bilanzpositionen oder die Länderliste] müssen durch den Anwender mehrsprachig angelegt werden. |
Zahlenformat
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Die Schreibweise von Zahlen wird im Auswahlmenü Zahlenformat festgelegt. Das Zahlenformat regelt, wie die Ein- und Ausgabe von Zahlen im GTC erfolgen soll. Diese Funktion ist notwendig, da international unterschiedliche Zahlenformate verwendet werden. Üblicherweise werden beispielsweise in Deutschland Vor- und Nachkommastellen mit einem Komma getrennt und als Tausender-Trennzeichen ein Punkt verwendet [z.B. 1.000.000,00]. In den USA ist dies genau umgekehrt [z.B. 1,000,000.00]. Der Anwender kann deshalb individuell eines von vier international gebräuchlichen Zahlenformaten auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass die GTC Reports ohne Excel-Umformatierungen verwendet werden können.
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