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- Aktive
- Gesperrte
- Archivierte
Der Status "gesperrt" bedeutet das , dass der Account des Benutzers grundsätzlich noch aktiv ist, jedoch derzeit nicht für einen Login genutzt werden kann. Das kann verschiedene Ursachen haben. So kann es sein, dass der Benutzer zu häufig ein falsches Passwort eingegeben oder sich längere Zeit nicht eingeloggt hat.
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Im Folgenden wird ein Überblick über die Attribute eines User-Datensatzes gegeben. Ein Sternchen markiert die Attribute, die Pflichtfelder sind.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| User-ID | Die User-ID wird von dem System fortlaufend automatisch vergeben. Jede ID wird nur einmalig einem Benutzer zugewiesen. Auch nach dem Löschen des Benutzers wird die ID nicht wiederverwendet. |
Benutzername |
| Der Benutzername (Loginname) ist frei wählbar und kann aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Eine spätere Änderung nach der initialen Anlage des Benutzers ist möglich. | |
Vorname |
(optional) | Hier kann der Vorname des GTC-Anwenders erfasst werden. |
Nachname |
| Hier wird der Nachname des GTC-Anwenders erfasst. | |
Beschreibung |
(optional) | Es ist empfehlenswert, Kontaktdaten zu hinterlegen. Dies gilt |
beispielsweise für Fälle in denen Benutzer in der Berechnung einer Gesellschaft arbeiten und der Zugriff auf die Gesellschaft für andere Benutzer dadurch gesperrt wird. Im Falle der Angabe von Kontaktdaten werden diese bei der entsprechenden Meldung ("Gesellschaft wird gerade von Person Max Mustermann bearbeitet") angezeigt. Die beteiligten Personen können sich leichter abstimmen. | |
Telefonnummer (optional) | |
(optional) | |
Ablaufdatum (JJJJ-MM-TT) (optional) | Die Angabe eines Ablaufdatums |
ist sinnvoll, wenn |
zum Beispiel externe Berater für einen begrenzten Zeitraum Zugriff zum GTC erhalten sollen. Das angegebene Datum ist der erste Tag, an dem der Zugang gesperrt ist. | |
Kommentar (optional) | Dieses Feld steht dem Stammdaten-Pfleger für weitere Kommentare / Notizen zur Verfügung. Es wird dem Benutzer nicht im Dialog "Mein Profil" oder an anderen Stellen angezeigt. |
Passwort / Passwort bestätigen |
| Das Passwort muss durch den neu angelegten Benutzer nach dem erstmaligen Login in das GTC geändert werden. Das gilt auch dann, wenn für einen bereits bestehenden GTC-Benutzer das Passwort zurückgesetzt wird. | |
Elster-Zertifikat (optional) | Nach dem Klick auf den Button Anlegen wird der Benutzer in der GTC-Datenbank gespeichert. Anschließend kann für den Benutzer ein Elster-Zertifikat hinterlegt werden. Es wird jedoch empfohlen, dass die GTC-Anwender selbst ihr personengebundenes Elster-Zertifikat im Dialog Mein Profil hinterlegen. Diese Einstellung betrifft nur Benutzer, die für deutsche Gesellschaften aus dem GTC Steuererklärungen versenden möchten (Zusatzfunktion zum GTC-Standard). |
Zuweisung von Rollen
Nach der initialen Anlage des neuen Benutzers kann die Zuweisung von Rechten bzw. Rollen erfolgen. Diese Zuweisung kann gesellschaftsindividuell (z.B. lokaler Gesellschaftsbetreuer) oder gesellschaftsübergreifend (z.B. Teilkonzernverantwortlicher) erfolgen.
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Durch die Vergabe von individuellen Rollen wird eine sehr differenzierte Berechtigungsvergabe sichergestellt. Auf dieser Grundlage können auch Funktionstrennungen wie z.B. das Vier-Augen-Prinzip realisiert werden.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Rolle |
Die Rollen, die hier ausgewählt werden können, wurden zuvor im Stammdatendialog Rollen gepflegt. So kann beispielsweise einem Wirtschaftsprüfer die entsprechende Rolle Auditor zugewiesen werden (nur Leserechte). | |
Gesellschaft |
Jede Rolle kann auf eine (oder mehrere) Gesellschaften beschränkt werden. Es kann beispielsweise festgelegt werden, dass ausländische Wirtschaftsprüfer nur auf die jeweiligen Landesgesellschaften zugreifen können sollen. Wird bei einer Zuordnung auf "Reporting Dimensionen" und / oder "Land" eingeschränkt, kann die Zuordnung bei der Gesellschaft auch auf (---) eingestellt werden. | |
| Reporting Dimension | Die ausgewählte Rolle kann ebenfalls auf in den Stammdaten hinterlegte Reporting Dimensionen beschränkt werden. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist (---) zu wählen. |
| Land | Rollen können auf Länder begrenzt werden. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist (---) zu wählen. |
| Info |
|---|
| Sollten bei Ihnen die Optionen Reporting Dimension und Land nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich gerne an unsere Hotline. |
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