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Im Bereich "Parameter für den Import" kann der durchzuführende Import anschließend noch weiter angepasst werden. Die verfügbaren Optionen sind im Folgenden beschrieben.
Parameter | Kurzbeschreibung |
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Zielperiode | Auswahlliste: Periode, in die importiert werden soll |
Gleiche Datenbankversion | Checkbox: - Aktiv:
Damit der Import durchgeführt werden kann, muss die Datenbankversion in der Exportdatei gleich der Datenbankversion im Importsystem sein. - Nicht aktiv:
Der Import wird auch durchgeführt, wenn sich die GTC-Versionen unterscheiden. Unter Umständen kann dies, wenn die GTC-Versionen stark voneinander abweichen, zu Fehlermeldungen im Import führen.
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Periode überschreiben | Checkbox: - Aktiv:
Wenn in der Exportdatei eine komplette Periode vorhanden ist und die Zielperiode komplett überschrieben werden soll, kann diese Checkbox aktiviert werden. Alle nachfolgenden Checkboxen sind dann nicht mehr auswählbar.
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Meilensteine zurücksetzen | Checkbox: - Aktiv:
Die Statusinformationen zu den Meilensteinen und elektronischen Versendungen von Steuererklärungen werden für alle Gesellschaften auf "nicht begonnen" zurückgesetzt. - Nicht aktiv:
Die Statusinformationen zu den Meilensteinen und elektronischen Versendungen von Steuererklärungen werden für zu importierenden Gesellschaften aus der Exportdatei geladen.
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Berechnungsgrundlagen übernehmen | Checkbox: - Aktiv:
Im Standard ist diese Checkbox aktiviert. Die Felder 'Berechnungsgrundlage' und 'aktivierte Patches' werden aus der Exportdatei übernommen. - Nicht aktiv:
Nur wenn die Meilensteine zurückgesetzt werden, kann diese Checkbox de-aktiviert werden. Die Felder 'Berechnungsgrundlage' und 'aktivierte Patches' werden NICHT aus dem Export übernommen.
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Gesellschaften aktualisieren | Checkbox: - Aktiv:
Aus dem Export werden alle aktiven Gesellschaften geladen. Wenn diese Gesellschaften auch im Zielsystem aktiv sind, werden die Gesellschaften aktualisiert. - Nicht aktiv:
Bereits im Zielsystem vorhandene Gesellschaften werden nicht aktualisiert. Die Protokolldatei am Ende des Imports informiert darüber, welche Gesellschaften nicht aktualisiert wurden.
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Gesellschaften anlegen/wiederherstellen | Checkbox: - Aktiv:
Aus dem Export werden alle aktiven Gesellschaften geladen. Wenn diese Gesellschaften nicht im Zielsystem vorhanden sind, werden die Gesellschaften neu angelegt. Wenn diese Gesellschaften im Zielsystem archiviert sind, werden sie wieder aktiviert und aktualisiert. - Nicht aktiv:
Aktive Gesellschaften, die im Zielsystem nicht vorhanden oder dort archiviert sind, werden beim Import übersprungen. Die Protokolldatei am Ende des Imports informiert darüber, welche Gesellschaften nicht angelegt bzw. wiederhergestellt wurden.
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Gesellschaften archivieren | Checkbox: - Aktiv:
Sofern der Export auch archivierte Gesellschaften enthält, werden diese Gesellschaften geladen. Wenn diese Gesellschaften im Zielsystem aktiv sind, werden sie dort archiviert. Achtung: Gesellschaften, die im Zielsystem aktiv sind, nicht aber in der Exportdatei vorhanden sind, werden ebenfalls archiviert. - Nicht aktiv:
Die Protokolldatei am Ende des Imports informiert darüber, welche archivierten Gesellschaften aus der Exportdatei nicht beim Import berücksichtigt wurden.
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Beteiligungsstruktur importieren | Checkbox: - Aktiv:
Die in der Exportdatei enthaltenen Konzern- und Organschaftstrukturen werden importiert. Dazu werden zuerst die Beziehungen, die von den zu importierenden Gesellschaften ausgehen, in der Zielperiode gelöscht. Anschließend werden die zu importierenden Beziehungen neu angelegt.
Sollte im Zielsystem eine verbundene Gesellschaft nicht existieren, wird dies in der Protokolldatei dokumentiert.
Zudem wird überprüft, ob eine Zirkelbeziehung entstehen würde. Ist dies der Fall, wird die jeweilige Beziehung nicht importiert und in der Protokolldatei dokumentiert.
- Nicht aktiv:
Die Informationen zu den "Übergeordneten Einheiten" aus Stamm- und Basisdaten sowie Organtyp- und Organträger-Information werden nicht aktualisiert, auch wenn Sie in der Exportdatei vorliegen sollten.
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Nachdem die Parameter ausgewählt wurden, kann der Import über die Schaltfläche "Import starten" angestoßen werden.
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