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Auswahlliste:

Periode, in die importiert werden soll

Checkbox:

• Aktiv:
  Damit der Import durchgeführt werden kann, muss die Datenbankversion in der Exportdatei gleich der Datenbankversion im Importsystem sein.
• Nicht aktiv:
  Der Import wird auch durchgeführt, wenn sich die GTC-Versionen unterscheiden. Unter Umständen kann dies, wenn die GTC-Versionen stark voneinander abweichen, zu Fehlermeldungen im Import führen.

Checkbox:

• Aktiv:
  Wenn in der Exportdatei eine komplette Periode vorhanden ist und die Zielperiode komplett überschrieben werden soll, kann diese Checkbox aktiviert werden. Alle nachfolgenden Checkboxen sind dann nicht mehr auswählbar.

• Nicht aktiv:
  Die nachfolgenden Checkboxen sind auswählbar und können individuell ausgesteuert werden.
  Zusätzlich werden aus dem Importdatei alle aktiven Länder und Reporting Dimensionen geladen und wie folgt verarbeitet:
  • Wenn die Daten im Zielsystem bereits als aktive Daten vorhanden sind, werden sie nicht durch den Import überschrieben. Das Zielsystem ist an dieser Stelle führend.
  • Wenn die jeweiligen Daten nicht im Zielsystem vorhanden sind, werden die Länder/Reporting Dimensionen neu angelegt.
  • Wenn die jeweiligen Daten im Zielsystem archiviert sind, werden sie wieder aktiviert und aktualisiert.
    In der Protokolldatei werden die neu angelegten oder reaktivierten Daten aufgeführt.

Checkbox:

Diese Checkbox kann nur individuell ausgesteuert werden, wenn beim Export der Periodendaten kein Positionsmapping verwendet wurde. Wurde ein Positionsmapping verwendet, ist diese Checkbox deaktiviert.

• Aktiv:
  Die im Zielsystem vorhandene Bilanzstruktur wird gelöscht und durch den Import komplett überschrieben. Diese betrifft die Stammdaten der Bilanz und -sofern auch die Bewegungsdaten exportiert wurden - auch die Werte im Bilanzvergleich.
• Nicht aktiv:
  Nur die Werte im Bilanzvergleich werden überschrieben. Die Stammdaten werden nicht angepasst. Bilanzpositionen für die ein Import erfolgt, werden vor dem Import im Zielsystem auf 0,00 zurückgesetzt ("zeilenweiser Import").

Im letzten Schritt des Imports werden alle Bilanzvergleiche, für die Werte importiert wurden, berechnet und gespeichert, um einen konsistenten Zustand der Bilanzdaten sicherzustellen.

Checkbox:

• Aktiv:
  Im Standard ist diese Checkbox aktiviert. Die Felder 'Berechnungsgrundlage' und 'aktivierte Patches' werden aus der Exportdatei übernommen.
• Nicht aktiv:
  Nur wenn die Meilensteine zurückgesetzt werden, kann diese Checkbox de-aktiviert werden. Die Felder 'Berechnungsgrundlage' und 'aktivierte Patches' werden NICHT aus dem Export übernommen.

Checkbox:

• Aktiv:
  Aus dem Export werden alle aktiven Gesellschaften geladen. Wenn diese Gesellschaften auch im Zielsystem aktiv sind, werden die Gesellschaften aktualisiert.
• Nicht aktiv:
  Bereits im Zielsystem vorhandene Gesellschaften werden nicht aktualisiert. Die Protokolldatei am Ende des Imports informiert darüber, welche Gesellschaften nicht aktualisiert wurden.

Checkbox:

• Aktiv:
  Aus dem Export werden alle aktiven Gesellschaften geladen. Wenn diese Gesellschaften nicht im Zielsystem vorhanden sind, werden die Gesellschaften neu angelegt. Wenn diese Gesellschaften im Zielsystem archiviert sind, werden sie wieder aktiviert und aktualisiert.
• Nicht aktiv:
  Aktive Gesellschaften, die im Zielsystem nicht vorhanden oder dort archiviert sind, werden beim Import übersprungen. Die Protokolldatei am Ende des Imports informiert darüber, welche Gesellschaften nicht angelegt bzw. wiederhergestellt wurden.

Checkbox:

• Aktiv:
  Sofern der Export auch archivierte Gesellschaften enthält, werden diese Gesellschaften geladen. Wenn diese Gesellschaften im Zielsystem aktiv sind, werden sie dort archiviert.
  Achtung: Gesellschaften, die im Zielsystem aktiv sind, nicht aber in der Exportdatei vorhanden sind, werden ebenfalls archiviert.
• Nicht aktiv:
  Die Protokolldatei am Ende des Imports informiert darüber, welche archivierten Gesellschaften aus der Exportdatei nicht beim Import berücksichtigt wurden.

Checkbox:

• Aktiv:
  Die in der Exportdatei enthaltenen Konzern- und Organschaftstrukturen werden importiert. Dazu werden zuerst die Beziehungen, die von den zu importierenden Gesellschaften ausgehen, in der Zielperiode gelöscht. Anschließend werden die zu importierenden Beziehungen neu angelegt.
  
  Sollte im Zielsystem eine verbundene Gesellschaft nicht existieren, wird dies in der Protokolldatei dokumentiert.
  
  Zudem wird überprüft, ob eine Zirkelbeziehung entstehen würde. Ist dies der Fall, wird die jeweilige Beziehung nicht importiert und in der Protokolldatei dokumentiert.
  
  
• Nicht aktiv:
  Die Informationen zu den "Übergeordneten Einheiten" aus Stamm- und Basisdaten sowie Organtyp- und Organträger-Information werden nicht aktualisiert, auch wenn Sie in der Exportdatei vorliegen sollten.