Es bestehen mehrere Möglichkeiten, eine Meldung einzureichen. Diese rufen Sie auf, indem Sie den Menüpunkt „Meldungen → Meldung erfassen" auswählen.
Meldungen können direkt mittels eines XBRL Editors erstellt oder per Datei-Upload hochgeladen werden. Für das Hochladen einer XBRL-Datei wählen Sie den Bereich „Meldung hochladen" aus, wählen Sie die einreichende Entity sowie eine Datei aus, geben Sie ggf. einen Kommentar ein und klicken dann auf den Button „Meldung einreichen". Die ausgewählte Datei muss eine komprimierte *.zip Datei sein und darf nur eine XBRL-Datei enthalten.
Im Bereich „Meldung erfassen" können die Meldungen sowohl manuell oder mithilfe der Datenquellenabfrage erstellt werden. In jedem Fall müssen Sie eine Meldeanforderung, eine Entity sowie einen Stichtag und eine Taxonomie auswählen. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Standardwährung für die neue Meldung auszuwählen. Über den Menüpunkt „Meldungen → Meldung erfassen“ können Meldungen eingereicht werden. Folgende Möglichkeiten zum Einreichen von Meldungen können über die entsprechenden Registerkarten auf der Seite ausgewählt werden:

• Web Editor: Erstellen einer neuen Meldung über den Web Editor des XBRL Portals
• Meldung hochladen: Hochladen einer bereits existierenden Meldung von Ihrem Computer
• Meldungen von sec.gov hochladen: Herunterladen von Meldungen von der US-Börsenaufsichtsbehörde SEC

Die Verarbeitung der XBRL-Dateien dauert zwischen 15 Sekunden und mehreren Minuten. Dem Benutzer wird nach dem Hochladen/der Speicherung einer XBRL-Datei die Prozessübersicht angezeigt. Sobald die Verarbeitung der Meldung abgeschlossen ist, wird der Link zur eingereichten bzw. zur abgelehnten Meldung in der letzten Spalte der Prozess-Tabelle angezeigt. 
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There are several ways to submit a filing, which are available under the menu item "Filings → Create Filing".
Filings can be created directly using an XBRL editor or uploaded via file upload. To upload an XBRL file, select the area "Create Filing", select the submitting entity and a file, enter a comment if necessary and then click the button "Submit report". The selected file must be compressed, i.e. as a *.zip file, and may only contain one XBRL file.
In the area "Create Filing" the filings can be created manually or with the help of a data source query. In any case, you must select a reporting requirement, an entity, a due date, and a taxonomy. It is also possible to select a default currency for the new filing..

Web Editor

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Mit dem Web Editor kann eine neue Meldung erstellt werden. Dabei können die Daten entweder über den Webbrowser erfasst werden, indem das XBRL Portal Eingabemasken für die einzelnen Reporttemplates der Taxonomie darstellt. Alternativ können die Daten über vorher definierte Datenquellenabfragen aus externen Datenquellen importiert werden. Für beide Fälle muss vorher die Taxonomie ausgewählt werden, für die eine Meldung erstellt werden soll, indem die einzelnen Felder in der Reiterkarte ausgefüllt werden:

• Regulator: Der Regulator, für den der Bericht erstellt wird (z.B. EIOPA oder Deutsche Bundesbank)
• Meldeanforderung: Abhängig von dem gewählten Regulator kann nun die konkrete Meldeanforderung ausgewählt werden, für die ein Bericht erstellt werden soll (z.B. Solvency II ARS oder FinRep Einzelmeldung GAAP)
• Meldende Entity: Die Entity, für die eine Meldung erstellt werden soll
• Stichtag: Der Stichtag der zu erstellenden Meldung
• Taxonomie: Abhängig von den vorher eingegebenen Informationen werden nun alle Taxonomien aufgelistet, die für die neue Meldung verwendet werden können. Durch klicken auf eine Taxonomie wird im Feld Beschreibung unterhalb der Liste der Taxonomien eine Beschreibung der aktuell ausgewählten Taxonomie angezeigt
• Standardwährung: Die Währung der monetären Werte des Berichts

Abschließend ist einer der beiden Modi zur Meldungserfassung auszuwählen:

• Editor: Erfassen der Werte durch manuelle Eingaben über den Webbrowser
• Data Source Queries: Importieren der Werte über eine externe Datenquelle mittels einer vorher definierten Datenquellenabfrage, siehe auch: Data Source Query Overview

Nun kann über den Knopf „Meldung erfassen“ eine neue Meldung erstellt werden.

Meldung Hochladen

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Beim Hochladen einer Meldung wird über das erste Drop Down Feld zuerst die Entity ausgewählt, für die eine Meldung hochgeladen wird. Über den sich darunter befindenden Knopf kann die Datei selbst hochgeladen werden. Es muss sich dabei um eine komprimierte .zip-Datei handeln welche nur eine einzelne XBRL-Datei enthalten darf. Optional kann ein Kommentar in der entsprechenden Textbox eingegeben werden. Die Datei wird mit einem Klick auf den Knopf „Meldung einreichen“ hochgeladen .

Meldungen von sec.gov hochladen

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Diese Option steht nur mit den entsprechenden Berechtigungen zur Verfügung. Über diese Option können mehrere XBRL-Meldungen von verschiedenen Entities mit einem Klick von der Webseite der US-Börsenaufsichtsbehörde SEC in das XBRL Portal eingeladen werden. Folgende Informationen müssen dabei angegeben werden:

• Von/Bis: Der Zeitraum, aus dem Meldungen importiert werden sollen
• URI: Der Link zum XML-Feed der SEC, aus dem ausgelesen wird, welche Entities innerhalb des definierten Zeitraums Meldungen eingereicht haben. Der Link „https://www.sec.gov/Archives/edgar/usgaap.rss.xml“ ist dabei standardmäßig hinterlegt
• Meldungstyp: Der Typ der Meldungen, die importiert werden sollen
• Entity Gruppe: Werden Meldungen von Entities hochgeladen, die noch nicht im XBRL Portal existieren, werden diese automatisch angelegt. Über die Entity Gruppe kann ausgewählt werden, welcher Gruppe die so neu angelegten Entities zugeordnert werden sollen

Über den Knopf „Meldungen hochladen“ wird das Einladen der Meldungen gestartet.