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Um ein Benutzerprofil anzulegen, wählen Sie die Funktion „Stammdaten → Benutzer und Rollen" und klicken anschließend auf „Benutzer anlegen". Danach geben Sie die Benutzerinformationen ein, weisen dem Benutzer die Rollen zu und speichern diese ab. Der Benutzername und die E-Mail-Adresse müssen eindeutig sein. Wenn die „Active Directory Authentifizierung" verwendet wird, kann sich der Benutzer mit seinem Domänenkonto anmelden. In diesem Fall muss kein neues Kennwort eingegeben werden und die entsprechenden Felder werden ausgeblendet. Falls die Zwei-Faktor-Authentifizierung systemweit deaktiviert ist, wird dies unter dem entsprechenden Kästchen angezeigt.

To create a user profile select the "Master Data → Users and Roles" function and click on "Create User". Then enter the user information, assign the roles to the user and save them. The user name and e-mail address must be unique. If "Active Directory Authentication" is used, the user can log in with the domain account. In this case there is no need to enter a new password and the corresponding fields are hidden. If two-factor authentication is disabled system-wide, this will be indicated below the corresponding box.