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[{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Login und Logout","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Anwendung verfügt über ein eigenes Modul zur Benutzerauthentifizierung. Dadurch wird ein Zugriff durch unberechtigte Dritte verhindert. Bei einer Einbindung in ein Unternehmensportal kann diese Funktion ggf. auf die entsprechende Portalfunktion ausgelagert sein [sog. SSO – Single Sign On]. In diesem Fall entfällt der Login-Dialog."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Login"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Falls der Login-Dialog des VAT@GTC verwendet wird, müssen zunächst der Login-Name und das Passwort eingeben werden, um die Anwendung zu starten."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Es kann passieren, dass es bei einem Update des VAT@GTC zu Komplikationen kommt, in denen das Programm zwar läuft, aber die Datenbank noch nicht bzw. nicht erfolgreich In diesem Fall wird der Log-In nur für den Superuser erlaubt. Zudem gibt es eine Fehlermeldung, in der der Nutzer aufgefordert wird, den System-Administrator zu kontaktieren. Der Systemadminstrator hat hierbei die Möglichkeit, die Update-Skripte direkt aus der Anwendung herunterzuladen."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Logout"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Logout aus dem System kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen. Für den manuellen Logout steht in der oberen rechten Ecke des VAT@GTC der entsprechende Button [LogOut] zur Verfügung. Sobald die Arbeit im VAT@GTC abgeschlossen ist, ist es von Vorteil, sich immer über [LogOut] vom System abzumelden. Ein Schließen durch den Webbrowser ist nicht ausreichend, da das System keine Rückmeldung über die Beendigung der Arbeit erhält. Das liegt daran, dass der Server, auf dem das VAT@GTC liegt, im Unternehmen installiert ist. Durch ein regelkonformes Abmelden können Systemressourcen geschont und ggf. aufgrund dessen gesperrte Gesellschaften für andere Nutzer wieder freigegeben werden."}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":17,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"8deeddc0-3936-4885-a0bf-ee23662e03a1","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":231,"height":230}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Ein automatisches Logout erfolgt nach längerer Inaktivität. In diesem Fall wird der Benutzer bei der nächsten Aktion im VAT@GTC ebenfalls auf die Logout-Seite geleitet. Aus diesem Grund sollten die bearbeiteten Daten regelmäßig gespeichert werden, um den Verlust vorgenommener Eingaben zu vermeiden."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Grundstruktur der Anwendung","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das VAT@GTC besteht je nach Konfiguration aus den nachfolgenden sechs Hauptdialogen:"}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"default"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Stammdaten"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Im Bereich [Stammdaten] werden generische Datensätze wie Perioden, Gesellschaftsdaten und Steuerkennzeichen angelegt. Die Eingabe der Stammdaten muss nach Einführung des VAT@GTC einmalig vollständig erfolgen. Anschließend werden Stammdaten regelmäßig aus der letzten Periode kopiert und bei Bedarf abgeändert."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Umsatzsteuer"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Über [VAT] erfolgt die Erstellung und Versendung der umsatzsteuerlichen Meldungen. Dabei handelt es sich um die monatlichen bzw. vierteljährlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen, die Umsatzsteuerjahreserklärung sowie die Meldung der Sondervorauszahlung."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Zusammenfassende Meldung"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Dialog [Zusammenfassende Meldung] erscheint nur, wenn in der aktuellen Periode bei den melderelevanten Daten der Gesellschaft angegeben wurde, dass diese eine Zusammenfassende Meldung erstellt. Die ZM kann auf Monats- und Quartalsbasis erfolgen."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"USt-ID Prüfung"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Über [USt-ID Prüfung] kann die Vollständigkeit von USt-IdNr. geprüft werden."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"VAT-Audit"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Mit dem VAT-Audit Modul können Prüfungen der Buchungsdaten auf Belegebene durchgeführt werden."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Einstellungen"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Dieser Dialog beinhaltet administrative Einstellungen, wie unter anderem Länder, Benutzer und Rollen."}]}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die einzelnen Hauptdialoge sind in weitere Unterdialoge untergliedert. Der Inhalt und die Nutzung der einzelnen Dialoge werden in den nachfolgenden Abschnitten erklärt. Welche Dialoge allerdings einem Benutzer pro Periode und Gesellschaft angezeigt werden, hängt maßgeblich von den Einstellungen ab, die in den Stammdaten oder während des Meldeprozesses vorgenommen werden."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Anwendungsempfehlung","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"full-width"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[522]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Nicht empfohlen","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[694]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Richtige Anwendung","marks":[{"type":"strong"}]}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[522]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das VAT@GTC sollte nicht über den Webbrowser geschlossen werden."}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[694]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Beendigung des VAT@GTC sollte immer über [LogOut] erfolgen."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[522]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Um im VAT@GTC in den vorherigen Dialog zurück zu gelangen, sollte nicht die Zurückfunktion des Webbrowsers genutzt werden."}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[694]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Um auf die vorherige Seite zurückzukehren, sollte immer die [Zurückfunktion] des VAT@GTC verwendet werden. Die Funktion ist insbesondere dann von Relevanz, wenn innerhalb eines Dialogs mehrere Unterdialoge bearbeitet werden und erst nach einer vollständigen Bearbeitung das Speichern möglich ist."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[522]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das VAT@GTC sollte nicht in mehreren Tabs oder Fenstern geöffnet sein."}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[694]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Um eine sichere Anwendung des VAT@GTC zu gewährleisten, sollte die Anwendung im Webbrowser nur einmal geöffnet sein."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[522]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Anwendung benötigt etwas Zeit, um die Versendung durchzuführen. Durch mehrmaliges Klicken kann es zur mehrfachen Versendung der Meldung kommen."}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[694]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Nach Betätigung des Buttons bitte abwarten bis die neue Seite des Browsers fertig geladen wurde."}]}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Dialogfunktion und Symbole","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Bestimmte Dialogfunktionen und Symbole tauchen wiederkehrend auf. Daher werden diese nachfolgend allgemein beschrieben."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Dialogfunktionen","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"full-width"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Anlegen"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":6,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"f1b628e1-e3c9-4214-b1d1-4dcc69e32e37","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":85,"height":23}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Anlegen eines neuen Datensatzes."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Bearbeiten"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"c8bf10bd-a2dc-448e-83e0-8ed5e9177101","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":21,"height":21}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Bearbeiten eines bestehenden Datensatzes."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Berechtigung"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"b92fe5a7-eaec-46f7-b3ec-30efcee9ade0","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":16,"height":16}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Hierüber können die Berechtigungen des jeweiligen Benutzers angezeigt und bearbeitet werden."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Changelog"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":7,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"7566e302-74bd-476e-8285-a1c419c87b13","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":98,"height":24}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Über Changelog wird eine Datei erstellt, die auflistet, wer welche Änderungen an welchem Datensatz im aktuellen Dialog durchgeführt hat. Dies ist möglich, da alle Änderungen im Bereich der Stammdaten, insbesondere im Bereich der Gesellschaften, in der Datenbank des VAT@GTC gespeichert werden. Beim Anklicken erscheint typischerweise eine Abfrage des Webbrowsers, ob die Datei direkt geöffnet oder gespeichert werden soll."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Detailansicht"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"304c61a6-8c8c-4abc-a821-5e61b15ceb2e","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":20,"height":20}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Vollständige Anzeige des Datensatzes."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Drucken"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":2,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"5b2b9d3a-42dd-4029-9f05-75ecbd27c714","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":28,"height":23}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Mit der Druckfunktion wird ein neues Fenster mit einer Druckansicht des aktuellen Dialogs generiert."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Excel-Ansicht"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":8,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"0582bbc4-6755-4382-a72b-22200a17aba8","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":109,"height":24}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Hierüber besteht die Möglichkeit, die aktuelle Ansicht in ein Excel-Sheet zu exportieren und im xls-Fomat auf einem beliebigen Speicherort abzulegen. Beim Anklicken erscheint typischerweise eine Abfrage des Webbrowsers, ob die Datei direkt geöffnet oder gespeichert werden soll."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Export"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":6,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"0f7e4026-4cfe-4f19-bb57-18deb9a36473","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":77,"height":24}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Datensätze können exportiert werden."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Hilfetext"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":2,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"84853811-2d85-4d4c-bc71-44e348b5dc9c","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":26,"height":22}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Beim Überfahren mit der Maus wird ein Hilfetext eingeblendet, der das Feld detailliert erläutert."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Hinzufügen"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":6,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"4a2743c7-9c62-4417-938b-272862abacec","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":81,"height":21}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Neuen Datensatz hinzufügen."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Import"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":6,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"a0ca1145-6a2e-48e3-a6d9-5a8311a5438e","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":79,"height":24}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Datensätze können importiert werden."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Kalenderfunktion"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"7a58095d-e2de-4d7b-b79d-41cdb8d6957c","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":16,"height":16}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das Kalendersymbol weist auf Felder hin, in denen ein Datum einzutragen ist. Typischerweise wird dahinter das Format angezeigt, in welchem das Datum angegeben werden soll, z. B. JJJJ-MM-TT."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Kopieren"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"b14deb1d-417d-40f1-a550-055ad91e9fa6","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":19,"height":22}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Mit der Kopierfunktion können bestehende Datensätze dupliziert werden. Weitere Änderungen können vorgenommen werden. Dies erleichtert das Erstellen eines neuen Datensatzes, da nicht mehr alle Felder manuell zu befüllen sind."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Kommentar hinterlegen"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"bf464f67-c330-4cca-819c-c3033506af2e","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":24,"height":19}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Hier besteht die Möglichkeit, einen Kommentar sowie einen Anhang zu hinterlegen."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Kommentar vorhanden"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"0cef1d14-b035-4359-963c-4b694057fe91","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":16,"height":16}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Zeigt auf, dass ein Kommentar hinterlegt worden ist."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[283]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Korrektur anlegen"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[193]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":4,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"4196aaab-25be-44ea-a160-5f9548dd1f35","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":52,"height":29}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[740]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das Pluszeichen neben dem Status einer versendeten Meldung ermöglicht das Anlegen einer Korrektur. 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werden."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[271]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wiederherstellen"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"d8f67c04-f527-4e44-837f-86c62c3a809b","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":24,"height":24}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[897]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wiederherstellen eines archivierten Datensatzes."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[271]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Zurücksetzung der Abstimmungsstandards"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"c7aad6a2-2133-47f9-84cc-8b3bdcbd1018","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":182,"height":189}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[897]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Hierrüber können die Abstimmungsstandards für alle Gesellschaften zurückgesetzt werden. "}]}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Symbole","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"full-width"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[171]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Fehlermeldung"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":" "},{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.migration","extensionKey":"inline-media-image","parameters":{"width":"16","id":"57a4da15-56e9-47ce-8d69-cfb9cc79006e","collection":"contentId-11632657","height":""},"localId":"c0a5a418-d9e8-4453-affd-5f2b6a4b14bb"}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[997]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Beim Erscheinen dieses Zeichens wird auf eine Fehlermeldung hingewiesen (z. B. fehlerhafte Abstimmungen)."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Fehler muss behoben werden, bevor weitergearbeitet werden kann."}]},{"type":"panel","attrs":{"panelType":"success"},"content":[{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Praxishinweis"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wenn das Symbol erscheint, kann darauf geklickt werden, um detaillierte Informationen über die Fehlermeldung zu erhalten."}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"hardBreak"}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[171]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Gesamte Auswahl"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"---"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[997]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die drei Bindestriche tauchen in Dropdown-Listen auf und kennzeichnen die zur Auswahl stehenden gesamten Werte."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[171]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Häkchen-Symbol"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"7eaee0b4-a1ac-4fd7-bf5e-28f8c4afbcd5","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":12,"height":11}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[997]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Gibt Aufschluss darüber, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt worden ist."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[171]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Häkchen-Symbol im Kasten"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"bfba7406-ffdb-4c42-bb59-9a2b14b99e72","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":18,"height":18}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[997]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Kennzeichnet den Bearbeitungsstatus als erledigt."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[171]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Hinweis"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":" "},{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.migration","extensionKey":"inline-media-image","parameters":{"width":"","id":"7c129704-ade7-4ff1-a0da-e885a3334d50","collection":"contentId-11632657","height":"16"},"localId":"9df793fa-fdf8-4ffc-981a-2774d2864a1a"}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[997]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Beim Erscheinen dieses Zeichens wird auf eine Abweichung hingewiesen (z. B. bei fehlerhaften Abstimmungen innerhalb der festgelegten Toleranzgrenze)."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Fehler muss nicht behoben werden, um fortzufahren."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[171]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Info-Symbol"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"5ebde191-455d-4ee0-80ae-782f74c94e60","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":16,"height":16}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[997]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Ist bei der Meldungserstellung dieses Symbol sichtbar, so kann mit der Maus darübergefahren werden, um Datum, Uhrzeit und Benutzer angezeigt zu 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Meilensteine"}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"full-width"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"hardBreak"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[169]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Import","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[243]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abstimmungen","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[349]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Anpassungen","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[260]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung 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Entweder wurde der Import vergessen oder die Gesellschaft trägt die Meldedaten manuell ins Formular ein, was per se eine hohe Fehleranfälligkeit aufweist. In diesem Fall sollte überlegt werden, ob die Gesellschaft auf [manuell] gesetzt werden soll."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"4f6c6fb1-02db-4d37-b92a-e84f17a97dc0","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":16,"height":16}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[1168]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wenn die Meldung der Gesellschaft geschlossen wurde, leitet das System über diesen Direktlink im [Jahresstatus] in den Bereich [Meldung Versenden]."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":1,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"eb1dbc37-a077-4ff7-80ec-d963ade1cfce","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":25,"height":24}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[1168]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Zahl im inneren des Meilensteins gibt Aufschluss darüber, wie viele Korrekturen angelegt wurden."}]}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Ansicht, Sortieren und Filtern von Daten ","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Ansicht","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"In den Dialogen kann ausgewählt werden, ob aktive oder archivierte Datensätze angezeigt werden sollen. Aktive Daten sind alle relevanten Daten innerhalb des VAT@GTC. Wenn bestimmte Daten nicht mehr benötigt werden, so können diese gelöscht und ins Archiv verschoben werden."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Sie sind anschließend unter [archivierte] in der tabellarischen Übersicht des Dialogs zu finden. Das VAT@GTC löscht die Daten nicht tatsächlich, sondern archiviert diese, sodass sie später noch einsehbar oder sogar reaktivierbar sind."}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":14,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"eeefefe2-af21-4083-880c-4cea66a7c206","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":355,"height":146}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"hardBreak"}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Sortieren","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"full-width"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":4,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"0ee8cfee-cca0-4aa1-8b8b-c7715fa91449","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":60,"height":30}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[1168]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Doppelpfeile neben Spaltenüberschriften von Tabellen zeigen an, dass aktuell keine Sortierung der Spalte vorliegt. Durch Auswahl der Pfeiltasten kann eine Sortierung der vorhandenen Einträge in auf- oder absteigender Reihenfolge vorgenommen werden."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":4,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"b0705ffc-790d-4c26-84b8-799355c31096","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":146,"height":86}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[1168]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Pfeil nach oben zeigt an, dass die Tabelle nach dieser Spalte aufsteigend sortiert ist. Durch erneute Betätigung wird die Sortierung absteigend vorgenommen."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[48]},"content":[{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":4,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"fc8d060c-d7e6-470b-94d6-97bcfe7c6931","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":60,"height":30}}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[1168]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Pfeil nach unten zeigt an, dass die Tabelle nach dieser Spalte absteigend sortiert ist. Durch erneute Betätigung wird die Sortierung aufsteigend vorgenommen."}]}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Zeige/ Verberge Spalten","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Über [Zeige/ Verberge Spalten] kann kundenindividuell eingestellt werden, welche Spalten im jeweiligen Dialog angezeigt werden sollen."}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":12,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"29d8ed2c-cbfc-4e7f-aa55-92ce402cb311","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":511,"height":495}}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Suchen"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Suchfunktion steht in den meisten Dialogen zur Verfügung und unterstützt bei der gezielten Suche innerhalb einer dargestellten Datenmenge. Bereits nach Eingabe der ersten Zeichen des Suchbegriffes erscheinen die ersten Ergebnisse, welche auf die Suche zutreffen."},{"type":"hardBreak"},{"type":"inlineExtension","attrs":{"extensionType":"com.atlassian.confluence.migration","extensionKey":"inline-media-image","parameters":{"width":"300","id":"b2fc070e-191e-48b3-bb79-d5e7bfc23fc5","collection":"contentId-11632657","height":""},"localId":"ff6a6c73-10c4-470d-9db9-0d7e43ebd7b6"}}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Filtern","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"In bestimmten Übersichtsdialogen bedarf es der Auswahl einer Periode, Gesellschaft oder eines Buchungskreises, um Daten im Voraus zu filtern und somit die gewünschte Anzeige zu erhalten."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Auswahl der Periode sollte stets vor der Auswahl einer Gesellschaft erfolgen, da nur solche Gesellschaften ausgewählt werden können, die für die gewählte Periode existieren und für welche der jeweilige Benutzer mindestens Leserechte hat."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"In den Dialogen [Steuerkennzeichen] und [Steuerkennzeichen en Mapping] muss nach Auswahl einer Periode und einer Gesellschaft ein Buchungskreis ausgewählt werden. Dies ist nur möglich, wenn der Buchungskreis zuvor im Dialog [Buchungskreise] angelegt wurde."}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":37,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"id":"db08d595-38ca-47e6-9595-bae36e4afa29","type":"file","collection":"contentId-11632657","width":1084,"height":560}}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Konkurierende Zugriffe","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Für den Fall, dass mehrere Personen gleichzeitig dieselben Daten bearbeiten, sind zur Vermeidung von inkonsistenten Zuständen bzw. der gegenseitigen Überschreibung eingegebener Daten im VAT@GTC Vorkehrungen getroffen worden."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Benutzer, der als zweiter einen Dialog aufruft, erhält einen entsprechenden Warnhinweis im oberen Bildschirmbereich, dass sich die Daten gerade in Bearbeitung befinden. Die Darstellung für den zweiten Benutzer erfolgt in Form einer [Read only]-Ansicht (schreibgeschützte Leseansicht)."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Ist der Benutzer jedoch mit den Rechten [superuser] ausgestattet, kann er die Daten im Dialog dennoch bearbeiten. Bevor die Änderungen gespeichert werden können, kommt es zu einem wiederholten Warnhinweis, dass es zu einer Überschreibung von Daten aufgrund gleichzeitiger Bearbeitung kommen kann. Es ist empfehlenswert, den jeweiligen Kollegen direkt zu kontaktieren und abzustimmen, in welcher Reihenfolge die Bearbeitung erfolgen soll. Die Kontaktdaten (u. a. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) der anderen Person sind im VAT@GTC ersichtlich."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Meldeprozesse","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Mit dem VAT@GTC können derzeit vier verschiedene umsatzsteuerliche Meldungen erstellt und an das Finanzamt versendet werden. Der Prozess geschieht weitgehend automatisch. In Abhängigkeit der Stammdateneinstellungen ist ein manuelles Eingreifen des Benutzers in unterschiedlicher Intensität notwendig. In den nachfolgenden Punkten sind in Kurzform die Standardprozessschritte aufgelistet."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Voranmeldung","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"wide"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[460]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Monatliche Meldungserstellung","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[500]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Vierteljährliche Meldungserstellung","marks":[{"type":"strong"}]}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[460]},"content":[{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Erledigung von Wiedervorlagen (sofern aus Vormonaten vorhanden)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Import (monatlich) auf Grundlage der SAP-Reports RFUMSV00, RFUMSV10, RFBILA00"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldungsanpassungen (monatlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abstimmungen und Korrektur von Abstimmungsfehlern (monatlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung schließen (monatlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung Organkreis (monatlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung versenden 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SAP- Reports RFASLM00"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldungsanpassungen (monatlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Abstimmungen und Korrektur von Abstimmungsfehlern (monatlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung schließen (monatlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung versenden (monatlich)"}]}]}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[622]},"content":[{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Import (vierteljährlich) auf Grundlage des SAP- Reports RFASLM00"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldungsanpassungen 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der Voranmeldungen (jährlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldungsanpassungen (jährlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung schließen (jährlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung Organkreis (jährlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Meldung versenden (jährlich)"}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Sondervorauszahlung","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Erzeugung der Meldedaten (jährlich)"}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"SVZ versenden (jährlich)"}]}]}]}]},"id":"57763d9a-7d56-445f-9a94-5e75ec985dd3","label":"Version 23.0 - 23.9","type":"tab"},{"content":{"version":1,"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","content":[]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Login und Logout","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Anwendung verfügt über ein eigenes Modul zur Benutzerauthentifizierung. Dadurch wird ein Zugriff durch unberechtigte Dritte verhindert. Bei einer Einbindung in ein Unternehmensportal kann diese Funktion ggf. auf die entsprechende Portalfunktion ausgelagert sein [sog. SSO – Single Sign On]. In diesem Fall entfällt der Login-Dialog."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Login"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Falls der Login-Dialog des VAT@GTC verwendet wird, müssen zunächst der Login-Name und das Passwort eingeben werden, um die Anwendung zu starten."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Es kann passieren, dass es bei einem Update des VAT@GTC zu Komplikationen kommt, in denen das Programm zwar läuft, aber die Datenbank noch nicht bzw. nicht erfolgreich In diesem Fall wird der Log-In nur für den Superuser erlaubt. Zudem gibt es eine Fehlermeldung, in der der Nutzer aufgefordert wird, den System-Administrator zu kontaktieren. Der Systemadminstrator hat hierbei die Möglichkeit, die Update-Skripte direkt aus der Anwendung herunterzuladen."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Logout"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Logout aus dem System kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen. Für den manuellen Logout steht in der oberen rechten Ecke des VAT@GTC der entsprechende Button [LogOut] zur Verfügung. Sobald die Arbeit im VAT@GTC abgeschlossen ist, ist es von Vorteil, sich immer über [LogOut] vom System abzumelden. Ein Schließen durch den Webbrowser ist nicht ausreichend, da das System keine Rückmeldung über die Beendigung der Arbeit erhält. Das liegt daran, dass der Server, auf dem das VAT@GTC liegt, im Unternehmen installiert ist. Durch ein regelkonformes Abmelden können Systemressourcen geschont und ggf. aufgrund dessen gesperrte Gesellschaften für andere Nutzer wieder freigegeben werden."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Ein automatisches Logout erfolgt nach längerer Inaktivität. In diesem Fall wird der Benutzer bei der nächsten Aktion im VAT@GTC ebenfalls auf die Logout-Seite geleitet. Aus diesem Grund sollten die bearbeiteten Daten regelmäßig gespeichert werden, um den Verlust vorgenommener Eingaben zu vermeiden."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Grundstruktur der Anwendung","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das VAT@GTC besteht je nach Konfiguration aus den nachfolgenden fünf Hauptdialogen, welche in der Menüstruktur auf der linken Seite ausgewählt werden können:"}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"default"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Stammdaten"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Im Bereich [Stammdaten] werden generische Datensätze wie Perioden, Gesellschaftsdaten und Steuerkennzeichen angelegt. Die Eingabe der Stammdaten muss nach Einführung des VAT@GTC einmalig vollständig erfolgen. Anschließend werden Stammdaten regelmäßig aus der letzten Periode kopiert und bei Bedarf abgeändert."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Umsatzsteuer"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Über [VAT] erfolgt die Erstellung und Versendung der umsatzsteuerlichen Meldungen. Dabei handelt es sich um die monatlichen bzw. vierteljährlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen, die Umsatzsteuerjahreserklärung sowie die Meldung der Sondervorauszahlung."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Zusammenfassende Meldung"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Dialog [Zusammenfassende Meldung] erscheint nur, wenn in der aktuellen Periode bei den melderelevanten Daten der Gesellschaft angegeben wurde, dass diese eine Zusammenfassende Meldung erstellt. Die ZM kann auf Monats- und Quartalsbasis erfolgen."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"USt-ID Prüfung"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Über [USt-ID Prüfung] kann die Vollständigkeit von USt-IdNr. geprüft werden."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[128]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"VAT-Audit"}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[632]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Mit dem VAT-Audit Modul können Prüfungen der Buchungsdaten auf Belegebene durchgeführt werden."}]}]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die einzelnen Hauptdialoge sind in weitere Unterdialoge untergliedert. Wenn der Mauszeiger sich über einem übergeordneten Menüpunkt in der Menüstruktur befindet, werden die untergeordneten Dialoge des jeweiligen Menüpunkts eingeblendet und zur Auswahl angeboten. Der Inhalt und die Nutzung der einzelnen Dialoge werden in den nachfolgenden Abschnitten erklärt. Welche Dialoge allerdings einem Benutzer pro Periode und Gesellschaft angezeigt werden, hängt maßgeblich von den Einstellungen ab, die in den Stammdaten oder während des Meldeprozesses vorgenommen werden."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Bereich Einstellungen kann über das Zahnrad rechts in der Kopfleiste erreicht werden."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Anwendungsempfehlung","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"full-width"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[525]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Nicht empfohlen","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[691]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Richtige Anwendung","marks":[{"type":"strong"}]}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[525]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das VAT@GTC sollte nicht über den Webbrowser geschlossen werden."}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[691]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Beendigung des VAT@GTC sollte immer über [LogOut] erfolgen."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[525]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Um im VAT@GTC in den vorherigen Dialog zurück zu gelangen, sollte nicht die Zurückfunktion des Webbrowsers genutzt werden."}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[691]},"content":[{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Für Dialoge im alten Design gilt: Um auf die vorherige Seite zurückzukehren, sollte immer die [Zurückfunktion] des VAT@GTC verwendet werden. Die Funktion ist insbesondere dann von Relevanz, wenn innerhalb eines Dialogs mehrere Unterdialoge bearbeitet werden und erst nach einer vollständigen Bearbeitung das Speichern möglich ist."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Für Dialoge im neuen Design gilt: Im Navigationspfad oben auf der Seite kann zwischen den verschiedenen Dialog-Ebenen gewechselt werden."}]}]}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[525]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das VAT@GTC sollte nicht in mehreren Tabs oder Fenstern geöffnet sein."}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[691]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Um eine sichere Anwendung des VAT@GTC zu gewährleisten, sollte die Anwendung im Webbrowser nur einmal geöffnet sein."}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[525]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Die Anwendung benötigt etwas Zeit, um die Versendung durchzuführen. Durch mehrmaliges Klicken kann es zur mehrfachen Versendung der Meldung kommen."}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[691]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Nach Betätigung des Buttons bitte abwarten bis die neue Seite des Browsers fertig geladen wurde."}]}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Daten-Tabellen","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Suchen"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Es gibt zwei Wege, in einer Tabelle nach einem bestimmten Eintrag zu suchen."}]},{"type":"orderedList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der direkte Weg, einen Eintrag zu suchen erfolgt über das Suchfeld links über der Tabelle. Der dort eingetragene Begriff wird in jeder Tabellenspalte gesucht und es werden in der Tabelle nur die Treffer angezeigt. Wenn ein Suchbegriff eingegeben ist, kann die Suche über ein Kreuz zurückgesetzt werden, sodass wieder alle Einträge der Tabelle dargestellt werden."}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Im Kontextmenü (Drei Punkte) jeder Spalte in der Tabelle kann die Option Filter ausgewählt werden. Der hier konfigurierte Filter berücksichtig bei der Suche nur die jeweilige Spalte. Es steht nicht nur die Standard Suche nach einer Zeichenkette zur Auswahl, mit dieser Filter-Funktion können beispielsweise auch Einträge mit dem gewählten Begriff ausgeschlossen werden, es kann eine Suche nach einem exakten Begriff, nach einem leeren Eintrag, oder nach noch einigen weiteren Optionen durchgeführt werden. Ein Spaltenspezifischer Filter wird mit folgendem Symbol in der Kopfzeile der Spalte dargestellt: "}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":53,"height":61,"url":"https://amana.atlassian.net/wiki/download/attachments/11632657/2023-06-11%2021_15_12-.png?version=1&modificationDate=1686510980287&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[]}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wenn ein oder mehrere Filter gesetzt sind, gibt es im Kontextmenü die Option, alle Filter zurückzusetzen, damit wieder alle vorhandenen Einträge angezeigt werden."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Spalten Ein- / Ausblenden"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Im Kontextmenü (Drei Punkte) jeder Spalte in der Tabelle kann die Option Spalten ausgewählt werden, anschließend können die Spalten beliebig ein und ausgeblendet werden. Die Auswahlder zu verwendenden Spalten ist für jeden Benutzer individuell konfigurierbar."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Sortieren"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Im Kontextmenü (Drei Punkte) jeder Spalte in der Tabelle können die Option Aufwärts Sortieren bzw. Abwärts Sortieren ausgewählt werden. Im Anschluss wird die Tabelle nach der ausgewählten Spalte sortiert."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Hinzufügen"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, muss die blaue Schaltfläche oben rechts über der Tabelle angeklickt werden. Anschließend öffnet sich ein neuer Dialog, in welchem die Parameter auszuwählen sind."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Anzeigen und Bearbeiten"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Mit einem Klick auf einen Eintrag in der Tabelle öffnet sich der Bearbeitungsmodus."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Kopieren"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wenn der Mauszeiger sich auf einem Eintrag in der Tabelle befindet, wird dieser grau hinterlegt. Zudem werden meistens zwei Symbole sichtbar, eins davon ist das Kopier-Symbol:"}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":33.33333333333333,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":76,"height":74,"url":"https://amana.atlassian.net/wiki/download/attachments/11632657/2023-06-11%2021_08_54-VAT@GTC%20-%20Steuerkennzeichen.png?version=1&modificationDate=1686510575933&cacheVersion=1&api=v2"}}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wenn dieses Symbol angeklickt wird, öffnet sich der Dialog zum Hinzufügen eines Eintrages, vorausgefüllt mit den Werten des Eintrages, auf dessen Basis die Kopie durchgeführt wird. Der Eintrag kann bevor her hinzugefügt wird noch bearbeitet werden."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Aktivieren und Archivieren"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Das zweite Symbol, dass sich sichtbar wird, wenn der Mauszeiger sich auf einem Eintrag in der Tabelle befindet, ist entweder das Symbol zum Aktivieren oder zum Archivieren des Eintrags."}]},{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wenn der Eintrag archiviert ist, kann folgendes Symbol zum Wiederherstellen des Eintrags verwendet werden:"}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":31.434599156118143,"layout":"center"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":73,"height":78,"url":"https://amana.atlassian.net/wiki/download/attachments/11632657/2023-06-11%2021_19_41-VAT@GTC%20-%20Steuerkennzeichen.png?version=1&modificationDate=1686511207445&cacheVersion=1&api=v2"}}]}]},{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Wenn der Eintrag aktiv ist, kann folgendes Symbol zum Wiederherstellen des Eintrags verwendet werden:"}]},{"type":"mediaSingle","attrs":{"width":31.434599156118143,"layout":"align-start"},"content":[{"type":"media","attrs":{"type":"external","width":72,"height":72,"url":"https://amana.atlassian.net/wiki/download/attachments/11632657/2023-06-11%2021_21_02-VAT@GTC%20-%20Steuerkennzeichen.png?version=1&modificationDate=1686511290212&cacheVersion=1&api=v2"}}]}]}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Exportieren"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Jede Tabelle kann als PDF- oder als Excel-Datei exportiert werden. Dazu muss zunächst das Kontextmenü (drei Punkte) rechts neben der Schaltfläche Hinzufügen ausgewählt werden. Dort sind stets die Optionen “Tabelle exportieren (PDF)” bzw. “Tabelle exportieren (Excel)” zu finden."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Weitere Funktionen"}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Weitere, dialogspezifische Funktionen befinden sich im Kontextmenü (drei Punkte) rechts neben der Schaltfläche “Hinzufügen“."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Konkurierende Zugriffe","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Für den Fall, dass mehrere Personen gleichzeitig dieselben Daten bearbeiten, sind zur Vermeidung von inkonsistenten Zuständen bzw. der gegenseitigen Überschreibung eingegebener Daten im VAT@GTC Vorkehrungen getroffen worden."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Der Benutzer, der als zweiter einen Dialog aufruft, erhält einen entsprechenden Warnhinweis im oberen Bildschirmbereich, dass sich die Daten gerade in Bearbeitung befinden. Die Darstellung für den zweiten Benutzer erfolgt in Form einer [Read only]-Ansicht (schreibgeschützte Leseansicht)."}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Ist der Benutzer jedoch mit den Rechten [superuser] ausgestattet, kann er die Daten im Dialog dennoch bearbeiten. Bevor die Änderungen gespeichert werden können, kommt es zu einem wiederholten Warnhinweis, dass es zu einer Überschreibung von Daten aufgrund gleichzeitiger Bearbeitung kommen kann. Es ist empfehlenswert, den jeweiligen Kollegen direkt zu kontaktieren und abzustimmen, in welcher Reihenfolge die Bearbeitung erfolgen soll. Die Kontaktdaten (u. a. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) der anderen Person sind im VAT@GTC ersichtlich."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"content":[{"type":"text","text":"Meldeprozesse","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Mit dem VAT@GTC können derzeit vier verschiedene umsatzsteuerliche Meldungen erstellt und an das Finanzamt versendet werden. Der Prozess geschieht weitgehend automatisch. In Abhängigkeit der Stammdateneinstellungen ist ein manuelles Eingreifen des Benutzers in unterschiedlicher Intensität notwendig. In den nachfolgenden Punkten sind in Kurzform die Standardprozessschritte aufgelistet."}]},{"type":"heading","attrs":{"level":3},"content":[{"type":"text","text":"Voranmeldung","marks":[{"type":"strong"}]}]},{"type":"table","attrs":{"isNumberColumnEnabled":false,"layout":"wide"},"content":[{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[461]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Monatliche Meldungserstellung","marks":[{"type":"strong"}]}]}]},{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[499]},"content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Vierteljährliche Meldungserstellung","marks":[{"type":"strong"}]}]}]}]},{"type":"tableRow","content":[{"type":"tableCell","attrs":{"colwidth":[461]},"content":[{"type":"bulletList","content":[{"type":"listItem","content":[{"type":"paragraph","content":[{"type":"text","text":"Erledigung von Wiedervorlagen (sofern aus Vormonaten 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