Das DAC-6 Modul verfügt über eine Sammlung von Anlässen, die es erlauben zu bestimmten Ereignissen E-Mail Benachrichtigungen an beteiligte Nutzer zu senden. Die Konfiguration erfolgt über den Dialog E-Mail Konfiguration im Portal.
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| Anlass | Empfänger | Empfänger CC |
|---|---|---|
| Vorbereitung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorbereitung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Vorabprüfung | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorabprüfung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Beteiligte weitergeleitet zu Vorabprüfung und Freigabe (Drittstaaten) | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorabprüfung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter). Weiterhin alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Benutzer mit Berechtigung "Weiterleiten" für diese Gesellschaft. | |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Freigabe | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorabprüfung: Weiterleiten zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter oder falls Intermediäre hinzugefügt wurden, die dort ausgewählten Bearbeiter. | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines der in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäre. |
| Bewertung: Datei hinzugefügt | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
Bewertung: Kommentar hinzugefügt | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Frage beantwortet | Der im Formular Vorabprüfung ausguch g ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Weiterleiten zu Prüfung | Der im Formular Bewertung ausgewählte Prüfer | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Prüfung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Der im Formular Bewertung ausgewählte Prüfer | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Prüfung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Zurück zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Weiterleiten zu Freigabe | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe- Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres |
| Freigabe: Zurück zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
Freigabe: Weiterleiten zu Abgeschlossen | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe- Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres |
| Freigabe: Sachverhalt steht für alle Beteiligten zur Freigabe bereit | Alle Berechtigten | Kein CC |
| Freigabe: Freigabe erteilt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Freigabe: Sachverhalt steht zur Weiterleitung in Abgeschlossen bereit | Alle Berechtigten | Kein CC |
| Meldung: Meldung durchgeführt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung: Anhänge hinzugefügt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung: Protokolle hochgeladen | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
Meldung dokumentiert (noch nicht implementiert) | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Abgeschlossen: Korrektur angelegt | Bewerter und Prüfer des zu korrigierenden Stranges | Bewerter und Prüfer der anderen Stränge |
| Regelmäßige Mail: Statusübersicht kritischer und verzögerter Sachverhalte | Jeder Benutzer erhält eine für seine Berechtigungen passende Übersicht | Kein CC |
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