Wenn sich ein Organträger innerhalb des laufenden Jahres ändert, sind die folgenden 4 Schritte zu befolgen.
Schritt 1: Neuen Organträger anlegen
Ein neuer Organträger kann unter “Stammdaten → Gesellschaften” angelegt werden. Hierzu geht wählt man den Button “Anlegen” aus und gibt anschließend die relevanten Gesellschaftsdaten ein.
Schritt 2: Organgesellschaft des alten Organträgers archivieren
Um die Organgesellschaft des alten Organträgers zu archivieren, muss zunächst unter “Stammdaten → Gesellschaften” die betroffene Gesellschaft ausgewählt werden und anschließend die Gesellschaft gelöscht bzw. archiviert werden.
Schritt 3: Die Gesellschaft erneut anlegen
Nachdem die Organgesellschaft archiviert wurde, muss eine neue Gesellschaft angelegt werden. Beim Anlegen der neuen Organgesellschaft wird die Funktion “Kopieren auf Basis von” genutzt. Hierbei kann man die Daten der gerade archivierten Organgesellschaft kopieren und in die aktuell zu erstellende Organgesellschaft einfügen.
Schritt 4: Unter Organschaftsdaten den neuen Organträger auswählen
Im letzten Schritt ist zu beachten, dass beim Erstellen der neuen Organgesellschaft diese korrekt unterzuordnen ist. Hier kann die Gesellschaft unter dem Bereich “Organschaftsdaten” den neuen Organträger angeben. Nachdem der Vorgang gespeichert wurde, ist die neu angelegte Gesellschaft mit den Daten der archivierten Gesellschaft befüllt und dem neuen Organträger erfolgreich untergeordnet worden.