Neuer Word Parser und CustomXML

Was bedeutet "neuer Parser/alter Parser"

• Aus technischer Sicht bedeutet dies die Verarbeitung der "X"-Dateien. Also bei Worddateien die Endung ".docx" statt ".doc", bei Exceldateien die Endung ".xlsx" statt ".xls".

• Ebenso unterscheidet sich der "Ort" an dem der Parser ausgeführt wird. Der alte Parser arbeitet auf dem SmartNotes-Client, der neue Parser auf dem SmartNotes-Server. 

Der neue Parser kann nur die "X-Dateien" (docx/xlsx) verarbeiten. Dateien (Schnipsel) die noch mit der alten Endung "xls/doc" vorhanden sind, werden auch bei aktivem neuen Parser immer vom alten Parser verarbeitet.

Bis zur SmartNotes Version 2.6 (einschließlich) waren die Einstellungen für den Word- und Excelparser global für alle Dokumente gültig! Seit der SmartNotes Version 2.7 sind diese Einstellungen  dokumentabhängig!

Wie erkenne ich, ob der neue Word-Parser aktiv ist?

Ab der SmartNotes Version 2.7 wird die Einstellung für den Parser in der Statuszeile des Cockpit angezeigt.

Die Einstellung für beide Parser (Word und Excel) lässt sich in den Dokumenteinstellung setzen und ist somit dokumentenabhängig.

Was bremst den neuen Parser aus?

EXCEL: Zu viele Styles / Namen

• In manchen Excel-Dateien haben wir ~30.000 Styles gefunden.

• Manche AddIns erzeugen ~1.000 Namen.

• XLS-Dateien können nicht durch den neuen Parser verarbeitet werden.

Je nach Anzahl der Styles und Namen in einer Excel-Datei öffnet sich diese Datei beim Auschecken sehr langsam oder sogar fast gar nicht.

WORD: Custom-XML Inhalte

• Custom-XML Inhalte können z.B. durch AddIns entstanden sein.

• Option zum Entfernen der Custom-XML Inhalte sollte in jedem Fall gesetzt sein (und auch bleiben).

• Geschwindigkeitsvorteil wirkt sich erst aus, wenn nach einem Check-In die Custom-XML Inhalte entfernt wurden.

Was muss ich beim Umstieg beachten?

• Zellen mit überlappendem Inhalt müssen bereits in Excel verbunden werden!

• Im alten Parser war der erste Schnipsel automatisch ein „Superschnipsel“.

• Im neuen Parser werden die Kopf-/Fußzeile und die Seitenränder standardmäßig aus der Vorlage geerbt.

• Erzeugen Sie denselben Berichte einmal mit dem alten und einmal mit dem neuen Parser.

• Öffnen Sie beide Berichte über "Vergleichen (zwei auswählen)"

• Aktivieren Sie die Optionen „Nebeneinander anzeigen“ und „Synchrones Scrollen“.

• Führen Sie eine manuelle Sichtprüfung der Berichte durch.