SmartNotes bietet ein umfassendes Konzept, welches das einfache Entwerfen und Layouten von Ergebnisdokumenten ermöglicht, gleichzeitig aber ein anspruchsvolles Design zur Verfügung stellt. Dabei kann ein einheitliches und dokumentweit nutzbares Format für die Word-Dateien der Kapitel angelegt oder jede einzelne Word-Datei individuell gestaltet und bearbeitet werden. Um ein dokumentweit nutzbares Format zu erstellen, verfügt SmartNotes über ein Vorlagensystem, in dem eine /wiki/spaces/SND/pages/6219774 mit dem gewünschten Design des Ergebnisdokumentes erstellt wird. Diese Vorlage dient anschließend als Grundlage für alle Word-Dateien des SmartNotes-Dokumentes, in dem sie erstellt wurde. Dies bedeutet, dass alle Styles der Formatvorlage in den einzelnen Schnipseln zur Verfügung gestellt werden.
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