Optionen für die Systemumstellung
Systemmigration - Brownfield (Empfehlung AMANA)
- Option eignet sich für alle SmartTaxBalance Bestandskunden.
- Die bestehende SmartTaxBalance-Datenbank inkl. aller historischen Daten wird für den Umstieg auf Tax Balance verwendet.
- Schnellste Option für den Übergang auf Tax Balance.
Neuimplementierung - Greenfield
- Option eignet sich vor allem für Neukunden, die ab Q4 2021 mit dem Implementierungsprojekt beginnen.
- Die manuelle Migration von Daten kann in wenigen Einzelfällen eine sinnvolle Option sein, um Prozesse neu aufzusetzen und die Datenbank zu entrümpeln.
- Übergang mit optionaler Begleitung durch AMANA.
Schritte im Zusammenhang mit der Umstellung von SmartTaxBalance auf Tax Balance
Vorweg: Die Umstellung auf Tax Balance geht zwingend mit der gleichzeitigen Verwendung des GTC Suite Moduls "Portal" einher. Kunden bei denen beispielsweise das DAC 6 Modul im Einsatz ist haben bereits das Portal in Betrieb. Zukünftig werden alle Module der GTC Suite immer nur noch mit dem Portal einhergehen.
- Es muss das GTC-Portal installiert werden.
- Benutzer können in das GTC-Portal importiert werden – Rollen bzw. Berechtigungsobjekte müssen neu konfiguriert und den Benutzern zugewiesen werden.
- ELSTER-Zertifikate werden bei der Systemkonvertierung nicht übernommen und müssen in der Anwendung neu hinterlegt werden
- Evtl. Anpassung der internen Prozesse – z.B. sofern ein schneller Umstieg gewünscht wird und einzelne Funktionen in Tax Balance noch nicht zur Verfügung stehen
Schulungen
- Bitte sprechen Sie uns persönlich an, wenn Sie kundenindividuelle Schulungen (Präsenz oder Online) wünschen. Ihre Schulungswünsche nehmen wir auch per Mail an gtc-support@amana.de entgegen.
- Schulungen bieten sich für alle an, die neben dem Umstieg auf Tax Balance auch ein fachliches Update zur E-Bilanz wünschen.
- Darüber hinaus können wir im Rahmen der Schulungen Ihre unternehmensspezifischen Anknüpfungspunkte analysieren (Anbindung zwecks Datenfluss).