| Table of Contents |
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Der Benutzer Dialog ermöglicht es Ihnen Ihren Anwendern Zugriff auf das Portal und den angeschlossenen Modulen zu geben.
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Die Attribute des zu importierenden Benutzers werden durch den Zellennamen in der ersten Zeile identifiziert. Hat beispielsweise die Zelle B1 den Namen "firstName", so wird der Wert der Spalte B als Vorname des Benutzers importiert. Es stehen folgende Zellennamen für entsprechende Benutzerattribute zur Verfügung:
| Excel-Zellenname | Benutzerattribut | zulässige Importwerte |
|---|---|---|
| login | Login | Text |
| firstName | Vorname | leer oder Text |
| surName | Nachname | Text |
| E-Mail Adresse | leer oder gültige E-Mail Adresse | |
| expirationDate | Ablaufdatum | leer oder Datumsformat JJJJ-MM-DD |
| language | Sprache | en oder de |
| phoneNumber | Telefonnummer | leer oder gültige Telefonnummer |
| archived | archiviert | 1 für archiviert, sonst aktiv |
Beispiel eines Import-Excel-Sheets (Zellename im Header kursiv, darunter Wert der Zelle):
| login LOGIN | firstName | surName SURNAME | email | expirationDate EXPIRATIONDATE | language LANGUAGE | phoneNumber PHONENUMBER | archived ARCHIVED |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| tester | Tester | de | 0 | ||||
| musterlogin | Max | Mustermann | max.mustermann@company.de | 2030-12-30 | en | +49 201 94622 800 | 1 |
| Note |
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Wenn Sie bereits das GTC im Einsatz haben, können Sie das UserReport.xlsx Report Template herunterladen und im GTC als eignen Report einbinden. Nach Ausführung können Sie die Ergebnisdatei direkt importieren. |
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Im Anschluss wird das Importergebnis in einer Tabelle dargestellt. In dieser Tabelle wird in der ersten Spalte dargestellt, ob der importierte Datensatz gültig ist. Gültige Datensätze werden mit einem grünen und fehlerhafte Datensätze mit einem roten Kreis-Symbol dargestellt. In der nächsten Spalte wird der Status des Datensatzes beschrieben: Neu - der Datensatz wird neu angelegt; Aktualisierung - der Datensatz existiert bereits und wird aktualisiert; Fehler - mindestens ein Attribut des Datensatzes ist ungültig. Die weiteren Spalten zeigen die importierten Werte. Die letzte Spalte Bemerkung listet mögliche Fehler auf.
Wurden alle Datensätze fehlerfrei importiert, können Sie den Import über den Speichern Button abspeichern. Sollte mindestens ein Datensatz einen Fehler haben, müssen Sie den/die Fehler in der Importdatei zunächst korrigieren und den Import erneut durchführen.
Änderungsprotokoll
Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie eines jeden Benutzerdatensatzes. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen, klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.
Für weitere Informationen zur Funktionsweise des Dialogs klicken Sie hier.
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