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Migration der Berechtigungen
Mit der Version SmartTaxBalance 5.0 werden die direkt an Benutzer- und Benutzergruppen vergebenen Berechtigungen deaktiviert. Die Dialoge zur Pflege der Berechtigungen sind nicht mehr verfügbar und die bisher vergebenen Berechtigungen haben keinen Einfluss mehr.
Stattdessen wurde in SmartTaxBalance das Rollenkonzept eingeführt. Seitdem ist es möglich, Berechtigungen zu Rollen zusammenzufassen. Diese Rollen werden Benutzern und/oder Benutzergruppen zugewiesen.
Um SmartTaxBalance weiterhin nutzen zu können muss eine Migration der Berichtigungen erfolgen.
| Info |
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Das Rollenkonzept ist seit der SmartTaxBalance Version 3.1 verfügbar. Wurde bereits eine Migration der Berechtigung durchgeführt, so muss diese nicht erneut erfolgen. |
Option 1 - Migration per Datenbankskript
Die Migration per Skript ermöglicht es, mit SmartTaxBalance weiter zu arbeiten, ohne sich um die Berechtigungen kümmern zu müssen.
Bei der Migration per Skript wird für jede Berechtigung eine Rolle angelegt. Dadurch gehen die Vorteile des Rollenkonzepts verloren. Der Pflegeaufwand ist relativ hoch, wenn das Berechtigungskonzept geändert werden muss.
Führen Sie das Skript vor der Installation der neuen Version aus.
Option 2 - Manuelle Migration in der Anwendung
Die Migration durch den Anwender ermöglicht es, ein genau abgestimmtes Berechtigungskonzept umzusetzen.
Diese Vorgehensweise ist mit einem erhöhten Aufwand verbunden, führt aber zu einem besseren Berechtigungskonzept. Wir empfehlen daher, diese Option zu wählen.
Führen Sie die Schritte vor der Aktualisierung der Anwendung durch.
- Verschaffen Sie sich eine Übersicht über die vergebenen Berechtigungen. Öffnen Sie dazu aus dem Startbildschirm den "Benutzer- und Rechtereport" indem Sie auf Reports | Benutzer | Benutzer- und Rechtereport klicken
- Erstellen Sie gemäß der vergebenen Berechtigungen geeignete Rollen, in denen die Berechtigungen zusammengefasst werden. Weitere Informationen zur Pflege der Rollen erhalten Sie hier.
- Ordnen Sie die zuvor erstellten Rollen den Benutzern bzw. Benutzergruppen zu. Beachten Sie, dass Sie die Zuordnung auf eine, mehrere Gesellschaften oder alle Gesellschaften (global) vornehmen können.
- Prüfen Sie die Berechtigungen, indem Sie den Benutzer- und Rechtereport erneut ausführen. Stellen Sie für jeden Benutzer sicher, dass die direkten Benutzer- und Benutzergruppen-Berechtigungen durch die neu erstellten Rollen abgedeckt sind.
Geänderte Einstellungen
Es wurden folgende Änderungen an den Konfigurationsdateien vorgenommen. Wenn Sie die Konfigurationsdateien von einer alten Version übernehmen, müssen diese Änderungen manuell durchgeführt werden.
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