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Mit Version 3.1 wurde in SmartTaxBalance das Rollenkonzept eingeführt. Seitdem ist es möglich, Berechtigungen zu Rollen zusammenzufassen und Benutzern oder Benutzergruppen diese Rollen zuzuweisen. Das Rollenkonzept wurde eingeführt, weil es vielfach von Anwendern gewünscht wurde und der Arbeitsweise der Anwender besser entspricht und weil so die Pflege der Berechtigungen an einem Ort zusammengefasst wurde.
Das alte Berechtigungssystem, das vorsieht, Berechtigungen direkt an Benutzer oder Benutzergruppen zu vergeben, wurde beibehalten, um dem Anwender eine Übergangsphase zu ermöglichen, in der mit dem bestehenden System weitergearbeitet und das neue Rollenkonzept eingerichtet werden kann.
Mit der Version SmartTaxBalance 5.0 werden die direkt an Benutzer- und Benutzergruppen vergebenen Berechtigungen deaktiviert. Die Dialoge zur Pflege der Berechtigungen sind nicht mehr verfügbar und die bisher vergebenen Berechtigungen haben keinen Einfluss mehr.
Stattdessen muss das in Version SmartTaxBalance 3.1 eingeführte Rollenkonzept verwendet werden. Um SmartTaxBalance weiterhin nutzen zu können, muss eine Migration der Berichtigungen erfolgen.
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Führen Sie das Skript vor der Installation Aktualisierung der neuen Version Anwendung aus.
Option 2 - Manuelle Migration in der Anwendung
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Diese Vorgehensweise ist mit einem erhöhten Aufwand verbunden, führt aber zu einem besseren Berechtigungskonzept. Wir empfehlen daher, diese Option zu wählen.
Führen Sie die folgenden folgenden Schritte vor der Aktualisierung der Anwendung durch. Folgen Sie alternativ diesem Fallbeispiel.
- Verschaffen Sie sich eine Übersicht über die vergebenen Berechtigungen. Öffnen Sie dazu aus dem Startbildschirm den "Benutzer- und Rechtereport" indem Sie auf Reports | Benutzer | Benutzer- und Rechtereport klicken
- Erstellen Sie gemäß der vergebenen Berechtigungen geeignete Rollen, in denen die Berechtigungen zusammengefasst werden. Weitere Informationen zur Pflege der Rollen erhalten Sie hier.
- Ordnen Sie die zuvor erstellten Rollen den Benutzern bzw. Benutzergruppen zu. Beachten Sie, dass Sie die Zuordnung auf eine, mehrere Gesellschaften oder alle Gesellschaften (global) vornehmen können.
- Prüfen Sie die Berechtigungen, indem Sie den Benutzer- und Rechtereport erneut ausführen. Stellen Sie für jeden Benutzer sicher, dass die direkten Benutzer- und Benutzergruppen-Berechtigungen durch die neu erstellten Rollen abgedeckt sind.
Nutzen Sie dieses Fallbeispiel als Hilfestellung.
Geänderte Einstellungen
Es wurden folgende Änderungen an den Konfigurationsdateien vorgenommen. Wenn Sie die Konfigurationsdateien von einer alten Version übernehmen, müssen diese Änderungen manuell durchgeführt werden.
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