| Table of Contents |
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Prüfung von Sachverhalten
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| Konzern Dialog / Berechtigung | Offen | Übermittelt | Geprüft |
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Leseberechtigung | --- |
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Schreibberechtigung | --- |
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E-Mail-Benachrichtigung
Es werden zwei Adressatenkreise unterschieden. Zum einen die Quellensteuerverantwortlichen in den Einzelgesellschaften, zum anderen die Konzernverantwortlichen. Die Quellensteuerverantwortlichen in den Einzelgesellschaften ergeben sich über die Rollenzuweisung. Wenn E-Mail-Benachrichtigungen an die Quellensteuerverantwortlichen gesendet werden, so werden die jeweiligen Zuweisungen zum Zeitpunkt des Versands analysiert und die E-Mail-Adressen aus den Benutzerstammdaten für den Versand der E-Mail genutzt.
Das selbe gilt für E-Mails, die an die Konzernverantwortlichen gesendet werden. Darüber hinaus ist es möglich eine „Team-Mailbox“ zu hinterlegen, die als Sammelstelle für die Konzernverantwortlichen dient und alle E-Mails für die Konzernverantwortlichen empfängt.
E-Mail-Text
Der E-Mail-Text kann für jeden E-Mail-Typen in den Stammdaten hinterlegt werden.Hier ist es möglich, den Betreff sowie den eigentlichen E-Mail-Text frei zu definieren. Die E-Mails werden als HTML-E-Mails versendet, d. h. es kann mit verschiedenen Formatierungen gearbeitet werden.Falls gewünscht, können die E-Mails in verschiedenen Sprachen verfasst werden. Als Standardsprache wird für das Quellensteuermodul deutsch verwendet.Im E-Mail-Text können folgende Platzhalter verwendet werden, die durch die tatsächlichen Werte ersetzt werden:
{UNITID} | Id der Gesellschaft |
|---|---|
{UNITNAME} | Name der Gesellschaft |
{TODAY} | Tag des Versanddurchlaufs |
{TODAY;x} | Tag des Versanddurchlaufs + x |
| {WHT-YEAR} | Quellensteuer Anmeldungsjahr |
| {WHT-QUARTER} | Quellensteuer Anmeldungsquartal |
E-Mail-Benachrichtigung bei Todos
Unter diesem E-Mail-Typ kann eine eventbezogene Benachrichtigung hinterlegt werden, die den jeweiligen nächsten Bearbeiter eines Sachverhaltes über ein To-do informiert. Vorgesehen sind folgende Events:
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