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Grundsätzlich steht es jedem GTC-Anwender frei, die Standardperiode in Bezug auf die Stammdaten immer auf dem aktuellsten Stand zu halten. Für einige Module des GTC [z.B. Compliance] wird die Pflege der Standardperiode vorausgesetzt.
Abbildung 1: Standardperiode
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Der Expertenmodus für das Anlegen von Perioden ist über den Button [ ] erreichbar. Für die Anlage einer neuen Periode sind die folgenden Attribute zu definieren. Die Infoboxen [ ] enthalten weitergehende Informationen.
Abbildung 2: Anlage einer neuen Periode
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Für die Anlage einer neuen Periode kann eine bereits bestehende Periode als Kopiervorlage genutzt werden. Nach der Auswahl der zu kopierenden Periode kann im nächsten Schritt bestimmt werden, ob auch die Bewegungsdaten der ausgewählten Periode übernommen werden sollen. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob auch eine Übernahme des Meilensteinstatus gewünscht ist.
Abbildung 3: Stammdaten / Steuerberechnung Kopie auf Basis von
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Bei der Nutzung des GTC Questionnaire-Moduls können ebenfalls Bewegungs- und Stammdaten einer bereits existierenden Periode für die Neuanlage einer Periode angegeben werden. Welche Datensätze als Bewegungsdaten bzw. Stammdaten gelten, wird bei der Konzeption des Questionnaire kundenindividuell festgelegt.
Abbildung 4: Questionnaire Kopie auf Basis von
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Wird beispielsweise eine neue Periode Abschluss 2014-12-31 angelegt und dabei eine Kopie von Stammdaten und Bewegungsdaten der Vorgängerperiode Abschluss 2013-12-31 ausgewählt, so wird auch die betreffende Berechnungsgrundlage [per 2013-12-31] mitkopiert. Soll nun die neueste Berechnungsgrundlage verwendet werden, so muss der Anwender nach der Anlage der Periode diese Einstellung im Datensatz vornehmen:
Abbildung 5: Änderung der Berechnungsgrundlage bei einer bereits angelegten Periode
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Die Bruttomethode ist für Zwecke der Steuererklärung zu verwenden. Sachverhalte nach § 8b KStG werden auf Ebene des Organträgers berücksichtigt. Deshalb sollte für Steuererklärungen eine separate Periode angelegt werden. Wird das Feld Rundung entspr. Steuererklärungslogik aktiviert, werden alle Werte in den Dialogen der tatsächlichen Steuerrechnung nach Logik der Steuererklärungs-Formulare gerundet.
Abbildung 6: Auswahlmöglichkeit für die Steuerberechnungsmethode „Brutto“
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In einer bereits angelegten Periode besteht die Möglichkeit die GTC-Hauptdialoge Einzelgesellschaft [=Steuerberechnung] und Questionnaire des GTC zu deaktivieren bzw. auszublenden. Der Questionnaire stellt ein nicht im GTC-Standard enthaltenes Zusatzmodul dar.
Abbildung 7: Deaktivieren und Schließen
Die folgende Abbildung zeigt das GTC Menü inklusive Questionnaire.
Abbildung 8: : GTC Ansicht der Hauptdialoge [inkl. Questionnaire]
Wird die Auswahlbox in der Zeile Questionnaire markiert, so wird dieser Dialog deaktiviert und in der ausgewählten Periode nicht angezeigt:
Abbildung 9: GTC Ansicht der Hauptdialoge [Questionnaire deaktiviert]
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In einer bereits angelegten Periode besteht die Möglichkeit die GTC-Hauptdialoge Einzelgesellschaft [=Steuerberechnung] und Questionnaire des GTC zu schließen bzw. zu sperren. Das Schließen hat zur Folge, dass die entsprechenden Dialoge nicht mehr editiert werden können, sondern nur noch Leserechte vorhanden sind. Geschlossene Perioden werden in der Übersichtsansicht im Stammdatendialog Perioden entsprechend gekennzeichnet. Zudem erfolgt ein entsprechender Hinweis in den Einzeldialogen der Periode:
Abbildung 10: Hinweis auf geschlossene Periode
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Beispielkonfigurationen
Jahresabschluss 2016
Abbildung 11: Periode Beispiel Jahresabschluss
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Steuererklärung 2016 [=True-Up Periode]
Abbildung 12: Periode Beispiel Steuererklärung
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Im Dialog Perioden hat der Benutzer die Möglichkeit Perioden mitsamt der Bewegungsdaten zu exportieren und zu importieren.
Abbildung 13: Export und Import-Buttons im Dialog Perioden
Die zu exportierende Periode wird über die SelectBox Perioden ausgewählt. Beim Perioden-Export besteht die Möglichkeit die Periode mit den Compliancedaten zu exportieren, dazu wird die Checkbox mit Compliancedaten angewählt. Unter dem Punkt Serialisierung in GPX-Datei werden die Datenbanktabellen, welche exportiert werden, aufgelistet.
Abbildung 14: Export einer Periode
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Beim Perioden-Import wird über die SelectBox Periode die Periode ausgewählt, in welche die Bewegungsdaten importiert werden sollen. Über den Button Durchsuchen… wird die zu importierende GPX-Datei ausgewählt und mit einem Klick auf den Button Import importiert.
Abbildung 15: Import einer Periode
Nach dem erfolgreiche Import wird die Meldung Import der Periodendaten erfolgreich angezeigt und die eingelesenen Objekte werden angezeigt. Im Anschluss ist ein Speichern notwendig, um die Daten zu übernehmen.
Abbildung 16: Erfolgreicher Import der Periodendaten
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