...
Der Export wird durch Betätigung der Schaltfläche ausgeführt. Wenn kein Vollständiger Dateipfad angegeben wurde, wird die Datei vom Browser direkt heruntergeladen. Wenn ein Pfad wie zuvor beschrieben definiert wurde, wird die Datei unter dem dort spezifizierten Namen abgelegt. Wenn wahlweise ein zusätzlicher PDF-Export gewünscht ist, wird dieser unter demselben Namen wie die CSV-Datei (mit der Endung .pdf) abgelegt.
Validierung
Der Dialog Validierung ermöglicht den Abgleich der im ERP-System gebuchten Steuern mit den im GTC berechneten tatsächlichen und latenten Steuern [Positionen können durch den Anwender bestimmt werden]. Hierzu wird eine entsprechend aufbereitete Importdatei in das GTC hochgeladen.
Neben dieser Art der Validierung gibt es noch zahlreiche andere Varianten. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an AMANA, da diese Funktion sehr kundenspezifisch ist und in die bestehende Systemlandschaft integriert werden sollte.
Kommentare
Kommentare können im gleichnamigen Dialog oder zum Teil direkt in den Detaildialogen hinterlegt werden.
Kommentare können auch bei geschlossenen Gesellschaften angelegt werden. Ist der TRR-Meilenstein bereits geschlossen, ist ein nachträgliches Löschen der Kommentare nicht möglich, sollten diese vor dem Schließen des Meilensteins angelegt worden sein.
Neben dem Anlegen eines Kommentars über den Button in der Leiste ist es auch möglich einen Kommentar direkt für eine bestimmte Zeile anzulegen, indem mit einem Rechtsklick in die entsprechende Zeile die Funktion Kommentar anlegen aufgerufen wird.
Bei der Anlage eines Kommentars können neben der Angabe eines Betrags und einem Freitextfeld für Bemerkungen auch Dateianhänge [z.B. eine PDF-Datei] hinterlegt werden:
Erfasste Kommentare werden zeilenweise durch einen gelben Notizzettel kenntlich gemacht [ ]. Zudem bietet der Dialog Kommentare eine Übersicht über alle erfassten Kommentare:
NEU |
Werden die Daten eines Kommentars übernommen, wird das dazugehörige Eiingabefeld gesperrt:
Wird der Kommentar im Anschluss gelöscht oder der Haken bei Daten übernehmen wird entfernt, so wird das Eingabefeld auf 0,00 zurückgesetzt.
Über die Checkboxen Vorperioden anzeigen und Elster Protokolle anzeigen lassen sich entsprechende Kommentare einblenden.
Die Spalte Steuerberechnung kennzeichnet den Status der Steuerberechnung, zu dem Zeitpunkt als der Kommentar angelegt wurde.
Excel-Anhang übernehmen
Das GTC bietet die Möglichkeit, einen vorher definierten Wert aus einer Excel-Datei direkt in das Tool hochzuladen [genauer: in die Zeile die kommentiert wird]. Hierzu muss die maßgebliche Zelle in der Excel-Datei über die Funktion Namen definieren… [Rechtsklick in einer Zelle] GTC benannt werden:
Bei der Anlage des Kommentars ist dann die Checkbox Wert aus Excel-Anhang übernehmen zu aktivieren. Zudem muss nach dem Speichern des Kommentars, in der Spalte Daten übernehmen die Checkbox aktiviert werden und der Button [ 
] angeklickt werden:
Der Wert wird anschließend grün hinterlegt in die entsprechende GTC-Zeile importiert:
Veränderung Steuerposition
Der Dialog Veränderung Steuerposition zeigt die Entwicklung der Steuerposition über die letzten Jahre wieder. Hierbei wird unterschieden zwischen den Steuerarten Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Quellensteuer. Des weiteren gibt es eine Eingabemöglichkeit für den Steuerertrag/-aufwand sowie Zahlungen / Erstattungen.
Der Dialog wird über eine Einstellung in der Gesellschaft konfiguriert. Für Ertragsteuerverbindlichkeiten und -forderungen gibt es die Möglichkeit den Dialog zu deaktivieren oder aber mit oder Meilensteinintegration zu nutzen:
