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Anwender, bei denen im Übersichtsdialog ein gelbes Warndreieck erscheint, sind für den Zugang zum GTC gesperrt [z.B. bei mehrfach falscher Passworteingabe]:
User-ID
Die User-ID wird von dem System fortlaufend automatisch vergeben. Jede ID wird nur einmalig einem Benutzer zugewiesen. Auch nach dem Löschen des Benutzers wird die ID nicht wiederverwendet.
Login [ 
]
Der (GTC)-Login ist frei wählbar und kann aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Eine spätere Änderung nach der initialen Anlage des Benutzers ist möglich.
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Die Angabe des Vornamen ist optional.
Nachname [ 
]
Die Angabe des Nachnamens ist verpflichtend.
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Passwort / Passwort bestätigen [ 
]
Das Passwort muss durch den neu angelegten Benutzer nach dem erstmaligen Login in das GTC geändert werden. Das gilt auch dann, wenn für einen bereits bestehenden GTC-Benutzer das Passwort zurückgesetzt wird.
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Nach dem Klick auf den Button [ 
] wird der Benutzer in der GTC-Datenbank erfasst. Anschließend kann für den Benutzer ein Elster-Zertifikat hinterlegt werden. Es wird empfohlen das Elster-Zertifikat im Dialog Mein Profil hinzufügen. Diese Einstellung betrifft nur Benutzer, die für deutsche Gesellschaften aus dem GTC Steuererklärungen versenden möchten [Funktion ist nicht im GTC-Standard enthalten].
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Neben der manuellen Zuweisung von Rollen können die Einstellungen auch auf der Grundlage bereits vorgenommener Benutzerkonfigurationen vorgenommen werden. Hierfür steht die Funktion Kopie auf Basis von zur Verfügung. Das Nutzen dieser Kopierfunktion kann z.B. sinnvoll sein, wenn mehrere Personen dieselben Gesellschaften betreuen und hierfür über dieselben Berechtigungen verfügen sollen. In diesem Fall muss die detaillierte Konfiguration nur einmalig vorgenommen werden.
Rolle [ 
]
Die auszuwählenden Rollen werden im Stammdatendialog Rollen administriert. So kann beispielsweise einem Wirtschaftsprüfer die entsprechende Rolle Auditor zugewiesen werden [nur Leserechte]. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist [---] zu wählen.
Gesellschaft [ 
]
Jede Rolle kann auf eine [oder mehrere] Gesellschaften beschränkt werden. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass ausländischen Wirtschaftsprüfer nur auf die jeweiligen Landesgesellschaften zugreifen können. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist [---] zu wählen. Dann erfolgt keine Beschränkung der Rolle auf bestimmte Gesellschaften.
Reporting Dimension [ 
]
Die ausgewählte Rolle kann ebenfalls auf in den Stammdaten hinterlegte Reporting Dimensionen beschränkt werden. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist [---] zu wählen.
Land [ 
]
Rollen können auf Länder begrenzt werden. Falls keine Einschränkung erfolgen soll ist [---] zu wählen.
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