Das DAC-6 Modul verfügt über eine Sammlung von Anlässen, die es erlauben zu bestimmten Ereignissen E-Mail Benachrichtigungen an beteiligte Nutzer zu senden. Die Konfiguration erfolgt über den Dialog E-Mail Konfiguration im Portal.
In diesem Beitrag finden Sie eine Übersicht zu den Verfügbaren Anlässen, sowie der zur Verfügung stehenden Platzhalter. Die Platzhalter können Sie in der E-Mail-Vorlage für einen entsprechenden Anlass hinterlegen. Wenn es zu dem auslösenden Ereignis für den entsprechenden Anlass kommt, werden die Platzhalter durch die tatsächlichen Bezeichnungen der individuellen Gestaltung ersetzt.
Empfänger von
...
E-Mails zu entsprechenden Anlässen
| Anlass | Empfänger | Empfänger CC |
|---|---|---|
| Vorbereitung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorbereitung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Vorabprüfung | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorabprüfung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Beteiligte weitergeleitet zu Vorabprüfung und Freigabe (Drittstaaten) | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorabprüfung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter). Weiterhin alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Sachverhalt steht zur Weiterleitung an Vorabprüfung bereit | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit Berechtigung "Vorbereitung - Weiterleiten zu Vorabprüfung" für diese Gesellschaft. |
| Vorbereitung: Weiterleiten an Freigabe | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorabprüfung: Weiterleiten zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter oder falls Intermediäre hinzugefügt wurden, die dort ausgewählten Bearbeiter. | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines der in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäre. |
| Bewertung: Datei hinzugefügt | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
Bewertung: Kommentar hinzugefügt | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Frage beantwortet | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Weiterleiten zu Prüfung | Der im Formular Bewertung ausgewählte Prüfer | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Prüfung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Der im Formular Bewertung ausgewählte Prüfer | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Prüfung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Zurück zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Weiterleiten zu Freigabe | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe- Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres |
| Freigabe: Zurück zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
Freigabe: Weiterleiten zu Abgeschlossen | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe- Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres |
| Freigabe: Sachverhalt steht für alle Beteiligten zur Freigabe bereit | Alle Berechtigten | Kein CC |
| Freigabe: Freigabe erteilt | Alle Berechtigten MelderMelder | Kein CC |
| Freigabe: Sachverhalt steht zur Weiterleitung in Abgeschlossen bereit | Alle Berechtigten | Kein CC |
| Meldung: Meldung durchgeführt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung: Anhänge hinzugefügt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung: Protokolle hochgeladen | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
Meldung dokumentiert (noch nicht implementiert) | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Abgeschlossen: Korrektur angelegt | Bewerter und Prüfer des zu korrigierenden Stranges | Bewerter und Prüfer der anderen Stränge |
| Regelmäßige Mail: Statusübersicht kritischer und verzögerter Sachverhalte | Jeder Benutzer erhält eine für seine Berechtigungen passende Übersicht | Kein CC |
| Regelmäßige Mail: Bericht mit offenen zugeordneten Aufgaben | Jeder Benutzer mit offenen und direkt zugewiesenen Aufgaben | Kein CC |
Verfügbare Platzhalter pro Anlass
| Anlass | Platzhalter |
|---|---|
| Vorbereitung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Vorabprüfung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Liste betroffener Gesellschaften, Liste der Vorabprüfer, Link zum Detaildialog |
| Vorbereitung: Beteiligte weitergeleitet zu Vorabprüfung und Freigabe (Drittstaaten) | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Liste der Vorabprüfer, Link zum Detaildialog |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Freigabe | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Vorbereitung: Sachverhalt steht zur Weiterleitung an Vorabprüfung bereit | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Liste betroffener Gesellschaften, Liste der Vorabprüfer, Link zum Detaildialog |
| Vorabprüfung: Weiterleiten zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Bewertung: Datei hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, Link zum Detaildialog |
Bewertung: Kommentar hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, Link zum Detaildialog |
| Bewertung: Frage beantwortet | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, Link zum Detaildialog |
| Bewertung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, Link zum Detaildialog |
| Bewertung: Weiterleiten zu Prüfung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Prüfer, Betroffene Gesellschaft, Intermediär, Link zum Detaildialog |
| Prüfung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Prüfer, Link zum Detaildialog |
| Prüfung: Zurück zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter, , Betroffene Gesellschaft, Intermediär, Link zum Detaildialog |
| Prüfung: Weiterleiten zu Freigabe | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Betroffene Gesellschaft, Intermediär, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Zurück zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Weiterleiten zu Abgeschlossen | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Liste betroffener Gesellschaften, Liste betroffener Intermediäre, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Sachverhalt steht für alle Beteiligten zur Freigabe bereit | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Freigabe erteilt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Freigabe: Sachverhalt steht zur Weiterleitung in Abgeschlossen bereit | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Meldung: Meldung durchgeführt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Meldung: Anhänge hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Meldung: Protokolle hochgeladen | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Meldung dokumentiert (noch nicht implementiert) | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Abgeschlossen: Korrektur angelegt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Link zum Detaildialog |
| Regelmäßige Mail: Statusübersicht kritischer und verzögerter Sachverhalte | Übersicht der kritischen und verzögerten Sachverhalte |
| Regelmäßige Mail: Bericht mit offenen zugeordneten Aufgaben | Übersicht der offenen zugeordneten Aufgaben |