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Das GTC besteht standardmäßig aus den nachfolgenden vier Hauptdialogen:
Stammdaten |
| Pflege der Stammdaten [z.B. Länder, Steuersätze, Gesellschaften, Bilanzstruktur und Benutzer] |
Einzelgesellschaft | | Operativer Kernbereich [Berechnung tatsächlicher und latenter Steuern] |
[Teil-]Konzern |
| Gruppenübersicht und Organisationsfunktionen [z.B. Verdichtung für Zwecke des Konzernabschlusses] |
Reports | | Auswertungsbereich mit diversen Reports [Reports können auch vom GTC-Anwender individuell angelegt werden] |
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In den Dialogen des GTC werden zahlreiche Symbole und Buttons verwendet, denen fest definierte Funktionen zugeordnet sind. Häufig werden die Buttons direkt beschrieben [z.B. ] oder die Erläuterung erscheint, wenn der Mauscursor über das entsprechende Symbol fährt.
| Benennung | Symbol | Erklärung |
Lupe |
| Anzeigen des Datensatzes |
Leeres Blatt |
| Anlegen eines neuen Datensatzes |
Stift |
| Bearbeiten des Datensatzes |
Diskette |
| Speichern des Datensatzes |
Papierkorb |
| Löschen [Archivieren] des Datensatzes |
Recyclingsymbol |
| Wiederherstellen eines archivierten Datensatzes |
Oranges Sternchen |
| Kennzeichnung für Pflichtfelder |
Blaues Sternchen |
| Kennzeichnung für Pflichangaben einer Steuererklärung |
Gelber Notizzettel |
| Kommentar öffnen / editieren |
Gelbes Warndreieck mit schwarzem Ausrufezeichen |
| Warnhinweis [z.B. wenn die Bilanz nicht betragsmäßig aufgeht] |
Drei Bindestriche | --- | Kennzeichnung in Auswahlfeldern etcAuswahlfeldern etc. für "Standardwerte" bzw. für "keine Auswahl" / "keine Zuordnung". Bei der Periodenauswahl steht --- für die Standardperiode. |
Hand |
| Hinweis auf einen im GTC berechneten Vorschlagswert |
Kleines Plus Symbol |
| Neuen Datensatz hinzufügen |
Durchgestrichener Kreis |
| Hinweis auf eine Fehlermeldung |
Großes Plus Symbol |
| Menü anzeigen |
Kreuz Symbol |
| Menü ausblenden |
Schloss |
| Tabellenspalten fixieren |
Infobutton |
| Klicken auf den Button blendet eine Information / Erläuterung ein |
Release Notes |
| Öffnet die Release Notes |
Handbuch |
| Öffnet das Handbuch |
Detailinformation |
| Zeigt die Detailinformationen an |
Formular-Erläuterungen |
| Zeigt Erläuterungen, wie die Formulare auszufüllen sind |
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Die in den einzelnen Dialogen des GTC angezeigten Datensätze werden an vielen Stellen in einer tabellarischen Übersicht dargestellt [z.B. Liste der angelegten Gesellschaften im Stammdatendialog Gesellschaft]. Die Übersicht lässt sich nach den einzelnen Attributen der von den angelegten Datensätzen sortieren. Hier muss das entsprechende Attribut angeklickt werden:
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Für die Erstellung eines Ausdrucks ist in den einzelnen Dialogen des GTC eine Druck-Ansicht wählbar [ 
]. Hierbei wird die aktuelle Seite im druckoptimierte druckoptimierten Lesemodus in einer neuen Registerkarte des Webbrowsers angezeigt. Anschließend kann die Druck-Standardfunktionalität des Webbrowsers genutzt werden. Die dargestellten Daten entsprechen dem aktuell in der Datenbank gespeicherten Stand. Falls zwischenzeitlich Änderungen vorgenommen wurden, ohne zu speichern, werden diese nicht angezeigt.
Für Ausdrucke bietet sich auch die Excel-Ansicht [
] an. Diese Option ist in allen Dialogen des GTC implementiert. Der betreffende Datensatz wird in Excel dargestellt [mind. Excel-Version 2000 vorausgesetzt] und ist anschließend frei editierbar.
Im Bereich Einzelgesellschaft besteht zusätzlich die Option, den gesamten Datenbestand der ausgewählten Gesellschaft auszudrucken. Hierzu ist im Dialog Status die Option [
] auszuwählen. Anschließend lassen sich die zu druckenden Dialoge frei zusammenstellen.
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Standardmäßig werden die aktiven Datensätze angezeigt. Bei Bedarf können einzelne Daten [z.B. gelöschte Gesellschaften] in der Archivierungsansicht über den Button [
] wiederhergestellt werden.
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Im Bereich der GTC-Stammdaten ist eine Changelog-Funktion vorhanden [
]. Alle Stammdatenänderungen im Tool werden in der Datenbank registriert. Der Changelog ermöglicht für die einzelnen Stammdatendialoge eine Auswertung der in der Datenbank festgehaltenen Änderungshistorie [wer hat wann welche Änderung vorgenommen]. Der Changelog ist nur zugänglich, wenn der GTC-Anwender über die notwendige Berechtigung verfügt. Die Auswertung wird in einer Excel-Datei angezeigt.
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Das GTC bietet die Möglichkeit zur Erstellung einer unternehmensindividuellen FAQ-Liste. Die FAQ Funktion ist in der rechten oberen Ecke des Programms wählbar [
]. Es öffnet sich eine neue Registerkarte im Webbrowser. Die FAQ-Liste ist für alle GTC-Anwender zugänglich.
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