| Table of Contents |
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Stammdaten-Import
Diese Schnittstelle beschreibt die Struktur des Templates, anhand dessen die Gesellschaften in das VAT@GTC importiert werden können. Dies geschieht in der Regel nur zu Projektbeginn. Im oberen Bereich können allgemeine Einstellungen der Schnittstelle getätigt werden.
| Einstellung | Bedeutung | |
|---|---|---|
| ID | Die ID der Schnittstellenkonfiguration. | |
| Name | Der Name der Schnittstellenkonfiguration. | |
| Schnittstellentyp | Hier wird die Schnittstelle Stammdaten-Import ausgewählt. | |
| Dateityp | Beim Stammdaten-Import ist in der Regel CSV auszuwählen.Schnittstellentyp | |
| Hier wird die Schnittstelle Stammdaten-Import ausgewählt. | Standard Schnittstelle | Diese Einstellung ist für den Stammdaten-Import irrelevant. |
| Überspringe leere Zeilen | Wenn diese Box angehakt ist, dann werden leere Zeilen im Template übersprungen. Ist die Box nicht angehakt, werden diese als Fehler gemeldet. | |
| Nicht enthaltende Gesellschaften archivieren? | Wenn diese Funktion aktiviert ist, dann werden in der Periode, in welche die Stammdaten übertragen werden, die bereits vorhandenen Gesellschaften archiviert. | |
| Name des Tabellenblatts | Wenn mehrere Tabellenblätter vorhanden sind, kann hier der Name des zu verwendenden Tabellenblatts angegeben werden. | |
| Trennzeichen | Das Trennzeichen trennt in der CSV-Datei einzelne Einträge voneinander ab. In der Regel ist dies ein Semikolon oder ein Komma. | |
| Erste Datenzeile | Die erste Zeile, in der sich Daten zum Import befinden. Überschriften Zeilen sind keine Datenzeilen. |
...
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Der Name des Feldes im VAT@GTC. |
| Pattern | Hier kann ein Pattern hinterlegt werden, dem ein Eintrag in diesem Feld entsprechen muss. |
| Reihenfolge | Hier wird die Spalte bestimmt, in der der Eintrag im Template zu finden ist. Wenn ein Eintrag nicht im Template vorhanden ist, muss eine 0 eingetragen werden. |
| Spaltenname | Der Name der Spalte im Template. |
| Pflichtfeld | Gibt Diese Box gibt an, ob es sich bei diesem Feld um ein Pflichtfeld handelt. Wenn diese Spalte ein Pflichtfeld im Template nicht vollständig befüllt ist, kann nicht importiert werden. |
| Überspringe Zeile falls die Spalte leer ist | Die Zeilen, in denen diese Spalte im Template nicht befüllt sind, werden nicht importiert. |
USt-ID-Import
Für den USt-ID Import kann im VAT@GTC konfiguriert werden, in welchem Format die Upload Datei vorhanden ist. Es ist nur eine Konfiguration des USt-ID Checks möglich. Wenn keine Konfiguration vorhanden ist, wird die Import-Datei standardmäßig als UTF-8 kodiert erwartet.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| ID | Die ID der Schnittstellenkonfiguration. |
| Name | Der Name der Konfiguration. |
| Schnittstellentyp | Hier wird die Schnittstelle USt-ID-Import ausgewählt. |
| Dateityp | Hier wird derzeit nur CSV unterstützt. |
| Kodierung | Hier kann die Kodierung konfiguriert werden. Stimmt die Kodierung nicht überein, dann werden insbesondere Sonderzeichen wie Umlaute nicht richtig eingelesen. |
| Trennzeichen | Hier kann ein Trennzeichen gewählt werden, mit dem die einzelnen Einträge der CSV-Datei abgetrennt werden. |
| Erste Datenzeile | Hier wird konfiguriert, in welcher Zeile der CSV-Datei die zu importierenden Daten anfangen (Überschriftenzeilen sind nicht zu importieren). |
VAT-Import
Über diese Schnittstellenkonfiguration kann der Import der SAP-Reports RFUMSV00, RFUMSV10 und RFBILA00 für die Voranmeldung konfiguriert werden. Es ist möglich, mehrere verschiedene Varianten des VAT-Imports zu konfigurieren. Diese können in [Stammdaten → Gesellschaften] den Gesellschaften zugeordnet werden. Wenn keine Konfiguration vorhanden ist, wird die Import-Datei standardmäßig als ANSI kodiert erwartet.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| ID | Die ID der Schnittstellenkonfiguration. |
| Name | Der Name der Konfiguration. |
| Schnittstellentyp | Hier wird die Schnittstelle VAT-Import ausgewählt. |
| Kodierung | Hier kann die Kodierung konfiguriert werden. Stimmt die Kodierung nicht überein, dann werden insbesondere Sonderzeichen wie Umlaute nicht richtig eingelesen. |
| Standard Schnittstelle | Wenn hier "Ja (exklusiv)" ausgewählt ist, dann ist diese Konfigurationen für alle Gesellschaften automatisch konfiguriert. Nur eine einzelne Konfiguration des VAT-Imports kann exklusiv sein. Eine Konfiguration des VAT-Imports, die mit "Nein (optional)" hinterlegt ist, muss den Gesellschaften im Bereich Stammdaten zugeordnet werden. |
ZM-Import
Über diese Schnittstellenkonfiguration kann der Import der Meldungswerte für die Zusammenfassende Meldung konfiguriert werden. Es ist möglich, mehrere verschiedene Varianten des ZM-Imports zu konfigurieren. Diese können in [Stammdaten → Gesellschaften] den Gesellschaften zugeordnet werden. Wenn keine Konfiguration vorhanden ist, wird die Import-Datei standardmäßig als RFASLM-Textdatei in ANSI kodiert erwartet.
| Einstellung | Bedeutung | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | Die ID der Schnittstellenkonfiguration. | |||||
| Name | Der Name der Konfiguration. | |||||
| Schnittstellentyp | Hier wird die Schnittstelle ZM-Import ausgewählt. | |||||
| Dateityp | Hier kann der Dateityp bestimmt werden (CSV- oder Textdatei). | |||||
| Trennzeichen | Dieses Feld kann befüllt werden, wenn unter Dateityp CSV ausgewählt ist. Als Trennzeichen können ein Semikolon, ein Komma oder eine Pipe konfiguriert werden ( ; , | )
| |||||
| Kodierung | Hier kann die Kodierung konfiguriert werden. Stimmt die Kodierung nicht überein, dann werden insbesondere Sonderzeichen wie Umlaute nicht richtig eingelesen. | |||||
| Standard Schnittstelle | Wenn hier "Ja (exklusiv)" ausgewählt ist, dann ist diese Konfigurationen für alle Gesellschaften automatisch konfiguriert. Nur eine einzelne Konfiguration des ZM-Imports kann exklusiv sein. Eine Konfiguration des ZM-Imports, die mit "Nein (optional)" hinterlegt ist, muss den Gesellschaften im Bereich Stammdaten zugeordnet werden. | |||||
| Dateinamensmuster | Für jede ZM-Import Konfiguration kann ein eigenes Dateinamensmuster hinterlegt werden, das vom Standard-Muster der Netzlaufwerkschnittstelle abweicht. Wenn hier ein individuelles Dateinamensmuster angelegt wird, wird für diese ZM-Import Konfiguration dieses Dateinamensmusters verwendet, anstelle des Dateinamensmusters, dass in der Netzlaufwerk-Import Konfiguration hinterlegt ist. Das Pattern für den ZM-CSV-Netzlaufwerkimport ist in der Regel: ZM-<VATID>-<DATE:yyyy-MM>.<EXT> |
Automatisierter Import
Wenn die SAP-Reporte automatisiert über ein Netzlaufwerk importiert werden sollen, muss das Netzlaufwerk dies im VAT@GTC konfiguriert werden.
Netzlaufwerk-Import
| Einstellung | Bedeutung | ||
|---|---|---|---|
| ID | Die ID der Schnittstellenkonfiguration. | ||
| Name | Der Name der Schnittstellenkonfiguration. | ||
| Schnittstellentyp | Hier wird die Schnittstelle Netzlaufwerk-Import ausgewählt. | ||
| Dateityp | Das Dateiformat der SAP-Reports. In der Regel handelt es sich um Textdateien. | Schnittstellentyp | Hier wird die Schnittstelle Netzlaufwerk-Import ausgewählt. |
| Standard Schnittstelle | Wenn das Netzlaufwerk die Standardschnittstelle ist, muss "Ja (exclusiv)" ausgewählt sein. Wenn zudem der Webservice Import aktiv ist, kann dieser ebenfalls konfiguriert werden, allerdings als "Nein (optional)". Die Gesellschaften, die über den Webservice importieren, müssen in diesem Fall in den Gesellschaftsstammdaten entsprechend konfiguriert werden. | ||
| Pfad zum Netzlaufwerk | Der Pfad des Ordners, in dem die SAP-Reports zum Import abgelegt werden. | ||
| Pfad zum Archivverzeichnis | Der Pfad des Ordners, in dem die SAP-Reports nach dem Import archiviert werden. | ||
| Dateinamensmuster | Das Muster der SAP- |
Webservice-Import
Wenn die Webservice Schnittstelle genutzt wird, muss diese in den Einstellungen hinterlegt werden.
Report Namen.
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Webservice-Import
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| ID | Die ID der Schnittstellenkonfiguration. |
| Name | Der Name der Schnittstellenkonfiguration. |
| Schnittstellentyp | Hier wird die Schnittstelle Webservice-Import ausgewählt. |
| Standard Schnittstelle | Wenn der Webservice die Standardschnittstelle ist, muss "Ja (exclusiv)" ausgewählt sein. Wenn zudem der Netzlaufwerk-Import aktiv ist, kann dieser ebenfalls konfiguriert werden, allerdings als "Nein (optional)". Die Gesellschaften, die über das Netzlaufwerk importieren, müssen in diesem Fall in den Gesellschaftsstammdaten entsprechend konfiguriert werden. |
| HTTP Basic Authentifizierung | Der Webservice kann optional mit einer HTTP Basic Authentifizierung abgesichert werden. Dies ist insbesondere dann interessant, wenn das VAT@GTC nicht nur aus dem Unternehmensnetz heraus zu erreichen ist. Damit kann verhindert werden, dass unbefugte Bewegungsdaten an das VAT@GTC übermitteln. |
| Benutzername / Passwort | Gewählte Kombination aus Nutzername und Passwort für die HTTP Basic Authentifizierung. Diese müssen im Header des Requests mit den Bewegungsdaten mitgeschickt werden, wenn die Authentifizierung eingeschaltet ist. Anfragen ohne diese Information oder mit falschen Informationen werden abgewiesen. |