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Ein Meilenstein kann verschiedene Zustände haben. Den Zustand nicht begonnen wird der Anwender immer dann vorfinden, wenn er eine Gesellschaft in einer Periode erstmalig bearbeiten möchte. Durch einen Klick auf einen der Meilensteine wird der Bearbeitungsprozess für die Gesellschaft gestartet und der Status wechselt bei allen Meilensteinen in den Status in Arbeit.
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Alternativ kann nun auch die Schaltfläche Bearbeitung beginnen angeklickt werden, um die Gesellschaft für die Bearbeitung zu öffnen. |
Nachfolgend sind die möglichen Statuszustände der Reihe nach beschrieben.
| Status | Icon | Beschreibung |
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| nicht begonnen |
| Initialzustand (z.B. nach der Anlage einer neuen Periode) – Dialoge lassen sich nicht öffnen und bearbeiten. Durch Klicken auf einen der Meilensteine wechselt der Zustand für alle Meilensteine auf den Status in Arbeit. |
| in Arbeit |
| Dialoge können bearbeitet werden. Zusätzlich wird dadurch signalisiert, dass die diesem Aktivitätsbereich zugeordneten Dialoge entweder noch nicht gespeichert oder Validierungsfehler festgestellt wurden. |
| plausibel |
| Dialoge wurden gespeichert und die Validierungen haben keine Fehler ergeben (möglicher Validierungsfehler ist z.B. eine nicht ausgeglichene Bilanz). Die Bearbeitung der Dialoge ist weiterhin möglich. Der Zustand kann auch wieder auf in Arbeit wechseln, falls Eingaben zu Validierungsfehlern führen. |
| erledigt |
| Der Status erledigt wird erreicht, wenn der Anwender einen Meilenstein mit dem Status plausibel anklickt. Dadurch wird signalisiert, dass z.B. der Aktivitätsbereich Latente Steuern abgeschlossen ist. Gleichzeitig können die entsprechenden Dialoge nicht mehr editiert werden. Die Dialoge werden nur noch in der Leseansicht angezeigt. Das Zurücksetzen bzw. Entsperren des Meilensteinstatus (und damit einhergehend die Möglichkeit Daten wieder zu editieren) kann nur mit entsprechenden Berechtigungen im Hauptdialog (Teil-)Konzern / Status vorgenommen werden. |
geprüft |
| Der Meilensteinstatus geprüft dient zur Sicherstellung des Vier-Augen-Prinzips. Der Status wird erreicht, wenn der Anwender einen Meilenstein mit dem Status erledigt anklickt. Dieser Status kann nur durch einen entsprechend berechtigten Anwender erreicht werden. Systemseitig wird zudem sichergestellt, dass der Status erledigt und der Status geprüft nicht vom gleichen Anwender gesetzt werden können. Für den Prozessablauf im GTC ist es ausreichend, wenn die Meilensteine den Status Erledigt angenommen haben. Das Zurücksetzen bzw. Entsperren des Meilensteinstatus kann nur mit entsprechenden Berechtigungen im Hauptdialog (Teil-)Konzern vorgenommen werden. |
Unter jedem Meilenstein wird angezeigt, welcher Anwender den Meilenstein des entsprechenden Aktivitätsbereichs wann zuletzt bearbeitet hat. Diese Informationen können im Bereich (Teil-)Konzern für alle Gesellschaften ausgewertet werden.
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Einige Meilensteine erreichen nur dann den Statuswert plausibel, wenn zusätzlich zu einem plausiblen Zustand der Daten (d.h. alle Validierungen sind erfolgreich) auch logische Vorgänger-Meilensteine den Statuswert erledigt annehmen.
| Meilenstein | Bedingung für Status plausibel | Besonderheiten bei Organträger/ Zwischenorganträgern und Mitunternehmern |
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Tatsächliche Steuern |
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Latente Steuern |
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| Überleitungsrechnung |
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