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Der Import der Datengrundlage für das VAT-Audit wird im Bereich "VAT-Audit - SAP Schnittstelle" durch drücken des Buttons Import gestartet. Die Schnittstelle kopiert, in folgender Reihenfolgen, den Inhalt der Tabellen FI_BSEG, FI_LFA1, FI_BSET, FI_BKPF, FI_BSEC, FI_KNA1 in die separat angelegt Datenbank. Änderungen der Daten im VAT-Audit führen zu keiner Änderung der Daten im SAP/ERP-System. Einträge der Tabellen FI_LFA1, FI_KNA1 werden für die Stammdaten nur übernommen, wenn dazu eine Referenz aus den Bewegungsdaten vorhanden ist, sodass nicht benötigte Stammdaten nicht kopiert werden.
Import Einschränken
Es besteht die Möglichkeit den Import bereits vorab durch gewisse Filterkriterien einzuschränken. Die Einstellung dafür wird im Verbindungsparameter des jeweiligen SAP-Servers unter "Einstellungen - Verbindungsparameter - ERP Server - Filterkriterien" eingetragen.
Hier können die folgenden zusätzliche Filterkriterien für die BKPF-Tabelle angegeben werden:
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
EQUAL_TO NOT_EQUAL_TO GREATER_THAN LESS_THAN GREATER_OR_EQUAL LESS_OR_EQUAL IN NOT_IN BETWEEN, NOT_BETWEEN LIKE NOT_LIKE |
Beispiele: "BLART NOT_EQUAL_TO 'WA'" oder "BLART NOT_IN ('WA', 'WE')" = Die Belegarten WA und WE werden ausgeschlossen und nicht im Importvorgang herangezogen.
Es können maximal 2000 Zeichen eingegeben werden. Es sind mehrere Statements möglich mit Trennung durch einen Umbruch.
Prüfungen
Die Bewegungsdaten werden nun den vorher erstellten Prüfungen unterzogen, um diese auf Ihre Richtigkeit zu überprüfen.
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