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Optionen für die Systemumstellung

Systemmigration - Brownfield (Empfehlung AMANA)

• Option eignet sich für alle SmartTaxBalance Bestandskunden.
• Die bestehende SmartTaxBalance-Datenbank inkl. aller historischen Daten wird für den Umstieg auf Tax Balance verwendet.
• Schnellste Option für den Übergang auf Tax Balance.

Neuimplementierung - Greenfield

• Option eignet sich vor allem für Neukunden, die ab Q4 2021 mit dem Implementierungsprojekt beginnen.
• Die manuelle Migration von Daten kann in wenigen Einzelfällen eine sinnvolle Option sein, um Prozesse neu aufzusetzen und die Datenbank zu entrümpeln.
• Übergang mit optionaler Begleitung durch AMANA.

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Schritte im Zusammenhang mit der Umstellung von SmartTaxBalance auf Tax Balance (Brownfield)

Vorweg: Die Umstellung auf Tax Balance geht zwingend mit der gleichzeitigen Verwendung des GTC Suite Moduls "Portal" einher. Kunden bei denen beispielsweise das DAC 6 Modul im Einsatz ist, haben bereits das Portal in Betrieb. Zukünftig werden alle Module Fachmodule der GTC Suite immer nur noch mit dem Portal als "Plattform" einhergehen.

• Es muss das GTC-Portal installiert werden.
• Benutzer können in das GTC-Portal importiert werden – Rollen bzw. Berechtigungsobjekte müssen neu konfiguriert und den Benutzern zugewiesen werden.
• ELSTER-Zertifikate werden bei der Systemkonvertierung nicht übernommen und müssen in der Anwendung neu hinterlegt werden
• Evtl. Anpassung der internen Prozesse – z.B. sofern ein schneller Umstieg gewünscht wird und einzelne Funktionen in Tax Balance noch nicht zur Verfügung stehen

Image RemovedDarüber hinaus ist für Zwecke der Umstellung auf Tax Balance zu unterscheiden, ob das System im Hosting von AMANA bereitgestellt wird oder im sog. On-Premise-Betrieb in der kundeneigenen IT-Umgebung betrieben wird. 

Nachfolgende Schritte sind im On-Premise-Betrieb für den Tax Balance Rollout zu beachten. AMANA steht Ihnen im Bedarfsfall nach vorheriger Terminabstimmung gerne für den Support zur Verfügung:

1. Aufbau der für den Betrieb der GTC Suite Module "Tax Balance" und "Portal" notwendigen IT-Infrastruktur in einer Testumgebung (GTC Suite Testumgebung).
   1. Systemvoraussetzungen für Tax Balance
   2. Systemvoraussetzungen für das Portal
2. AMANA stellt die Auslieferung der notwendigen Softwareapplikationen bereit (Downloadlinks in der Auslieferungsmail)
3. Kopie der SmartTaxBalance-Datenbank aus der bestehenden Produktivumgebung in die unter Schritt 1 aufgebaute GTC Suite Testumgebung.
4. Runterfahren der SmartTaxBalance Produktivumgebung (zur Vermeidung unterschiedlicher Datenstände)
5. Migration der unter Schritt 3 kopierten Datenbank in die GTC Suite Testumgebung. Erfolgt als kostenpflichtige Dienstleistung durch AMANA.
   1. Migration von Benutzern
   2. Migration von Rollen bzw. Berechtigungsobjekten
   3. ggf. Migration von  steuerlichen Anpassungsebenen
6. Abnahme der migrierten GTC Suite Testumgebung nach der Migration der SmartTaxBalance Produktivdatenbank
7. Kopie der Datenbank und Applikationen aus der GTC Suite Testumgebung in die (zwischenzeitlich bereitgestellte) GTC Suite Produktivumgebung
8. Abnahme der GTC Suite Produktivumgebung und Freigabe für Datenerfassung

Im Zuge des Ausrollen des Portals macht es Sinn neben Tax Balance auch weitere verwendete Fachmodule (z.B. Income Taxes bzw. das "klassische GTC") an das Portal anzubinden. 

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• Bitte sprechen Sie uns persönlich an, wenn Sie kundenindividuelle Schulungen (Präsenz oder Online) wünschen. Ihre Schulungswünsche nehmen wir auch per Mail an gtc-support@amana.delucanet.com entgegen.
• Schulungen bieten sich für alle an, die neben dem Umstieg auf Tax Balance auch ein fachliches Update zur E-Bilanz wünschen.
• Darüber hinaus können wir im Rahmen der Schulungen Ihre unternehmensspezifischen Anknüpfungspunkte analysieren (Anbindung zwecks Datenfluss).