Page Comparison

...

width	60%

...

width	80%

...

width	40%

Image Removed

...

width	20%

...

bgColor	#ECECEC

...

Image Added

The following describes events that can detect and log the activities around the management of users within SmartNotes.

For more detailed information, please also read the chapter on CloudAuthorization Administration.

If you would like to carry out the tests described, please start the "User Center".

English

🌐 Event Overview

User Administration Gatekeeper

German

Neuer Benutzer

Section

Column

width	40%

Test

Legen Sie in der Benutzerverwaltung einen neuen Benutzer an und speichern Sie die Eingaben.

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	create user
Bedeutung	SmartNotes Benutzer wurde angelegt
Auslöser	Folgende Anlegungen eines Benutzers: Erstellung in SmartNotes Kopie eines Benutzers Anlegung durch Active Directory Synchronisierung
Information	Betroffener Benutzer Erstellt von Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|create user\| cat=auth usrName=admin role= grpName= usrName2=Willi role2= grpName2= file= msg=user Willi created by sepp src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

Benutzer wurde einer Gruppe hinzugefügt

Section

Column

width	40%

Test

Um dieses Ereignis zu testen, fügen Sie den ausgewählten Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzu.

Wählen Sie die Registerkarte "Gruppenverwaltung" und wählen Sie die Gruppe aus. Klicken Sie auf "Eintrag bearbeiten".

Image Modified

Wählen Sie einen Benutzer aus, den Sie der ausgewählten Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Speichern".

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	addUser
Bedeutung	Benutzer wurde einer Benutzergruppe hinzugefügt
Auslöser	Benutzer wurde einer Benutzergruppe hinzugefügt
Delivered information	Betroffener Benutzer Betroffene Gruppe Benutzername des Ausführenden Benutzers Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|addUser\| cat=auth usrName=admin role= grpName=administratoren usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp is added to group administratoren by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

Benutzer wurde aus einer Gruppe entfernt

Section

Column

width	40%

Test

Um dieses Ereignis zu testen, muss der ausgewählte Benutzer aus der Benutzergruppe, zu der er gehört, entfernt werden.

Wählen Sie die Registerkarte "Gruppenverwaltung" und wählen Sie die Gruppe aus. Klicken Sie auf "Eintrag bearbeiten".

Image Modified

Heben Sie die Auswahl des aktivierten Benutzers auf und klicken Sie dann auf "Speichern".

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	removeUser
Bedeutung	Benutzer wurde aus einer Gruppe entfernt
Auslöser	Benutzer wurde aus einer Gruppe entfernt
Information	Betroffener Benutzer Betroffene Gruppe Performer user name Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|removeUser\| cat=auth usrName= admin role= grpName=administratoren usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp removed from group administratoren by admin src=10.90.236.91 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

Benutzer wurde eine Rolle zugewiesen

Section

Column

width	40%

Test

Wählen eine Rolle und fügen Sie einen Benutzer hinzu

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	user role granted
Bedeutung	Benutzer wurde eine Rolle zugewiesen
Auslöser	Benutzer wurde eine Rolle zugewiesen
Information	Betroffener Benutzer Betroffene Rolle Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\| user role granted \| cat=auth usrName= admin role=readers grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp is granted a role readers by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

Benutzer wurde eine Rolle entzogen

Section

Column

width	40%

Test

Wählen Sie eine Rolle und entfernen Sie einen Benutzer

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	user role revoked
Bedeutung	Benutzer wurde eine Rolle entzogen
Auslöser	Benutzer wurde eine Rolle entzogen
Information	Betroffener Benutzer Betroffene Rolle Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\| user role revoked \| cat=auth usrName=admin role=readers grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp was revoked role readers by admin src=10.90.236.91 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

Benutzer wurde eine Berechtigung erteilt

Section

Column

width	40%

Test

Um dieses Ereignis zu testen, muss dem Benutzer im Dialog "Berechtigungsverwaltung" eine Berechtigung erteilt werden.

Wählen Sie die Registerkarte "Berechtigungsverwaltung" und wählen Sie die Berechtigung aus der Liste "Verfügbare Berechtigungen".
Image Modified
Klicken Sie auf den Kreis neben dem Benutzernamen, um eine Berechtigung zu erteilen

Bitte beachten Sie: Diese Option ist standardmäßig deaktiviert (die Kreise sind ausgegraut, wie im obigen Screenshot); sie kann bei Bedarf aktiviert werden.

Column

width	60%

Event ID	user permission granted
Bedeutung	Benutzer wurde eine Berechtigung erteilt
Auslöser	Benutzer wurde eine Berechtigung erteilt
Information	Betroffener Benutzer Betroffene Rolle Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\| user permission granted \| cat=auth usrName= admin role= grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp is granted a permission Dialogs by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

Benutzer wurde eine Berechtigung entzogen

Section

Column

width	40%

Test

Um dieses Ereignis zu testen, muss dem Benutzer im Dialog "Berechtigungsverwaltung" eine Berechtigung erteilt werden.

Wählen Sie die Registerkarte "Berechtigungsverwaltung" und wählen Sie die Berechtigung aus der Liste "Verfügbare Berechtigungen".
Image Modified
Klicken Sie auf den Kreis neben dem Benutzernamen, um eine Berechtigung zu entziehen

Bitte beachten Sie: Diese Option ist standardmäßig deaktiviert (die Kreise sind ausgegraut, wie im obigen Screenshot); sie kann bei Bedarf aktiviert werden.

Column

width	60%

Event ID	user permission revoked
Bedeutung	Benutzer wurde eine Berechtigung entzogen
Auslöser	Benutzer wurde eine Berechtigung entzogen
Information	Betroffener Benutzer Betroffene Rolle Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\| user permission revoked \| cat=auth usrName=admin role=readers grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp was revoked permission Dialogs by admin src=10.90.236.91 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

Benutzer wurde gelöscht

Section

Column

width	40%

Test

Löschen Sie einen Benutzer aus der Benutzerverwaltung. Idealerweise verwenden Sie dazu einen Test-Benutzer.

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	delete user
Bedeutung	Benutzer wurde gelöscht
Auslöser	Benutzer wurde gelöscht
Information	Betroffener Benutzer Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|delete user\| cat=auth usrName=sepp role= grpName= usrName2=Willi role2= grpName2= file= msg=user deleted src =10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=
Anmerkung	Informationen über zugewiesene Gruppen wie auch zugewiesene Rollen werden aus Performance-Gründen weggelassen.

Benutzer wurde geändert

Section

Column

width	40%

Test

Ändern Sie in der Benutzerverwaltung einen bestehenden Benutzer.

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	user changed
Bedeutung	Benutzereigenschaften wurden geändert
Auslöser	Eigenschaften wie z.B. Name oder E-Mail wurden verändert
Information	Betroffener Benutzer Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|user changed\| cat=system usrName=admin role= grpName= usrName2=sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp was changed by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort=2345 dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

Benutzer - Passwort wurde geändert

Section

Column

width	40%

Test

Aktivieren Sie den Button "Passwort zurücksetzen" für einen ausgewählten Benutzer.

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	change password
Bedeutung	Benutzer - Passwort wurde geändert
Auslöser	Ausgelöst bei: Änderung des Passworts Wiederherstellung des Passworts durch z.B. Admin
Information	Betroffener Benutzer Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|change password\| cat=system usrName=admin role= grpName= usrName2=sepp role2= grpName2= file= msg=password for user sepp changed by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P par1= par2=
Anmerkung	Ein anderer Benutzer kann das Kennwort eines anderen Benutzers nur zurücksetzen, aber nicht festlegen. Informationen über zugewiesene Gruppen und zugewiesene Rollen werden aus Leistungsgründen weggelassen.

Benutzer wurde aktiviert

Section

Column

width	40%

Test

Entfernen Sie die bei einem Benutzer gesetzte Option "Zugang abschalten".

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	account activate
Bedeutung	Deaktivierter Benutzer wurde aktiviert
Auslöser	Deaktivierter Benutzer wurde aktiviert
Information	Betroffener Benutzer Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|account activate\| cat=system usrName=admin role= grpName= usrName2=sepp role2= grpName2= file= msg=account sepp activated by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=
Anmerkung	Die Informationen zu den zugewiesenen Gruppen und Rollen werden aus Leistungsgründen nicht angezeigt.

Benutzer wurde deaktiviert

Section

Column

width	40%

Test

Setzen Sie bei einem Benutzer die Option "Zugang abgeschaltet".

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	account locked
Bedeutung	Benutzer wurde deaktiviert
Auslöser	Benutzer wurde von einem anderen Benutzer deaktiviert
Information	Betroffener Benutzer Ausführender Benutzer Source IP Destination IP Destination Port
Beispiel	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|account locked\| cat=system usrName=admin role= grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=account sepp locked by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1=

...

Anmerkung

...

Die Informationen zu den zugewiesenen Gruppen und Rollen werden aus Leistungsgründen nicht angezeigt.

...

Column

width	33%

<< Zurück zu - Event-Übersicht --

Column

width	34%

Zurück zur Übersicht - SmartNotes Gatekeeper

Column

width	33%

Weiter mit - Gruppenverwaltung >>

...

width	80%

...

Column

width	40%

Image Removed

Column

width	60%

The following describes events that can detect and log the activities around the management of users within SmartNotes.

For more detailed information, please also read the chapter on CloudAuthorization Administration.

If you would like to carry out the tests described, please start the "User Center".

...

width	20%

...

bgColor	#ECECEC

<< Event Overview

...

par2=
Anmerkung	Die Informationen zu den zugewiesenen Gruppen und Rollen werden aus Leistungsgründen nicht angezeigt.

English

New user

Section

Column

width	40%

Test

Create a new user in the user administration and save the entries.

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	create user
Meaning	SmartNotes user was created
Trigger	The following user account creations: Creation in SmartNotes Copy of a user Creation through Active Directory Synchronisation
Information	Affected user Created by Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|create user\| cat=auth usrName=admin role= grpName= usrName2=Willi role2= grpName2= file= msg=user Willi created by sepp src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

User was added to a group

Section

Column

width	40%

Test

To test this event, add the selected user to a user group. This can be done during user creation.

Alternatively, you can add the already existing user to one of the available groups:

Choose the tab "Group administration" and the icon for "Edit Selected Entry"
Image Modified

Select a user to add to the selected group and then click "Save".
Image Modified

Column

width	60%

Event ID	addUser
Meaning	User has been added to a user group
Trigger	User has been added to a user group
Delivered information	Affected user Affected group User name of the executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|addUser\| cat=auth usrName=admin role= grpName=administratoren usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp is added to group administratoren by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

User has been removed from a group

Section

Column

width	40%

Test

To test this event, the selected user must be removed from the user group to which he belongs.

Choose the tab "Group administration" and the icon for "Edit Selected Entry"
Image Modified

Deselect the activated user and then click on "Save".
Image Modified

Column

width	60%

Event ID	removeUser
Meaning	User was removed from a groupt
Trigger	User was removed from a group
Information	Affected user Affected group Performer user name Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|removeUser\| cat=auth usrName= admin role= grpName=administratoren usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp removed from group administratoren by admin src=10.90.236.91 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

User has been assigned a role

Section

Column

width	40%

Test

Select a role and add a user

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	user role granted
Meaning	User has been assigned a role
Trigger	User has been assigned a role
Information	Affected Affected role Executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\| user role granted \| cat=auth usrName= admin role=readers grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp is granted a role readers by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

User has had a role revoked

Section

Column

width	40%

Test

Select a role and remove a user

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	user role revoked
Meaning	User has been deprived of a role
Trigger	User has been deprived of a role
Information	Affected user Affected role Executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\| user role revoked \| cat=auth usrName=admin role=readers grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp was revoked role readers by admin src=10.90.236.91 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

User has been granted authorisation

Section

Column

width	40%

Test

To test this event, the user must be granted authorisation in the "Authorisation administration" dialogue.

Select the "Permissions Administration" tab and select the permission from the "Available Permissions" list.
Image Modified
Click on the circle next to the user name to grant a permission

Please note: This option is disabled by default (the circles are greyed out, as in the screenshot above ); it can be enabled if required.
Basically, we recommend assigning rights via roles or groups.

Column

width	60%

Event ID	user permission granted
Meaning	User has been granted authorisation
Trigger	User has been granted authorisation
Information	Effected user Effected role Executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\| user permission granted \| cat=auth usrName= admin role= grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp is granted a permission Dialogs by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

User has had a permission revoked

Section

Column

width	40%

Test

To test this event, the user must be granted authorisation in the "Authorisation administration" dialogue.
Select the "Permissions Administration" tab and select the permission from the "Available Permissions" list.
Click on the circle next to the user name to revoke a permission

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	user permission revoked
Meaning	User has had a permission revoked
Trigger	User has had a permission revoked
Information	Effected user Effected role Executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\| user permission revoked \| cat=auth usrName=admin role=readers grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp was revoked permission Dialogs by admin src=10.90.236.91 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

User was deleted

Section

Column

width	40%

Test

Select a user in "User Administration" an delete it

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	delete user
Meaning	User was deleted
Trigger	User was deleted
Information	Effected user Executing user Affected user Affected user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|delete user\| cat=auth usrName=sepp role= grpName= usrName2=Willi role2= grpName2= file= msg=user deleted src =10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=
Note	Information about assigned groups as well as assigned roles is omitted for performance reasons.

User was changed

Section

Column

width	40%

Test

Edit a user in the "User Administration"

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	user changed
Meaning	User properties have been changed
Trigger	Properties such as name or e-mail have been changed
Information	Effected user Executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|user changed\| cat=system usrName=admin role= grpName= usrName2=sepp role2= grpName2= file= msg=user sepp was changed by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort=2345 dstPort=443 env=P sev= par1= par2=

User - Password has been changed

Section

Column

width	40%

Test

Edit a user and click on "Reset Password"

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	change password
Meaning	User - Password has been changed
Trigger	Triggered at: Change of password Restoration of the password by e.g. Admin
Information	Effected user Executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|change password\| cat=system usrName=admin role= grpName= usrName2=sepp role2= grpName2= file= msg=password for user sepp changed by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P par1= par2=
Note	Another user can only reset the password of another user, but not set it. Information about assigned groups and assigned roles is omitted for performance reasons.

User was activated

Section

Column

width	40%

Test

Enable a disabled user

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	account activate
Meaning	Deactivated user was activated
Trigger	Deactivated user was activated
Information	Effected user Executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|account activate\| cat=system usrName=admin role= grpName= usrName2=sepp role2= grpName2= file= msg=account sepp activated by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=
Note	The information on the assigned groups and roles is not displayed for performance reasons.

User has been deactivated

Section

Column

width	40%

Test

Set the option "Account disabled" for a user

Image Modified

Column

width	60%

Event ID	account locked
Meaning	User has been deactivated
Trigger	User has been deactivated by another user
Information	Effected user Executing user Source IP Destination IP Destination Port
Example	Jan 18 11:07:53 192.168.1.1 LEEF:2.0\|AMANA\|SmartNotes\|2.6.0.0\|account locked\| cat=system usrName=admin role= grpName= usrName2= sepp role2= grpName2= file= msg=account sepp locked by admin src=10.90.236.99 dst=10.90.210.23 srcPort= dstPort=443 env=P sev= par1= par2=
Note	The information on the assigned groups and roles is not displayed for performance reasons.

...

width	33%

...

<< Back to - Event Overview --

Column

width	34%

Back to overview - SmartNotes Gatekeeper

...

width	33%

...

Versions Compared

Old Version 5

New Version Current

Key

Neuer Benutzer

Benutzer wurde einer Gruppe hinzugefügt

Test

Benutzer wurde aus einer Gruppe entfernt

Test

Benutzer wurde eine Rolle zugewiesen

Benutzer wurde eine Rolle entzogen

Benutzer wurde eine Berechtigung erteilt

Test

Benutzer wurde eine Berechtigung entzogen

Test

Benutzer wurde gelöscht

Benutzer wurde geändert

Benutzer - Passwort wurde geändert

Benutzer wurde aktiviert

Benutzer wurde deaktiviert

New user

User was added to a group

Test

User has been removed from a group

Test

User has been assigned a role

User has had a role revoked

User has been granted authorisation

Test

User has had a permission revoked

Test

User was deleted

User was changed

User - Password has been changed

User was activated

User has been deactivated