Das GlobalTaxCenter ermöglicht es, Benachrichtigungsmails an eingetragene Personengruppen und zu festgelegten Ereignissen zu versenden. Die Verwaltung erfolgt über den Dialog E-Mail Administration. Wenn das Portal für die Stammdatenverwaltung verwendet wird, erfolgt die E-Mail Konfiguration im Portal.
Der Dialog E-Mail Administration ist in folgende Reiterkarten unterteilt:
Der Reiter E-Mail bietet die Möglichkeit, einen Text für einen E-Mail-Anlass zu verfassen und zu anzulegen.
Im Ansichtsbereich werden bereits angelegte E-Mail-Anlässe aufgelistet. Diese können über entweder editiert oder entfernt werden.
| Beschreibung | Optionen | |
|---|---|---|
| Anlass | Ereignissen, zu denen E-Mails versandt werden |
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| Sprache | Lokalisierung des Anlasses |
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| Betreff | Betreff der E-Mail | - |
| E-Mail-Text | Inhalt der E-Mail | - |
Zeitbasierten Ausführung
Im Reiter Zeitbasierte Ausführung werden vorkonfigurierte E-Mail Reminder zu festgelegten Ereignissen versendet. Für eine automatischen Start des Scheduler mit GTC Start wenden Sie sich bitte an AMANA.
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- Questionnaire Meilenstein Reminder: Prüft zu einem definiertem Datum, ob ein Questionnaire Dialog-Meilenstein den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht hat. Geprüft werden alle nicht geschlossenen TQ-Perioden.
- Compliance Reminder: Prüft im regelmäßigen Intervallen, ob Complaince-Elemente den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht haben.
Spezialisierte Reminder werden in den entsprechenden Teilmodulen des Handbuchs erläutert.
Anwender erhalten E-Mails ausschließlich für berechtigte Gesellschaften und Bereiche. Nutzer mit Superuser-Berechtigungen erhalten keine Reminder-E-Mails. Als Workaround können diese mit einer zusätzlichen TQ-Rolle Rollen ausgestattet werden.
| Note |
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Um erfolgreich über das GlobalTaxCenter E-Mails zu versenden, muss der GTC-Mail-Versandt konfiguriert und aktiviert sein. Für weitere Informationen bezüglich der Konfiguration wenden Sie sich bitte an AMANA. |
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