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Die Dialoge müssen nacheinander mit den relevanten Daten befüllt und abschließend mit [Speichern] gesichert werden. Wie die einzelnen Teildialoge zu befüllen sind, wird in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben.
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| Tip |
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PraxishinweisFür den Fall, dass eine Lizenz mit begrenzter Gesellschaftszahl hinterlegt ist und mindestens 90%, aber nicht 100% der Gesellschaften bereits vorhanden sind, gibt es eine Warnung, dass die maximale Anzahl der Gesellschaften bald erreicht ist. Für den Fall, dass das Gesellschaftslimit voll ausgeschöpft ist, wird die Anlage einer neuen Gesellschaft verhindert. Falls weitere Gesellschaften angelegt werden sollen, muss AMANA wegen einer Lizenzerweiterung angesprochen werden. |
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Zuordnung der Verbindungs-Informationen und Schnittstellen
Im Abschnitt [Zuordnung der Verbindungsdes ERP-InformationenSystems] kann per Auswahlliste das ERP-System oder die ERP-Gruppe ausgewählt werden, auf welchem die Gesellschaft gebucht wird. Voraussetzung dafür ist, dass alle zur Verfügung stehenden ERP-Systeme im Administrationsbereich hinterlegt wurden (Die Konfigurierung der ERP-Systeme erfolgt im Dialog Einstellungen → Verbindungsparameter). Zudem besteht die Möglichkeit per Freitexteingabe zusätzliche Informationen zu hinterlegen.
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Im Abschnitt [Zuordnung der Schnittstellen] können Import-Schnittstellen zugeordnet werden, die unter [Einstellungen → Schnittstellenkonfiguration] angelegt werden. Dazu gehören einerseits verschiedene Import-Varianten, d.h. eine Webservice bzw. Netzlaufwerk Schnittstelle, oder auch eine einfache Definierung der Import-Datei, inklusive Dateityp und Kodierung hinterlegt werden. Ist keine Information hinterlegt, so wird die Standard-Einstellung verwendet. Die Standardeinstellung gilt entweder universell, oder muss hinterlegt werden. Siehe hierfür: Schnittstellenkonfiguration.
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Der Teildialog [Mitarbeiterdaten] ist dafür geeignet, die jeweiligen Verantwortlichen für die anzulegende Gesellschaft zu erfassen.
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Verantwortlicher USt-VA | Aus der Auswahlliste ist derjenige Benutzer auszuwählen, welcher den monatlichen Meldeprozess für die Gesellschaft begleitet. Der Eintrag ist zwingend erforderlich, wenn die Gesellschaft Umsatzsteuermeldungen aus dem VAT@GTC an das Finanzamt sendet. Bei allen anderen Gesellschaften ist der Eintrag rein informativ. |
Verantwortlicher Steuerabteilung | Aus der Auswahlliste ist derjenige Benutzer auszuwählen, welcher verantwortlich für die Steuerabteilung ist. Der Eintrag dient rein informativen Zwecken. |
Telefonnummer, E-Mail | Telefonnummer und E-Mail der Verantwortlichen werden automatisch eingetragen, wenn für den ausgewählten Benutzer in den Benutzerstammdaten bereits eine Telefonnummer und/oder eine E-Mail hinterlegt worden ist, ansonsten bleibt das jeweilige Feld leer. Ein manueller Eintrag ist nicht möglich. |
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Die Daten dieses Benutzers werden als mitwirkender an der Steuererklärung mit ans Finanzamt übermittelt.
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Datenlieferant
Der Datenlieferant kann an dieser Stelle frei für die Voranmeldung (inkl. Sondervorauszahlung), die Jahreserklärung und die Zusammenfassende Meldung angegeben werden.
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Feld | Verwendung |
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IBAN | Bei der Übermittlung der Rumänischen Umsatzsteuermeldung wird diese Information verwendet. |
BIC | Dieses Feld dient nur zur Information. |
Geldinstitut (Zweigstelle) und Ort | Bei der Übermittlung der Rumänischen Umsatzsteuermeldung wird diese Information verwendet. |
Abweichender Kontoinhaber | Dieses Feld dient nur zur Information. |
Banktyp | Entspricht dem SAP-Partnerbanktyp BVTYP. Wird im Report Buchungsbeleg & Zahlungsanweisung ausgegeben, wenn ein Wert in den Stammdaten gesetzt ist. |
Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen einer Gesellschaft
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Auf der Seite der Meldefristen sind links in einer Übersicht der bzw. die Organträger sowie alle Standalones abgebildet.
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| Column |
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Auf der rechten Seite unter [Fälligkeit] können beliebige Kriterien festgelegt werden. Nachdem der Name für ein Kriterium bestimmt wurde, wird dieses über [ |
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Hinzufügen] eingefügt. Nach der Erfassung des Kriteriums kann nun im zweiten Schritt die Fälligkeit mit individuellen Fristen für jeden der einstellbaren Meldezeiträume (Monat/Quartal/Jahr) definiert werden. Pro Periode und Gesellschaft können diese Kriterien individuell zugeordnet werden. |
Im Anschluss können die festgelegten Kriterien im Unterdialog [Melderelevanten Daten] der jeweiligen Gesellschaft ausgewählt werden.
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Zum besseren Monitoring sind die definierten Fristen im [VAT-Monatsstatus] ersichtlich.
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