Der Buchungskreis ist das führende Identifikationsmerkmal einer Gesellschaft in der SAP-Buchhaltung. Die Nummer des Buchungskreises stimmt sehr häufig nicht mit der Gesellschaftsnummer überein, sodass sie gesondert im VAT@GTC hinterlegt werden muss.
Typischerweise verfügt eine Gesellschaft im SAP-System über genau einen Buchungskreis. Verfügt eine Gesellschaft in besonderen Fällen über mehrere Buchungskreise auf einer SAP-Maschine, so können die Buchungskreise in diesem Dialog angelegt und entsprechend auf die betreffende Gesellschaft gemappt werden. Werden die Buchungskreise auf verschiedenen SAP-Maschinen geführt, so ist eine Abbildung über Teilgesellschaften vorzunehmen[1].
[1] Siehe hierzu Kapitel [VAT: Voranmelung: Teilgesellschaften].
Anlegen eines Buchungskreises
Das Anlegen eines neuen Buchungskreises erfolgt in diesem Dialog nicht in einer separaten Detailansicht, sondern direkt in der [BuKr-Übersicht]. Über der Funktionsleiste sind die Periode und die Gesellschaft zu wählen, zu der ein Buchungskreis hinterlegt werden soll.
Buchungskreis | Die Nummer des Buchungskreises ist so einzutragen, wie sie im SAP verwendet wird. Es sind insgesamt bis zu vier Buchstaben, Ziffern oder Sonderzeichen zulässig. Sollten zwei oder mehr Buchungskreise bestehen, so ist pro Buchungskreis ein eigener Eintrag vorzunehmen. Eine Buchungskreisnummer kann innerhalb einer Periode nicht mehrfach verwendet werden. |
Kommentar | Dieses optionale Textfeld ist für ergänzende Angaben zur Buchungskreisnummer gedacht. |
Über [ 
] wird der Dateneintrag vorgenommen ohne den Dialog zu verlassen. Der neue Dateneintrag erscheint in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand. Auf diese Weise können mehrere Buchungskreise angelegt werden.
Kopieren, Bearbeiten und Löschen eines Buchungskreises
Im Dialog [BuKr Mapping] erscheint nach Auswahl der Gesellschaft und Periode eine Übersicht der Buchungskreise.
Um einen weiteren Buchungskreis anzulegen, kann die [Kopierfunktion 
] verwendet werden. Auf diese Weise werden die Buchungskreisnummer sowie der Kommentar in die oberen freien Textfelder übernommen und über [
] gespeichert. Der neue Dateneintrag erscheint nun in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand.
Änderungen können über die [Bearbeitungsfunktion 
] vorgenommen werden, woraufhin in der [Übersicht Buchungskreis] die Kommentarspalte als änderbares Textfeld angezeigt wird. Anschließend sind die Anpassungen zu [ 
].
Das [Löschen |
Die zuvor gelöschten Buchungskreise können über die [Wiederherstellung 
] reaktiviert werden und erscheinen nun in der Anzeigefunktion wieder bei den aktiven Buchungskreisen.