Um in den Dialog [Teilgesellschaften] zu gelangen, muss in der Dropdown-Liste eine Gesellschaft ausgewählt werden, die eine übergeordnete Gesellschaft für die Teilgesellschaften darstellt. Dies können Organträger oder Zwischenorganträger sein. Die 
Teilgesellschaft stellt einen Sondertypen für bestimmte Gesellschaften dar, welche bereits in den Stammdaten definiert worden sind. Sie kommen zur Anwendung, wenn eine Gesellschaft buchhalterisch in mehreren unterschiedlichen SAPSystemen abgebildet wird, wie bspw. aufgrund einer Verschmelzung oder Umstrukturierung. Die Sonderform der Teilgesellschaft bietet die Möglichkeit, Daten monatlich automatisch mithilfe des VAT@GTC zu einer Gesellschaft konsolidieren zu lassen. Welche Schritte hierfür notwendig sind, wird nachfolgend beschrieben.
1. Import oder manuelle Eingabe der Meldewerte
Ist der Import der jeweiligen Teilgesellschaften erfolgt, so sind die Werte in der Meldung ersichtlich. Wird kein Import für eine Gesellschaft ausgeführt, so besteht auch hier die Möglichkeit einer manuellen Eingabe. Die Einstellung, wie die Werte an das VAT@GTC übermittelt werden, erfolgt auf demselben Wege wie für die regulären Organgesellschaften oder Organträger.
2. Schließung der Meldung
Ist der Import oder die manuelle Eingabe der jeweiligen Teilgesellschaften erfolgt, so kann die Meldung geschlossen werden. Die Meldungserstellung erfolgt hier ebenfalls wie für die regulären Organgesellschaften oder Organträger.
3. Übernahme der Meldedaten
Wird in der Dropdown-Liste die Gesellschaft gewählt, welche sich aus den Teilgesellschaften zusammensetzt, so erscheint der Dialog [Teilgesellschaft]. In diesem Dialog kann eingesehen werden, welche Teilgesellschaft dieser Gesellschaft untergeordnet sind und ob diese ihre Meldung geschlossen haben.
Über den [Pfeil 
] kann die jeweilige Teilgesellschaft aufgerufen werden. Der Status dahinter gibt Aufschluss darüber, ob die Meldung in Bearbeitung [
] oder bereits geschlossen [
] ist. Erst wenn alle Teilgesellschaften ihre Meldung geschlossen haben, ist die Datenübernahme möglich. Ist die Datenübernahme erfolgreich durchgeführt worden, so kann abgelesen werden, wann die letzte Datenübernahme stattfand.
Mit der Datenübernahme werden alle Werte der Teilgesellschaft aufsummiert und erscheinen in der Meldung des Organträgers / Zwischenorganträgers.
To access the [Company subdivisions] dialogue, select the company that represents a parent unit for the required company subdivision in the drop-down. The company subdivision is a special type for certain companies which have already been defined in the master data. If the company is represented in two different SAP systems, usually a single VAT return cannot be generated. Company subdivisions are constructed for these very cases. Company subdivisions make it possible to consolidate the data automatically by the VAT@GTC on a monthly basis. The necessary steps are described below.
1. Import or manual entry of reporting data
If the respective company subdivisions have been imported, the values are shown in the VAT return form. If no import has been performed for a company, manual entry is possible. The settings for the copying of values to the VAT@GTC are made in the same way as for the regular VAT group members and the representative VAT group members.
2. Finalise the VAT return
After the import or manual entry of the respective company subdivision the VAT return can be finalised. The VAT return is created in the same way as for the regular VAT group members and the representative VAT group members
3. Get VAT return data
The [Company subdivisions] dialogue appears when you select a company consisting of subdivisions in the dropdown. This dialogue shows which company subdivisions this company contains and whether they have their VAT returns finalised.
The required company subdivision can be opened by clicking on the [arrow ]. The status shows whether the VAT return is still in progress [ ] or already closed [ ]. Only after all company subdivisions have closed their VAT returns, the data can be copied to the parent unit. If the data has been copied successfully, it can be viewed when the last data transfer took place.
After the data transfer, all values of the company subdivisions are added up and appear in the VAT return of the representative VAT group member or consolidated VAT group member.