Der Unterdialog [Status] dient als Startbildschirm und gibt Auskunft über den aktuellen Status der bereits durchgeführten USt-ID-Prüfungen im VAT@GTC.
Unter der Überschrift [Antragstellende Gesellschaft] können die Periode und die Gesellschaft ausgewählt werden, für welche die Prüfung durchgeführt werden soll.
Unter der Überschrift [Übersicht der Prüfungen] sind die Ergebnisse bereits durchgeführter Prüfungen übersichtlich dargestellt. In der unteren Tabelle sind die einzelnen Funktionen und Symbole im einzeln aufgelistet.
Detailansicht |
| Über die Detailansicht können alle getesteten ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern eingesehen werden. Außerdem kann unter dieser Einsicht nachverfolgt werden, woher der Fehler rührt, z. B. ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig ist oder ob der Gesellschaftsname oder die Adressangabe falsch ist. |
Löschen |
| Archiviert die ausgewählte Prüfung. |
Ergebnis |
| signalisiert, dass alle geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern gültig sind. signalisiert, dass mindestens eine geprüfte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig ist bzw. die Adresse oder der Gesellschaftsname fehlerhaft ist. |
Anzahl Fehler | Gibt Auskunft über die Anzahl der Fehler, die bei der Prüfung aufgetreten sind. | |
Art der Prüfung | Gibt Auskunft darüber, ob eine einfache oder eine qualifizierte Prüfung stattgefunden hat. | |
Webservice | Gibt Auskunft über die für diese Prüfung verwendete Schnittstelle. VIES: „VAT Information Exchange System“ der Europäischen Kommission. BZSt: Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern. | |
Zugehörige Gruppe | Individuelle ID des zugehörigen Imports. | |
Herkunft | Gibt Auskunft darüber, ob die geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus einer Zusammenfassenden Meldung oder aus einem Import über die csv-Schnittstelle stammen. | |
USt-Id | Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Antragstellers. | |
Anz. USt-Id | Zeigt die Anzahl der geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus der Gesamtzahl des Datensatzes an. | |
Laufzeit | Gibt Auskunft darüber, wie lange die Prüfung gedauert hat. | |
Datum | Das Datum und Uhrzeit der Prüfung werden hier vermerkt. |
Einfache Prüfung vor Abgabe der ZM
Zur Durchführung der Prüfung gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen steht die einfache Prüfung mittels Aufruf über den [ZM] Dialog zur Verfügung. In dieser einfachen Variante wird lediglich die Gültigkeit angefragter Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zum Zeitpunkt der Ausführung geprüft. Zum anderen kann eine qualifizierte Prüfung nach dem Import eines csv-Dokuments erfolgen.
Im ZM-Formular wird durch Betätigung des Buttons [
] zur Seite [USt-ID Übersicht] gewechselt.
Im Prüfungsdialog werden alle Umsatzsteuer-Identifikationsnummern inklusive dazugehöriger Stammdaten eines ausgewählten Imports dargestellt und deren Prüfung durchgeführt. Es können die beiden Schnittstellen VIES oder BZSt ausgewählt werden.
BZSt steht für die Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern. Über diese Schnittstelle können alle Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der EU-Mitgliedstaaten geprüft werden, jedoch keine deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Abfragen können nur mit einer eigenen und gültigen deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durchgeführt werden. Ist keine gültige deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für die in der Periode aktive Gesellschaft eingetragen, kann keine Prüfung über das BZSt erfolgen. Bei einer ungültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kommt die folgende Fehlermeldung:
VIES [VAT Information Exchange System] ist die Schnittstelle der Europäischen Kommission. Über diese Schnittstelle können auch deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern abgefragt werden.
Nachdem die zu prüfenden Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ausgewählt wurden, kann die einfache Prüfung über [Einfache Prüfung] erfolgen.
Praxishinweis
Ein ungültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss nicht zwingend ein Fehler sein. Es kann auch vorkommen, dass diese im Reporting Monat noch aktuell war, aber zur Zeit der Abfrage nicht mehr.
Dies kann direkt beim BZSt geprüft werden.
Wurde die Prüfung erfolgreich durchgeführt, wird automatisch das Fenster im unteren Bild angezeigt. Über [Ergebnis] werden die Befunde der Prüfung aufgelistet.
Des Weiteren kann von der [Übersicht der Prüfungen] Seite, durch öffnen der Lupe, über [
] die [USt-ID Übersicht] oder über [
] das Formular [ZM] aufgerufen werden.
Import
Für die Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird im VAT@GTC ein Import von csv-Dateien angeboten. Im unteren Abbild ist der Prozess des Imports dargestellt.
| Falls gewünscht, kann jeder Import einen individuellen Namen erhalten. Ansonsten wird der Standard-Name USt-ID.-Import-Datum verwendet. |
| Hierüber wird zu dem Dateipfad navigiert, unter welchem die ausgewählte csv-Datei zu finden ist. Der Benutzer wählt die Datei aus und bestätigt dies mit [Öffnen] oder einem Doppelklick. |
| Ist der Dateipfad ausgewählt, kann mit einem Klick auf den „Import“-Button der Vorgang gestartet werden. Wurde dieser erfolgreich durchgeführt, erscheinen die Datensätze in der Tabelle direkt darunter. Die Datensätze werden automatisch gespeichert. |
 | Der Link wird eingeblendet, nachdem die Datensätze gespeichert wurden. Über diesen Link wird der Benutzer zur USt-ID-Prüfung weitergeleitet. |
Der Dialog [USt-ID Übersicht] bietet dem Benutzer eine Übersicht über alle Imports.
Qualifizierte Prüfung im Massendatenverfahren
Bei der qualifizierten Prüfung erfolgt der Prozess analog zur einfachen Prüfung. Über [Qualifizierte Prüfung] wird die Befragung an der jeweiligen Schnittstelle angestoßen.
Hierbei kann die Schnittstelle der Europäischen Kommission (VIES) ausgewählt werden oder die der Bundesregierung (BZSt).
Die qualifizierten Prüfung fragt neben der Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auch die Adressangabe und den Gesellschaftsnamen ab. Falls Differenzen zu den im VAT@GTC hinterlegten Stammdaten auftreten, werden diese rot gekennzeichnet.
Praxishinweis
Die qualifizierte Prüfung über den Webservice des BZSt ist nur mit einer in den Stammdaten hinterlegten, gültigen deutschen Umsatzsteuer Identifikationsnummer möglich.