Der Dialog [Monatsstatus] ist eine tabellarische Übersicht über die Meldungsfortschritte der jeweiligen Gesellschaften analog zum Dialog [Status]. Diesen Dialog können alle Benutzer sehen, unabhängig davon, ob sie über die volle Berechtigung verfügen. Zu sehen sind dabei nur die Organgesellschaften, die den jeweiligen Benutzern zugewiesen wurden. In der folgenden Abbildung ist die Übersicht für alle Organgesellschaften vorhanden.

In den Spalten [Import V00], [Import V10], [Import RFBILA/ SSL] wird pro SAP-Report angezeigt, ob dieser schon für die Gesellschaften in dieser Periode importiert worden ist. Des Weiteren können im [Monatsstatus] Abstimmungen durchgeführt werden. Außerdem kann hier das Schließen und Öffnen einer Meldung angestoßen werden. Darüber hinaus enthält dieser Dialog Informationen über die letzte Statusänderung der Meldungen und gibt Auskunft für Reviewer in den Spalten [Review vor Versendung] und [Review nach Versendung/ Bezahlung].

Status der Meilensteine

Import	Abstimmungen	Anpassungen	Meldung schließen	Übertragung
Import hat stattgefunden	Abstimmungen ohne Fehlermeldungen	-	-	-
Import hat noch nicht stattgefunden	Abstimmungen wurden noch nicht gestartet	Keine manuellen Anpassungen vorgenommen	Offene Meldung, die noch nicht geschlossen worden ist	Meldung noch nicht versandt
-	Durchgeführte Abstimmungen mit Fehlermeldungen	-	-	-
-	Einzelne Abstimmungen mit Fehlermeldung	-	-	-
-	Behobene Fehlermeldungen	-	-	-
-	-	Notwendige Anpassungen wurden gestartet, jedoch nicht vollendet	-	-
-	Abstimmungen ohne Fehlermeldungen	Manuelle Anpassungen wurden vorgenommen und Meldung ist geschlossen	Meldung wurde geschlossen	Meldung versendet
Manuelle Eingabe kein Import notwendig	-	-	-	-

Status der Versendung
	Die Bearbeitung der Meldung wurde noch nicht begonnen
	Meldung ist in Bearbeitung
	Meldung ist geschlossen
	Datei zur Versendung der Meldung wurde erstellt
	Fehler bei Versendung
	Meldung wurde versendet
	Umsatzsteuerlast wurde beglichen und Rechnungsbeleg hochgeladen

Praxishinweis

Ab der Version 20.20 erhalten Quartals und Jahresmelder erhalten in Perioden, in denen Sie keine Meldung abgeben, lediglich einen leeren Grauen Meilenstein ohne Korrekturnummer.

Status der Versendung
	Wird der Meldestatus einer Gesellschaft auf [Meldung geschlossen] gesetzt, ohne dass ein Import des RFUMSV00-Reports stattgefunden hat (obwohl Import im Stammdatenbereich eingestellt wurde), so wird durch nebenstehendes Symbol verdeutlicht, dass die Meldedaten dieser Gesellschaft besonders kritisch zu betrachten sind. Entweder wurde der Import vergessen oder aber die Gesellschaft trägt die Meldedaten manuell ins Formular ein, was per se eine hohe Fehleranfälligkeit birgt. In diesem Fall sollte die Gesellschaft auf [manuell] gesetzt werden.
	Wenn die Meldung der Gesellschaft geschlossen wurde, leitet das System über diesen Direktlink im [Jahresstatus] in den Bereich [Meldung Versenden].
	Die Zahl im inneren des Vierecks gibt Aufschluss darüber, wie viel Korrekturen vorgenommen worden sind.

Navigation innerhalb des Dialogs

Die Navigation zeigt aus der Sicht des Organträgers nur die zweite Ebene der Gesellschaften eines Organkreises an. Soll die dritte Ebene angezeigt werden, so erfolgt dies über die übergeordnete der jeweiligen Gesellschaften. Durch betätigen der [Pfeilfunktion ] der entsprechenden Gesellschaft wird der [Statusdialog] der übergeordneten Gesellschaft aufgerufen. Im Dialog [Monatsstatus] werden die untergeordnete Gesellschaft sichtbar.

Eine andere Variante der Ansicht ist die Auswahl in der Dropdownliste [Gesellschaft]. Dort kann jede Gesellschaft, welche in der Periode in den Stammdaten vorhanden ist, ausgewählt werden. Ausgeschlossen sind Teilgesellschaften.

Teilgesellschaften und Monatsstatus

Im Dialog [Monatsstatus] werden die Teilgesellschaften nicht angezeigt. Diese werden im Dialog [Teilgesellschaften] unter der jeweiligen Gesellschaft ersichtlich. Zudem wird bei Gesellschaften, die über Teilgesellschaften verfügen, nur die Spalte [Import V00] als befüllt angezeigt. Über die Datenübernahme werden nur die Daten aus dem Meldungsformular übertragen, die sich lediglich aus den Daten des RFFUMSV00 zusammensetzen.

Standalone Gesellschaften

Da die Standalone Gesellschaften nicht im Organkreis enthalten sind, werden diese nicht im [Monatsstatus] des Organkreises aufgelistet. Alle Standalone Gesellschaften können in der Dropdownliste [Gesellschaft] unter [Standalones] abgerufen werden.

Starten der Abstimmungen

Über [Abstimmungen durchführen] werden die Abstimmungen für die angezeigten Gesellschaften angestoßen. Gesellschaften, die ihre Meldung manuell bearbeiten, können keine Abstimmungen durchführen.

Nach erfolgreicher Durchführung der Abstimmungen kann die Meldung über den gelben [Meilenstein ] geschlossen werden. Nullmeldungen können über den grauen [Meilenstein ] geschlossen werden.

Praxishinweis

Öffnen und schließen aller Organkreis-Meldungen mit einem Klick: Der Organträger sowie der Zwischenorganträger haben die Möglichkeit, den Meldungsstatus für alle angezeigten Untergesellschaften über die Funktion [Meldung schließen] zu schließen. Diese ist Handhabe unabhängig vom tatsächlichen Bearbeitungsstand der jeweiligen Gesellschaften und sollte nur in absoluten Ausnahmefällen ausgeführt werden!

Review im VAT@GTC

Im Länderdialog können zwei Varianten des Review-Status aktiviert werden: Review vor Versendung sowie Review nach Versendung/ Bezahlung. Ist die Meldung geschlossen, so erscheinen im Dialog [Monatsstatus] die Kästchen für die Spalte [Review vor Versendung]. Ist die Meldung versendet, so werden die Kästchen für die Spalte [Review nach Versendung/ Bezahlung] eingeblendet. Dieses Feature dient im Rahmen der Umsatzsteuer-Compliance zur Umsetzung des Vier-Augen-Prinzips. Die beiden Review-Varianten können sowohl kumulativ als auch alternativ angewendet werden. Daher ist es auch möglich, zwei verschiedene Review-Rollen an verschiedene Benutzer zu vergeben, so dass ein Benutzer den Review vor Versendung durchführen kann, während ein anderer Benutzer den Review nach Versendung ausführt. Auf diese Weise ist grundsätzlich auch möglich, ein Sechs-Augen-Prinzip zu implementieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit im Länderdialog ein sog. hartes Vier-Augen-Prinzip einzustellen. Durch diese Einstellung wird sichergestellt, dass der Benutzer, der die Meldung geschlossen hat, keinen Review vornehmen kann. Korrespondierend kann der Benutzer, der den Review durchgeführt hat, die Meldung nicht schließen.

Nach Setzen des Häkchens erscheint eine Warnmeldung, die noch einmal abfragt, ob tatsächlich der Review-Status geändert werden soll.

Wird die Änderung des Review-Status bestätigt, so wird in einer separaten Spalte angezeigt, welcher Benutzer wann den Review durchgeführt hat. Wird die Meldung geöffnet, so bedarf es eines erneuten Reviews. Werden Korrekturen vorgenommen, muss auch hierfür ein erneuter Review durchgeführt werden. Im Review-Status wird immer der aktuellste Review angezeigt.

Praxishinweis

Im Rahmen der Projekteinführung ist darauf zu achten, dass ein sauberes Vier-Augen-Prinzip aufgestellt wird. Dabei sind auch Vertretungsfälle zu berücksichtigen. Im Idealfall sollten daher für das Schließen der Meldung sowie den Review jeweils zwei, also insg. vier Personen zur Verfügung stehen. Dies gilt insbesondere dann, wenn ein hartes Vier-Augen-Prinzip im Länderdialog eingestellt worden ist.

Sofern die jeweilige Meldung noch nicht an das Finanzamt versendet wurde, können die Meldungen über [Meldung öffnen] erneut geöffnet werden.

Ist die Meldung versendet, so können keine weiteren Abstimmungen mehr durchgeführt werden. Das Öffnen und Schließen ist ebenfalls nicht mehr möglich.