Das XBRL Portal bietet die Möglichkeit, laufende Prozesse zu überwachen, zu stoppen. Die laufenden und abgelaufenen Prozesse können in der Prozessübersicht angeschaut werden. Das Wolkensymbol oben Rechts visualisiert wie viele Prozesse momentan laufen (eigene und Gesamtprozesse). Mit der Masterdata Admin Berechtigungen können Prozesse anderer Benutzer und abgelaufene Prozesse angezeigt werden (siehe Filter).
Die maximale Anzahl gleichzeitig laufender Prozesse kann unter Stammdaten → Systemeinstellungen mit der Option NumberOfConcurrentProcesses festgelegt werden. Es wird empfohlen maximal so viele Prozesse gleichzeitig laufen zu lassen, wie der Server Prozessorkerne hat.
Für die verschiedenen Prozesse werden standardmäßig verschieden Priorisierte Warteschlangen verwendet, z.B. wir das verarbeiten einer XBRL Datei höher priorisiert als die Berechnung von Kennzahlenauswertungen. Weiterhin werden fehlgeschlagene Prozesse wiederholt - die Anzahl der Wiederholungen lässt sich ebenfalls in den Systemeinstellungen in mit der Option JobRetryCount festlegen. Es wird empfohlen fehlgeschlagene Jobs nicht mehr als 2 oder 3 mal zu wiederholen.
In den Systemeinstellungen unter Tools lässt ich eine erweiterte Prozessverwaltung öffnen, dass Hangfire Dashboard.
Im Hangfire Dashboard können Prozesse beendet werden, gestartet werden sowie wiederkehrende Prozesse bearbeitet werden. Ein Prozess kann beendet werden, in dem die Checkbox mit einem Häckchen versehen wird und durch den Klick auf "Delete selected".
Die Recurring Jobs sind regelmäßig ausgeführte Prozesse und bedürfen im Regelfall keiner Anpassung.
The XBRL Portal has functionalities to monitor and manage processes and jobs. All running processes can be found in the Processing Tasks overview. The cloud icon in the top right corner indicates how many jobs are currently running (own jobs and all jobs). Users having the Master Data Admin permission can see finished jobs and jobs of all users.
The maximum number of concurrent running jobs can be changed by setting the NumberOfConcurrentProcesses option in the Master Datta → System Settings dialog. It is recommended to have not more concurrent jobs then CPU cores on the server. Different job types have different waiting queues with different priorities, e.g the processing of an XBRL file has a higher priority then calculation of KPI values. Failed jobs will be repeated by default - the number of retries can be changed with the JobRetryCount option in the System Settings. It is recommended to retry jobs not more then 2 or 3 times.
The Hangfire Dashboard enables a more sophisticated job management and can be accessed from the System Settings → Tools menu.
The Hangfire Dashboard enables stopping and deletion of running jobs and editing of recurring jobs. A job can be stopped and deleted by checking the box and click on "Delete selected".
Recurring Jobs are jobs that are executed on a regular basis. Ussually there is no need to change these settings.