Verwendung der Import Funktion
Die DAC6 Import-Funktion ermöglicht den Import einer Gesellschaftsstruktur in das DAC6-Modul.
AMANA stellt zu diesem Zweck eine Excel-Datei bereit die als Template dienen kann.
Für Kunden die eine bestehende Gesellschaftsstruktur aus dem GTC in das DAC6 Modul importieren möchten, wird ein GTC-Report -Template angeboten.
Dieses Template kann im GTC-Bereich 'Eigene Reports' hinterlegt werden und als Report ausgeführt werden. Der Report zeiht im GTC Hinterlegte Daten zusammen und befüllt das Sheet über ein hinterlegtes Excel-Makro.
DAC6-Unit-Import_Template.xlsm
Allgemeine Hinweise zum Import
Notwendige Kriterien: Für den Import einer Gesellschaftsstrucktur in das Dac6 ist es zwingend erforderlich, dass die Länder der Gesellschaften des GTCs auch im Dac 6 angelegt sind. D.h. Länder die im GTC vorhanden sind müssen äquivalent auch im Dac6 vorhanden sein.
Wenn es während es Imports zu Fehlern kommt erhalten Sie einen Hinweis in einem roten Fehlerbanner.
In der Tabelle des entsprechenden Importbereiches mit Fehlern erhalten Sie eine zusätzliche Spalte 'Fehler'. Im der Spalte 'Fehler' erhalten Sie, wenn in dem Datensatz ein Fehler vorliegt, einen Hinweis zu der Art des Fehlers.
Fehlerhafte Datensätze erhalten außerdem einen roten Punkt.
Beispiel für einen fehlerhaften Import
Beispiel für einen erfolgreichen Import
Befüllung des Excel-Sheets
Die Excel-Datei umfasst 4 Tabs, welche für den Import verwendet werden können. Für den Import einer Gesellschaftsstruktur werden die Sheets Gesellschaften, Steuerinformationen und Gesellschaftsstruktur benötigt.
Das Sheet Natürliche Personen dient zum Import natürlicher Personen. Natürliche Personen können gegenwärtig noch nicht aus dem GTC exportiert werden.
Bei einzelnen Feldern erhalten Sie eine Notiz in der Spaltenüberschrift, welche als Ausfüllhilfe dienen kann.
Felder, die melderelevanter Informationen enthalten besitzen eine gelb formatierte Spaltenüberschrift. Optionale Felder sind grau formatiert.
Bitte Beachten Sie, wenn das Feld 'Verbindung zum Mitgliedsstaat' nicht ausgefüllt wird, wird während des Imports automatisch der Wert 'RTNEXa'
Ansicht der Excel-Datei
Verwendung des Report Templates
Für die Ausführung muss das Template in einem Eigenen Report hinterlegt sein.
In der Dokumentation Doku Eigene-Reports finden Sie einen Beitrag dazu, wie Templates als Eigene Reports im GTC hinterlegt werden können.
Der Report erwartet das Informationen in der beschrieben Form vorliegen.
Überprüfen Sie bitte ob in der für den Datenexport gewählten Periode die Informationen in der beschrieben Form vorliegen.
Wenn für Pflichtfelder keine oder ungültige Informationen enthalten werden durch den Report Dummy-Werte gesetzt:
| Pflichtfeld | Platzhalter |
|---|---|
| ISO-Code | XX |
| Ort | Please Enter a Location |
| Steuernummer | NO TIN |
Länderdaten
Für alle Länder sollte ein ISO-Code hinterlegt werden.
Nur so kann eine Gesellschaft final einem Land zugeordnet werden. Die gilt insbesondere für doppelt angelegte Länder (um zum Beispiel abweichende Steuersätze abzubilden).
Wenn kein gültiger ISO-Code gefunden werden kann, wir der ISO-Code 'XX' für 'Unknown Country' gesetzt.
Um tatsächliche fälle mit nicht spezifizierten Ländern abzufangen können Sie im DAC6-Modul ein Land mit dem ISO-Code 'XX' anlegen.
Länder: Allgemeine Informationen (GTC)
Länder (DAC6): Beispiel Einstellungen Unbekanntes Land
Gesellschaftsdaten
Für die Geschäftsanschrift einer Gesellschaft werden die folgenden Felder aus dem Bereich Geschäftsanschrift und Postfachadresse verwendet.
Bitte beachten Sie das wenn ein Eintrag in den Feldern 'Postfachadresse' vorliegt, müssen alle Felder Ausgefüllt werden.
Wenn kein Eintrag für Ort gefunden werden kann, wird der Eintrag 'Please Enter a Location' gesetzt.
Gesellschaft : Anschrift
Steuerinformationen
Die Steuernummer wird aus dem Feld Steuernummer gezogen.
Wenn keine Steuernummer Code gefunden werden kann, wird die TIN 'NO TIN' gesetzt.
Gesellschaft : Steuernummer
