Das DAC-6 Modul verfügt über eine Sammlung von Anlässen, die es erlauben zu bestimmten Ereignissen E-Mail Reminder an betiligte Nutzer zu senden. Die Konfiguration erfolgt über den Dialog E-Mail Konfiguration im Portal.
In diesem Beitrag finden Sie eine Übersicht zu den Verfügbaren Anlässen, sowie der zur Verfügung stehenden Platzhalter. Die Platzhalter können Sie in der E-Mail-Vorlage für einen Ensprechden Anlass hinterlegen. Wenn es zu dem Auslösdenden Ereignis für den entsprechden Anlass kommt, werden die Platzhalter durch die tatsächlichen Bezeichnungen der individuellen Gestaltung ersetzt.
Empfänger von Emails zu entsprechenden Anlässen
| Anlass | Empfänger | Empfänger CC |
|---|---|---|
| Vorbereitung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorbereitung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Vorabprüfung | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorabprüfung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Beteiligte weitergeleitet zu Vorabprüfung und Freigabe (Drittstaaten) | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Vorabprüfung - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter). Weiterhin alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Freigabe | Die im Formular "Beteiligte hinzufügen" festgelegten Benutzer für den Schritt Vorabprüfung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe - Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) |
| Vorabprüfung: Weiterleiten zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter oder falls Intermediäre hinzugefügt wurden, die dort ausgewählten Bearbeiter. | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines der in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäre. |
| Bewertung: Datei hinzugefügt | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
Bewertung: Kommentar hinzugefügt | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Frage beantwortet | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Bewertung: Weiterleiten zu Prüfung | Der im Formular Bewertung ausgewählte Prüfer | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Prüfung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Der im Formular Bewertung ausgewählte Prüfer | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Prüfung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Zurück zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
| Prüfung: Weiterleiten zu Freigabe | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe- Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres |
| Freigabe: Zurück zu Bewertung | Der im Formular Vorabprüfung ausgewählte Bearbeiter | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Bewertung- Bearbeiten" und zusätzlich dem Kontext der in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder des in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres. |
Freigabe: Weiterleiten zu Abgeschlossen | Ersteller der Gestaltung | Alle Nutzer mit der Berechtigung "Freigabe- Bearbeiten" und zusätzlich mindestens dem Kontext einer in Vorbereitung hinzugefügten Gesellschaft (Beteiligter) oder eines in Vorabprüfung hinzugefügten Intermediäres |
| Freigabe: Sachverhalt steht für alle Beteiligten zur Freigabe bereit | Alle Berechtigten | Kein CC |
| Freigabe: Freigabe erteilt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Freigabe: Sachverhalt steht zur Weiterleitung in Abgeschlossen bereit | Alle Berechtigten | Kein CC |
| Meldung: Meldung durchgeführt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung: Anhänge hinzugefügt | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung: Protokolle hochgeladen | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
| Meldung dokumentiert (noch nicht implementiert) | Alle Berechtigten Melder | Kein CC |
Verfügbare Platzhalter pro Anlass
| Anlass | Platzhalter |
|---|---|
| Vorbereitung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Vorabprüfung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Vorbereitung: Beteiligte weitergeleitet zu Vorabprüfung und Freigabe (Drittstaaten) | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Vorbereitung: Weiterleiten zu Freigabe | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Vorabprüfung: Weiterleiten zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Bewertung: Datei hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter |
Bewertung: Kommentar hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter |
| Bewertung: Frage beantwortet | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter |
| Bewertung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter |
| Bewertung: Weiterleiten zu Prüfung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Prüfer |
| Prüfung: Bearbeitungsstatus hat sich geändert | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Prüfer |
| Prüfung: Zurück zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung, Bewerter |
| Prüfung: Weiterleiten zu Freigabe | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Freigabe: Zurück zu Bewertung | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Freigabe: Weiterleiten zu Abgeschlossen | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Freigabe: Sachverhalt steht für alle Beteiligten zur Freigabe bereit | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Freigabe: Freigabe erteilt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Freigabe: Sachverhalt steht zur Weiterleitung in Abgeschlossen bereit | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Meldung: Meldung durchgeführt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Meldung: Anhänge hinzugefügt | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Meldung: Protokolle hochgeladen | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |
| Meldung dokumentiert (noch nicht implementiert) | Name der Gestaltung, Id der Gestaltung |