Der Buchungskreis ist das führende Identifikationsmerkmal einer Gesellschaft in der SAP-Buchhaltung. Die Nummer des Buchungskreises stimmt sehr häufig nicht mit der Gesellschaftsnummer überein, sodass sie gesondert im VAT@GTC hinterlegt werden muss. 

Typischerweise verfügt eine Gesellschaft im ERP-System über genau einen Buchungskreis. Verfügt eine Gesellschaft in besonderen Fällen über mehrere Buchungskreise auf einer oder mehreren ERP-Maschinen, so ist eine Abbildung über [Teilgesellschaften] vorzunehmen. In der Jahreserklärung können bei unterjährigem Wechsel des Buchungskreises mehrere Buchungskreise vorhanden sein.

Anlegen eines Buchungskreises

Das Anlegen eines neuen Buchungskreises erfolgt in diesem Dialog nicht in einer separaten Detailansicht, sondern direkt in der [BuKr-Übersicht]. Über der Funktionsleiste sind die Periode und die Gesellschaft zu wählen, zu der ein Buchungskreis hinterlegt werden soll. In einer VA-periode kann immer nur ein Buchungskreis aktiv sein. Wenn bereits ein anderer Buchungskreis vorhanden ist, muss dieser zunächst archiviert werden, bevor ein anderer hinterlegt oder reaktiviert werden kann.

Über [Hinzufügen] wird der Dateneintrag vorgenommen ohne den Dialog zu verlassen. Der neue Dateneintrag erscheint in der Übersichtstabelle am unteren Bildschirmrand.

Bearbeiten und Archivieren eines Buchungskreises

Änderungen können über die [Bearbeitungsfunktion ] vorgenommen werden, woraufhin in der [Übersicht Buchungskreis] die Kommentarspalte als änderbares Textfeld angezeigt wird.

Das [Archivieren] löst ohne eine weitere Kontrollabfrage eine Archivierung des Buchungskreises aus. Über die Anzeigefunktion können alle archivierten Buchungskreise angezeigt werden. 

Falls kein aktiver Buchungskreis hinterlegt ist, kann ein zuvor gelöschter Buchungskreis über die [Wiederherstellung ] reaktiviert werden und erscheinen nun in der Anzeigefunktion wieder als aktiver Buchungskreis.