Der Questionnaire verfügt über Hilfsdialoge in dem Bereich Stammdaten und Reporting, die Sie bei der Verwaltung und Überwachung des Questionnaires unterstützen.
Notwendige Voraussetzung für die Verwendung der vorgestellten Dialoge ist deren Verwendung mit einer Periode, die mit einem Questionnaire ausgestattet ist.
Questionnaire Calendar
Der Dialog Questionnaire Calendar ist nach seiner Aktivierung im Bereich Stammdaten zu finden.
Durch den Questionnaire Calendar sind Sie in der Lage die Fälligkeit von Questionnaire Meilensteinen, sowie die Freigabe von Questionnaire Dialogen global zu editieren.
Änderungen im Questionnaire Calender betreffen die Questionnaire-Einstellungen einer Periode, somit sind alle Geselleschaften von den Änderungen im Questionnaire betroffen.
Der Questionnaire Calender listet alle Dialoge des Questionnaire in der ausgewählten Periode.
Der Eintrag Fälligkeit wird mit dem gegenwärtig Hinterlegten Fälligkeitsdatum befüllt. Wenn ein Dialog ohne Meilenstein ausgestattet ist, bleibt dieser Eintrag leer.
Der Bereich Freigabe ermöglicht es die globalen Einstellungen für einen Dialog zu bestimmen. Die vorgenommen Änderungen schränken alle Berechtigungen im Questionnaire ein (auch superuser).
Die Einschränkungen sind wie folgt zu interpretieren:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| editierbar | der Dialog ist uneingeschränkt verfügbar |
| nur lesen | der Dialog ist für alle Nutzer nur in der Leseansicht verfügbar |
| nicht sichtbar | der Dialog wird für alle Nutzer ausgeblendet |
Durch das betätigen des Speichern - Buttons werden die getätigten Änderungen festgeschrieben und können mit Hilfe des Aktualisieren - Buttons auf den Questionnaire übertragen werden.
Questionnaire Dashboards
Wenn Sie Questionnaire Dashboards einsetzten erhalten im Bereich Reporting einen zusätzlich Eintrag Questionnaire. Dieser Verfügt über 3 weitere untergeordnete Einträge mit den Bezeichnungen Dashbaord, To-dos-Questionnaire und Monitoring-Questionniare.
Im folgenden werden die Dialoge kurz erläutert.
Dashboard
Das Dashboard ermöglicht eine graphische Darstellung der Meilenstein-Status im Questionnaire. Dabei haben Sie die Möglichkeit nach verschieden Auswahl Parametern zu Filtern.
| Filter-Option | Wirkung |
|---|---|
Periode | Auswahl TQ-Periode |
| Geseschaft-Filter | Ermöglicht es die Auswahl der Gesellschaften mit vordefinierten Parametern einzuschränken. |
| Gesellschaft | Auswahl einer spezifischen Gesellschaft, für den Fall das der Bereich 'Einzelgesellschaft' gewählt wurde |
| Reporting Dimension | Filterung nach Reporting-Dimension |
| Bereich | Ermöglicht die Auswahl eines Bereichs aus der Gesellschaftsstruktur |
| Steuerart - Fragebogen | Auswahl des zu prüfenden Questionnaire-Dialoge, '- - - ' wählt den kompletten Questionnaire aus |
Das Kuchen-Diagramm wird entsprechend des im Questionnaire vertretenen Anteil der Fälligkeiten aufgebaut. Die zur Auswahl stehenden Questionnaire - Status könnten durch einen klick auf die Bezeichnung entfernt oder hinzugefügt werden.
To-dos-Questionnaire
Dem Dialog To-Dos-Questionnaire stehen die identischen Filtermöglichkeiten zur Verfügung wie dem Bereich Dashboard.
Gelistete Einträge enthalten in Arbeit befindliche Meilensteine die noch nicht erledigt sind.
Somit bietet To-Dos-Questionnaire eine Übersicht der Tage bis zur / seit der Fälligkeit des Meilensteins. Grüne Meilensteine sind entsprechend der Legende im Berech Dashboards 'Im Plan'.
Monitoring-Questionniare
Dem Dialog Monitoring-Questionnaire stehen die identischen Filtermöglichkeiten zur Verfügung wie dem Bereich Dashboard und To-Dos.
Mit der Auswahl der entsprechender Einstellungen ist es möglich alle nicht erledigten Meilensteine in einer Gesamtübersicht zu erhalten.
Erledigte oder nicht geöffnete Meilensteine werden in dieser Übersicht nicht verzeichnet. Grüne Meilensteine sind entsprechend der Legende im Berech Dashboards 'Im Plan'.
Für weitere Informationen setzen Sie sich bitte mit AMANA in Verbindung.
Bitte beachten Sie, dass für eine vollständige Verwendung der vorgestellten Optionen, Systemanpassungen vorgenommen werden müssen.