Im Steuerbilanzcockpit kann über das Menü E-Bilanz der Dialog XBRL Instanzverwaltung aufgerufen werden. Die XBRL Instanzverwaltung enthält die Übermittlungshistorie der versendeten E-Bilanzen (technisch: XBRL-Instanzen) für den Stichtag der geöffneten Steuerbilanz. Für einen vollumfänglichen (konzernweiten) Überblick zum Übermittlungsstatus über alle Steuerbilanzen, kann die Statusübersicht unter ″Startbildschirm | Reports | E-Bilanz Übersicht″ verwendet werden.
In der XBRL Instanzverwaltung werden alle E-Bilanz Übermittlungsvorgänge dokumentiert. Bei Personengesellschaften sind auch eventuelle Sonder- und Ergänzungsbilanzen der Mitunternehmer in der Tabellenansicht enthalten: