Für den Fall, dass mehrere Anwender zur gleichen Zeit die gleiche Gesellschaft bearbeiten wollen, sind, zur Vermeidung von inkonsistenten Zuständen bzw. der gegenseitigen Überschreibung von Daten, in SmartTaxBalance Schreibschutzfunktionen implementiert. Diejenige Person, die als zweite (oder dritte etc.) den gleichen Datensatz aufruft, erhält einen entsprechenden Warnhinweis. Dieser Hinweis enthält die Angabe des Anwenders, der derzeit Daten der Gesellschaft bearbeitet.
Sperrungen lassen sich im Startbildschirm über das Kontextmenü (per Rechtsklick) der Gesellschaft aktualisieren. Zudem kann die Sperrung über das Kontextmenü auch aufgehoben werden. Die gilt z.B. für den Fall, dass der Logout des ersten Anwenders aus der Anwendung nicht korrekt erfolgt ist (siehe Logout).
