Allgemeine Informationen

Im GTC beziehen sich Stammdaten, Bewegungsdaten und Änderungen der Rechenlogik auf Perioden (z.B. Jahres- oder Quartalsabschlüsse, Planungsperioden). Die gesamten Daten werden zu einem Stichtag in einer definierten Periode erfasst.

Bei Änderungen der Berechnungen, z.B. aufgrund von Gesetzesänderungen, bleiben somit alle bereits existierenden (Vor-)Perioden unangetastet, sofern die Berechnungsgrundlagen und aktivierten Patches nicht aktualisiert werden. Detaillierte Informationen folgen im Kapitel Perioden.

Eindeutige Identifikation

Für Datensätze in den Stammdaten müssen eindeutige Schlüssel (ID) vergeben werden, die diese eindeutig kennzeichnen. Teilweise wird die ID eines Datensatzes vom GTC automatisiert vergeben (z.B. bei der Anlage von Perioden). Für ein anzulegendes Land muss die ID vom Anwender benannt werden (z.B. DE für Deutschland, die ID ist an dieser Stelle frei wählbar).

Da Datensätze nicht endgültig gelöscht werden, ist zu beachten, dass archivierte IDs nicht wiederverwendet werden können. Das GTC wird in diesem Fall eine Fehlermeldung ausgeben ("In der bearbeiteten Periode existiert bereits ein Datensatz mit dem gleichen eindeutigen Schlüssel.") und auf die bereits existierende ID hinweisen.

Anzeige von aktiven und archivierten Datensätzen

Im Bereich Stammdaten erfasste Datensätze (z.B. Länder oder Gesellschaften) können nicht dauerhaft gelöscht. Es besteht lediglich die Möglichkeit zur Archivierung (visuelles Löschen).

Standardmäßig werden die aktiven Datensätze angezeigt. Die archivierten Datensätze können durch einen Wechsel der Anzeige von aktive auf archivierte eingesehen werden. Die Option zum Anzeigenwechsel befindet sich rechts oben im jeweiligen Stammdaten-Dialog.

Bei Bedarf können einzelne Datensätze (z.B. archivierte Gesellschaften) in der Archivierungsansicht über das Recycling-Icon wiederhergestellt werden.

Changelog

Im Bereich der GTC-Stammdaten ist eine Changelog-Funktion verfügbar (). Alle Stammdatenänderungen werden in der Datenbank registriert. Der Changelog ermöglicht für die einzelnen Stammdatendialoge eine Auswertung der in der Datenbank festgehaltenen Änderungshistorie (wer hat wann welche Änderung vorgenommen). Der Changelog ist nur zugänglich, wenn der GTC-Anwender über die notwendige Berechtigung verfügt. Die Auswertung wird in einer Excel-Datei angezeigt.

Auswahl Periode und Gesellschaft

Innerhalb des GTC werden die meisten Stammdaten periodenweise verwaltet. Eine Periode entspricht jeweils einem Satz an Stamm- und Bewegungsdaten für alle zugehörigen Gesellschaften. Dies kann ein Jahresabschluss, ein Quartalsabschluss oder eine Steuererklärung zu einem Stichtag sein. Hierdurch wird u.a. gewährleistet, dass Änderungen von Konzernstrukturen im Zeitablauf abgebildet werden können.

Im System angelegte Perioden und Gesellschaften können vom Anwender für die konkrete Bearbeitung unabhängig voneinander ausgewählt werden. Die Auswahl kann grundsätzlich in allen Hauptdialogen im Dialogkopf vorgenommen werden. In den periodenabhängigen Stammdatendialogen kann über die Auswahlliste diejenige Periode ausgewählt werden, die aktuell bearbeitet bzw. betrachtet werden soll. Anschließend werden die zur gewählten Periode jeweils zugehörigen Datensätze aufgelistet.

Dialog im Bereich Stammdaten	Periodenabhängig	Gesellschaftsabhängig
Gesellschaft	ja	nein
Reporting Dimension	ja	nein
Bilanz Konzern	ja	nein
Bilanz Gesellschaft	ja	ja
Länder	ja	nein
Perioden	nein	nein
Schnittstelle	ja	nein
Dialogkonfiguration	ja	nein
Benutzer	nein	nein
Rollen	nein	nein
Administration	nein	nein