Der Gesellschaften Dialog ermöglicht es Ihnen, Gesellschaften und deren zeitliche Entwicklung zu verwalten.

Gesellschaften sind sowohl gültigkeitsbezogene Stammdaten als auch periodenbezogene Stammdaten und unterstützen die entsprechenden Funktionalitäten.

Eingabefelder

Zusätzlich zu den Standard-Eingabefeldern gültigkeitsbezogener Stammdaten, können Sie für Gesellschaften folgendes Werte festlegen:

Gesellschaftscode: Code/ID der Gesellschaft
Name: Der Name der Gesellschaft
Kommentar: Ein Kommentar zur der Gesellschaft

Nach der Erstanlage können folgende Informationen erfasst werden:

Währung: Liste alle angelegten Währungen, die mindestens im selben Zeitraum gültig sind
Reportingdimensionen: Liste aller angelegten Reportingdimensionen
UST-Identifikationsnummer: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Gesellschaft
Steuernummer: Die Steuernummer der Gesellschaft (13-stellig für deutsche Gesellschaften)
Körperschaft-/einkommensteuerliche Organschaft: --- - keine Auswahl getroffen; Organträger - Gesellschaft ist Organträger; Zwischenorganträger - Gesellschaft ist Zwischenorganträger; Organgesellschaft- Gesellschaft ist Organgesellschaft
(Teil-)Konzern: --- - keine Auswahl getroffen; Konzern - Gesellschaft ist ein Konzern; Teilkonzern - Gesellschaft ist ein Teilkonzern
Rechtsform:--- - keine Auswahl getroffen; Kapitalgesellschaft - Gesellschaft ist eine Kapitalgesellschaft; Personengesellschaft - Gesellschaft ist eine Personengesellschaft
Steuerrecht: International - Gesellschaft unterliegt keinem speziellem Steuerrecht; Deutschland - Gesellschaft unterliegt dem deutschen Steuerrecht
Tätigkeitsfeld: Das Tätigkeitsfeld der Gesellschaft
Bankverbindung: Es können beliebig viele Bankverbindungen angegeben werden. Um eine neue Bankverbindung anzulegen, klicken Sie auf das Plus Symbol am Ende des Tabellenheaders. Um ein Verbindung zu entfernen klicken Sie auf das Minus Symbol am Ende des entsprechenden Eintrags.
- IBAN: Die IBAN der Gesellschaft
- BIC: Die BIC der Gesellschaft
- Bankname: Der Name der Bank passend zur IBAN und BIC
- Beschreibung: Eine Beschreibung der Bankverbindung
Firmensitz
- Straße: Straße des Firmensitzes
- Hausnummer: Hausnummer des Firmensitzes
- Hausnummernzusatz: Hausnummernzusatz des Firmensitzes
- Adresszusatz: Adresszusatz des Firmensitzes
- Postfach: Postfach des Firmensitzes
- Postleitzahl: Postleitzahl des Firmensitzes
- Stadt: Stadt des Firmensitzes
- Land: Land des Firmensitzes
Geschäftsleitung
- Straße: Straße der Geschäftsleitung
- Hausnummer: Hausnummer der Geschäftsleitung
- Hausnummernzusatz: Hausnummernzusatz der Geschäftsleitung
- Adresszusatz: Adresszusatz der Geschäftsleitung
- Postfach: Postfach der Geschäftsleitung
- Postleitzahl: Postleitzahl der Geschäftsleitung
- Stadt: Stadt der Geschäftsleitung
- Land: Land der Geschäftsleitung
Geschäftsanschrift
- Straße: Straße der Geschäftsanschrift
- Hausnummer: Hausnummer der Geschäftsanschrift
- Hausnummernzusatz: Hausnummernzusatz der Geschäftsanschrift
- Adresszusatz: Adresszusatz der Geschäftsanschrift
- Postfach: Postfach der Geschäftsanschrift
- Postleitzahl: Postleitzahl der Geschäftsanschrift
- Stadt: Stadt der Geschäftsanschrift
- Land: Land der Geschäftsanschrift

Charakteristik im Zeitstrahl

Datensatzgruppenname

Der Datensatzgruppename wird bei Gesellschaften durch die Kombination von Gesellschaftscode und Name der Gesellschaft definiert. Daher darf nicht nur der Name, sondern auch der Gesellschaftscode nur innerhalb der bestehenden Gruppe verwendet werden.

Besonderheit bei Änderung der Gültigkeit

Unter Umständen sind Gesellschaften mit Währungen verknüpft. Wenn Sie die Gültigkeit von Gesellschaften ändern, darf dabei die resultierende Gültigkeit nicht länger als die Gültigkeit des verknüpften Datensatzes sein.

Sollten bei einer solchen Änderung die Gültigkeitsbedingungen verletzt werden, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. In der Fehlermeldung wird zu den betroffenen Datensätzen eine Objekt-ID mit ausgegeben. Diese Objekt-ID finden Sie im Informationspopup des verknüpfen Datensatztyps wieder (siehe Anzeigen).

Import

Gesellschaften können neben der manuellen Anlage auch in das Portal importiert werden. Dieser Import geschieht über eine Excel-Datei.

Import-Datei

Die zu importierenden Daten müssen in der Datei auf dem ersten Excel-Sheet stehen. Der Name des Sheets ist dabei nicht relevant.

Die Attribute der zu importierenden Gesellschaften werden durch den Zellennamen in der ersten Zeile identifiziert. Hat beispielsweise die Zelle B1 den Namen "unitCode", so wird der Wert der Spalte B als Gesellschaftscode der Gesellschaft importiert. Es stehen folgende Zellennamen für entsprechende Gesellschaftsattribute zur Verfügung:

Excel-Zellenname	Gesellschaftsattribut	zulässige Importwerte
login	Gesellschaftscode	Text
name	Name	Text
startOfValidity	Beginn der Gültigkeit	leer oder Datumsformat JJJJ-MM-DD
endOfValidity	Ende der Gültigkeit	leer oder Datumsformat JJJJ-MM-DD
comment	Kommentar	leer oder Text
currencyName	Währung	Bestehender Wärhungsname aus Währungsdialog
vatIdentificationNumber	UST-Identifikationsnummer	leer oder Text
taxFileNumber	Steuernummer	leer oder Text
taxGroupForCorporationTax	Körperschaft-/einkommensteuerliche Organschaft	leer für keine Auswahl 1 für Organträger 2 für Zwischenorganträger 3 für Organgesellschaft
parentCompany	(Teil-)Konzern	leer für keine Auswahl 1 für Konzern 2 für Teilkonzern
legalForm	Rechsform	leer für keine Auswahl 1 für Kapitalgesellschaft 2 für Personengesellschaft
taxLaw	Steuerrecht	leer für keine Auswahl 1 für International 2 für Deutschland
fieldOfActivity	Tätigkeitsfeld	leer oder Text
bankDetails.iban	Bankverbindung - IBAN	leer oder gültige IBAN
bankDetails.bic	Bankverbindung - BIC	leer oder gültige BIC
bankDetails.bankName	Bankverbindung - Bankname	leer oder Text
placeOfResidency.streetAddress	Firmensitz - Straße	leer oder Text
placeOfResidency.streetAddressNo	Firmensitz - Hausnummer	leer oder Text
placeOfResidency.streetAddressNoAddition	Firmensitz - Hausnummernzusatz	leer oder Text
placeOfResidency.addressRegion	Firmensitz - Adresszusatz	leer oder Text
placeOfResidency.postOfficeBoxNumber	Firmensitz - Postfach	leer oder Text
placeOfResidency.postalCode	Firmensitz - Postleitzahl	leer oder Text
placeOfResidency.addressLocality	Firmensitz - Stadt	leer oder Text
placeOfResidency.addressCountry	Firmensitz - Land	leer oder ISO 3166 Alpha 2 Ländercode
placeOfManagement.streetAddress	Geschäftsleitung - Straße	leer oder Text
placeOfManagement.streetAddressNo	Geschäftsleitung - Hausnummer	leer oder Text
placeOfManagement.streetAddressNoAddition	Geschäftsleitung - Hausnummernzusatz	leer oder Text
placeOfManagement.addressRegion	Geschäftsleitung - Adresszusatz	leer oder Text
placeOfManagement.postOfficeBoxNumber	Geschäftsleitung - Postfach	leer oder Text
placeOfManagement.postalCode	Geschäftsleitung - Postleitzahl	leer oder Text
placeOfManagement.addressLocality	Geschäftsleitung - Stadt	leer oder Text
placeOfManagement.addressCountry	Geschäftsleitung- Land	leer oder ISO 3166 Alpha 2 Ländercode
postalAddress.streetAddress	Geschäftsanschrift - Straße	leer oder Text
postalAddress.streetAddressNo	Geschäftsanschrift - Hausnummer	leer oder Text
postalAddress.streetAddressNoAddition	Geschäftsanschrift - Hausnummernzusatz	leer oder Text
postalAddress.addressRegion	Geschäftsanschrift - Adresszusatz	leer oder Text
postalAddress.postOfficeBoxNumber	Geschäftsanschrift - Postfach	leer oder Text
postalAddress.postalCode	Geschäftsanschrift - Postleitzahl	leer oder Text
postalAddress.addressLocality	Geschäftsanschrift - Stadt	leer oder Text
postalAddress.addressCountry	Geschäftsanschrift - Land	leer oder ISO 3166 Alpha 2 Ländercode

Ein passendes Excel Template als Vorlage für den Gesellschaftsimport können Sie hier herunterladen: UnitImport.xlsx

Importieren

Um in den Gesellschaftsimport Dialog zu gelangen, klicken Sie in der Übersicht auf den Button Import. Wählen Sie dort im Feld Importdatei über den Button Datei auswählen die zu importierende Excel-Datei aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Import.

Im Anschluss wird das Importergebnis in einer Tabelle dargestellt. In dieser Tabelle wird in der ersten Spalte dargestellt, ob der importierte Datensatz gültig ist. Gültige Datensätze werden mit einem grünen und fehlerhafte Datensätze mit einem roten Kreis-Symbol dargestellt. In der nächsten Spalte wird der Status des Datensatzes beschrieben: Neu - der Datensatz wird neu angelegt; Aktualisierung - der Datensatz existiert bereits und wird aktualisiert; Fehler - mindestens ein Attribut des Datensatzes ist ungültig. Die weiteren Spalten zeigen die importierten Werte. Die letzte Spalte Bemerkung listet mögliche Fehler auf.

Wurden alle Datensätze fehlerfrei importiert, können Sie den Import über den Speichern Button abspeichern. Sollte mindestens ein Datensatz einen Fehler haben, müssen Sie den/die Fehler in der Importdatei zunächst korrigieren und den Import erneut durchführen.

Änderungsprotokoll

Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie eines jeden Gesellschaftsdatensatzes. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen, klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.

Für weitere Informationen zur Funktionsweise des Dialogs klicken Sie hier.

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